Presio / Rakennus- ja käsityöala

Toimiala · Rakennus & käsityöala

Työajanseuranta
rakennus- & käsityöalalle

Työmaa, korjaamo, asiakaspalvelu, vaihtuvat työryhmät: Presio kirjaa tunnit siellä, missä työtä tehdään - tarkastuskestävästi SchwarzArbG:n §2a:n mukaisesti ja valmiina palkkaviennille.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Viikkolappu pakettiautossa

Perjantaisin työajat rekonstruoidaan muistinvaraisesti.

Työryhmälistat

Työnjohtaja pitää listoja, toimisto odottaa - ja kuukausi on jo ohi.

Ilmoitusmääräaika myöhässä

Uusien työntekijöiden pikailmoitus unohtuu helposti - ja käy kalliiksi.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Leimaa matkalla

Leimaa sisään siellä, missä työskentelet - geoaidan avulla

✓Sijainti tunnistettu: Geofencen avulla sovellus tietää, millä työmaalla tai kierroksella leimataan - työpaikka tunnistuu automaattisesti.
✓Myös offline-tilassa: Ei verkkoa työmaalla? Leimaukset tallennetaan ja synkronoidaan myöhemmin.
✓Analysoitavissa paikan mukaan: Tunnit kirjautuvat raporttiin oikealle työkohteelle kohdistettuina.

Vinkki: sisäänleimauspainike puhelimessa oikealla toimii oikeasti.

9:41

Hei, TomTänään

Ei leimattu sisään

00:00Tavoite: 8 t

Työmaa Pohjoinen - tunnistettu työpaikaksi geoaidan avulla

Pikavalinnat

Loma

Sairas

Työpiste

Korjaus

Ylit.

Yhteenveto

Selvitys

Hakemus

Yhteenveto

Leimaus

Kalenteri

Profiili

Lomasuunnittelun vuosinäkymä: kaikki työntekijät koko vuodelta, toiveet palkkeina ja laskurit päivittäin

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Projektiajanseuranta

Minne tunnit menivät - ilman arvailua kuukauden lopussa

✓Valittu leimattaessa: Napauta leimatessa projektia tai kustannuspaikkaa, vaihda kesken vuoron, kohdista jälkikäteen - ei toista sovellusta eikä lappua.
✓Budjetti hallinnassa: Aseta budjetit tunteina, päivinä, euroina tai henkilötyövuosina; palkki näyttää koko ajan, kuinka paljon on jo käytetty.
✓Valmis laskutukseen ja jälkilaskentaan: Tunnit projekteittain ja henkilöittäin, avattavissa yksittäiseen henkilöön asti, vietynä Exceliin.

Projektiaikojen analyysi: tunnit projekteittain ja henkilöittäin budjettipalkkeineen ja Excel-vientineen

Tuntien ulkoinen hyväksyntä

Tilaaja vahvistaa tunnit jo työmaalla

✓QR-koodi tuntilapun sijaan: Kokoat jakson kirjatut tunnit ja näytät koodin. Rakennuttaja tai tilaaja skannaa sen - ilman tiliä, ilman sovellusta, suoraan puhelimellaan.
✓Hän näkee, mitä allekirjoittaa: Henkilö, päivä, tunnit ja haluttaessa euromäärä työntekijää ja ammattialaa kohti. Hyväksy tai hylkää nimellä ja huomautuksella - kirjattuna kellonaikoineen.
✓Kuukauden lopussa lasku: Samoista tunneista syntyy kuukausikoonti laskusummineen, joka menee suoraan tilaajalle. Ei uudelleen näppäilyä, ei kiistelyä tunneista.

Päiväraha

Päiväraha laskee itsensä

✓Johdettu kirjatuista ajoista: Työpaikat merkitään matkatyöksi; poissaolon kestosta siellä seuraa päiväraha - yli kahdeksan tuntia, päivää ja henkilöä kohti.
✓Poissaolo, ei työaika: Lasketaan ensimmäisestä sisäänleimauksesta viimeiseen ulosleimaukseen. Se, joka lähtee aamulla ja palaa illalla, saa päivärahan myös pitkän keskeytyksen kanssa.
✓Rehellinen rajoistaan: Yöpyikö joku matkalla, ei selviä mistään leimauksesta. Merkitse sellaiset päivät samalle riville - vasta silloin pätee täysi päiväraha.

Kuukausinäkymä päivärahoista päivittäin ja henkilöittäin summineen

Lista kaikista työntekijöistä, joilla on pitämätöntä lomaa, ja lähetettyjen muistutusten tila

Lomien vanheneminen

Ilmoitus, jota ilman mikään ei vanhene

✓Ilman ilmoitusta ei vanhentumista: EU-tuomioistuimen ja Saksan työtuomioistuimen ratkaisujen jälkeen jäljellä oleva loma vanhenee vain, jos yritys on ilmoittanut ajoissa, henkilökohtaisesti ja todistettavasti. Muuten se kasautuu - ja maksetaan rahana lähdettäessä.
✓Yksi klikkaus joukkokirjeen sijaan: Presio tuntee jokaisen saldon, näyttää kaikki, joilla on päiviä jäljellä, ja toimittaa ilmoituksen: sovelluksessa ja sähköpostilla, täsmällisellä määrällä ja täsmällisellä vanhenemispäivällä.
✓Todiste, joka jää: Sanamuoto, vastaanottaja, kanava ja ajankohta tallennetaan muuttumattomina. Todiste, jota voi jälkikäteen muuttaa, ei ole oikeudessa todiste.

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Leimaus työmaalla: Omalla puhelimella, työkohde mukana - paperilappujen pyörittely pakettiautossa jää historiaan.
✓Työryhmät & ryhmät: Jokainen työryhmä tai tiimi omana ryhmänään suunnitelmassa; työnjohtaja tai mestari näkee omat ihmisensä, toimisto kaikki.
✓Pikailmoitus integroituna: Ilmoita uudet työntekijät sosiaalivakuutukseen heti palkkaushetkellä - ennen kuin ensimmäinen tunti alkaa.
✓Tuntiyhteenveto tilaajalle: Selkeä tuntiyhteenveto projekteittain tai työmaittain - vie PDF:nä suoraan tilaajalle laskutusta varten.
✓Projektiajat: Valitse työmaa tai tilaus leimatessa, vaihda päivän aikana - tunnit projekteittain jälkilaskentaa ja työmäärän mukaista laskutusta varten.
✓Ei kenttää keskeneräisessä rakennuksessa: Ei kenttää kellarissa tai maaseudulla? Leimaus tallennetaan puhelimeen ja lähetetään heti, kun verkko taas toimii.
✓Työryhmät omalla kielellään: Puola, romania, bulgaria, kroatia, turkki: jokainen käyttää sovellusta omalla kielellään, ja myös ilmoitukset tulevat sillä kielellä.
✓Lepoajat hallinnassa: Pitkät päivät kesällä, asennuskeikat muualla: Presio ilmoittaa alle 11 tunnin lepoajoista ja ylisuunnittelusta ennen kuin työvuorolista julkaistaan.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Presio-hallintapaneeli leimauskellolla, työaikatilillä ja pikavalinnoilla

Asiantuntija-artikkelit

Workforce Management rakennus- ja käsityöalalla

Henkilöstösuunnittelu, työajan seuranta, lisät, henkilöstöhallinto ja rakennus- ja käsityöalalla voimassa olevat säännöt - mitä henkilöstöhallinnon ohjelmiston on osattava ja miksi Presio on rakennettu juuri sitä varten.

Lue asiantuntija-artikkeli

Lue lisää: Työajanseurantavelvoite rakennusalalla - mitä Saksassa ja EU:ssa on voimassa, sekä Projektiajanseuranta - tuntien oikea kohdistaminen työmaittain.

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Miten työajanseuranta toimii työmaalla?

Jokainen leimaa omalla puhelimellaan - halutessa vain työmaan läheisyydessä. Jolla ei ole älypuhelinta, leimaa PIN-koodilla korjaamon tai työmaakopin tabletilla. Alku, loppu, tauot ja työmaa näkyvät heti järjestelmässä, ja toimisto näkee kaiken reaaliajassa.

Mihin mennessä työaika on kirjattava rakennusalalla?

Rakennusala kuuluu SchwarzArbG:n § 2a:n mukaisiin toimialoihin. Päivittäisen työajan alku, loppu ja kesto on kirjattava viimeistään työpäivää seuraavan seitsemännen päivän loppuun mennessä ja säilytettävä kaksi vuotta (§ 17 MiLoG). Presiolla aika on kirjattu jo leimaushetkellä - muistinvaraiset viikkolaput jäävät pois.

Koskeeko pikailmoitusvelvollisuus myös meitä?

Rakennusalalla ja tietyillä käsityöaloilla kyllä - siksi Presiossa on sisäänrakennettuna SV-pikailmoitus (Saksan sosiaalivakuutuksen pikailmoitus), joka tehdään suoraan työntekijää lisättäessä.

Voimmeko raportoida tunnit työmaittain jälkilaskentaa varten?

Kyllä. Leimattaessa valitaan työmaa tai tilaus, ja vaihto päivän aikana on mahdollista. Raportti näyttää tunnit projekteittain ja henkilöittäin - jälkilaskennan ja työmäärän mukaisen laskutuksen pohjaksi.

Voiko rakennuttaja vahvistaa tunnit suoraan?

Kyllä. Tilaaja skannaa työmaalla QR-koodin ja vahvistaa tunnit, minkä jälkeen ne lukitaan. Näin laskutuksessa ei enää kiistellä tehdyistä tunneista.

Entä oppisopimusopiskelijat ja minityöntekijät?

Omat viikkotunnit, lomaoikeudet ja leimaustavat henkilöittäin - myös sekaisin samassa yrityksessä.

Koskeeko työajanseurantavelvoite myös muita EU-maita?

Kyllä, periaatteessa: EU-tuomioistuimen vuoden 2019 tuomion jälkeen jokaisen EU-maan on edellytettävä päivittäisen työajan kirjaamista, Tanskassa esimerkiksi 1.7.2024 alkaen. Presio kirjaa ajat kaikkialla samalla tavalla - yli 35 kielellä, tiedot EU:ssa.

Työajanseurantarakennus- & käsityöalalle