Presio / Statyba ir amatai

Sritis · Statyba ir amatai

Darbo laiko apskaita
statyboms ir amatams

Statybvietė, dirbtuvės, klientų aptarnavimas, kintančios brigados: Presio fiksuoja valandas ten, kur iš tikrųjų dirbama - patikimai pagal §2a SchwarzArbG ir paruošta darbo užmokesčio eksportui.

Išbandyti nemokamai Peržiūrėti gyvą demonstraciją Be kredito kortelės · nutraukiama kas mėnesį · jokio įdiegimo mokesčio

Ar tau tai pažįstama?

Kasdienybė be sistemos

Savaitės lapelis mikroautobuse

Penktadieniais laikas atkuriamas iš atminties.

Brigadų sąrašai

Darbų vadovas pildo sąrašus, biuras laukia - ir mėnuo jau praėjęs.

Praleistas pranešimo terminas

Skubus pranešimas apie naujus darbuotojus lengvai pamirštamas - ir tai brangiai kainuoja.

Presio kiekvieną iš šių punktų paverčia vienu paprastu veiksmu. Štai kaip tai atrodo:

Žymėtis laiką pakeliui

Registruok atvykimą ten, kur dirbi - su geografinėmis ribomis (geofencing)

✓Vieta atpažinta: Naudojant geofence funkciją programėlė žino, kurioje statybvietėje ar maršrute registruojamas laikas - darbo vieta nustatoma automatiškai.
✓Taip pat neprisijungus: Nėra ryšio statybvietėje? Registravimai išsaugomi ir vėliau sinchronizuojami.
✓Analizuojama pagal vietą: Valandos ataskaitoje priskiriamos teisingai darbo vietai.

Patarimas: mygtukas „Registruoti atvykimą“ telefone dešinėje iš tikrųjų veikia.

9:41

Sveiki, TomŠiandien

Neužregistruota

00:00Norma: 8 val.

Statybvietė Šiaurė - atpažinta kaip darbo vieta pagal geofence

Greitoji prieiga

Atostogos

Liga

Darbo vieta

Korekcija

Viršval.

Apžvalga

Pažyma

Prašymas

Apžvalga

Registracija

Kalendorius

Profilis

Atostogų planavimo metų apžvalga: visi darbuotojai per visus metus, pageidavimai juostomis ir skaitikliai kiekvienai dienai

Metinių atostogų planavimas

Visų metų atostogos - sutvarkytos per vieną rytą

✓Rinkti pageidavimus, o ne lapelius: Kol atviras pageidavimų langas, visi pateikia savo kitų metų laikotarpius - su prioritetu ir pagrindimu, tiesiai programėlėje.
✓Trūkumai matomi iškart: Metinė apžvalga kiekvienai dienai rodo, kiek trūksta ir kiek yra - pasirinktinai pagal kvalifikaciją arba darbo vietą. Kur pasidaro per ankšta, šviečia raudonai.
✓Patvirtinai – ir viskas: Laikotarpius perkeliate pele, patvirtinate spustelėjimu - iš jų kalendoriuje atsiranda tikros patvirtintos atostogos. Vėlesni pranešimai lieka galimi.

Projektų laiko apskaita

Kur nuėjo valandos - be spėliojimų mėnesio pabaigoje

✓Pasirenkama registruojantis: Registruodamiesi bakstelėkite projektą arba išlaidų centrą, pakeiskite jį pamainos viduryje, priskirkite vėliau - jokios antros programėlės, jokio lapelio.
✓Biudžetas akyse: Įrašykite biudžetus valandomis, dienomis, eurais arba etatais; juosta visą laiką rodo, kiek jau išnaudota.
✓Paruošta sąskaitai ir savikainos skaičiavimui: Valandos pagal projektą ir asmenį, išskleidžiamos iki kiekvieno žmogaus, eksportuotos į „Excel“.

Projektų laiko analizė: valandos pagal projektą ir asmenį su biudžeto juostomis ir Excel eksportu

Išorinis valandų patvirtinimas

Užsakovas patvirtina valandas dar statybvietėje

✓QR kodas vietoj darbo laiko lapelio: Sudedate laikotarpio užregistruotas valandas ir parodote kodą. Statytojas arba užsakovas jį nuskaito - be paskyros, be programėlės, tiesiai savo telefone.
✓Jis mato, ką pasirašo: Asmuo, diena, valandos ir, jei norite, suma eurais kiekvienam darbuotojui ir darbų rūšiai. Patvirtinti arba atmesti nurodant vardą ir pastabą - užfiksuota su laiku.
✓Mėnesio pabaigoje – sąskaita: Iš tų pačių valandų susidaro mėnesio suvestinė su sąskaitos suma, kuri keliauja tiesiai užsakovui. Nieko perrašinėti nereikia, jokių ginčų dėl valandų.

Dienpinigiai

Dienpinigiai apsiskaičiuoja patys

✓Išvesta iš užregistruotų laikų: Darbo vietos pažymimos kaip komandiruotė; iš buvimo ten trukmės išplaukia dienpinigiai - virš aštuonių valandų, dienai ir žmogui.
✓Nebuvimas, o ne darbo laikas: Skaičiuojama nuo pirmos atvykimo iki paskutinės išvykimo registracijos. Kas ryte išvažiuoja ir vakare grįžta, dienpinigius gauna ir esant ilgai pertraukai.
✓Sąžiningai apie savo ribas: Ar kas nakvojo išvykoje, nežino jokia registracija. Tokias dienas pažymi toje pačioje eilutėje - tik tada galioja visa dienos norma.

Mėnesio dienpinigių apžvalga pagal dieną ir asmenį su sumomis

Visų darbuotojų sąrašas su neišnaudotomis atostogomis ir išsiųstų priminimų būsena

Atostogų pasibaigimas

Pranešimas, be kurio niekas nepradingsta

✓Be pranešimo nėra pasibaigimo: Po ESTT ir Vokietijos darbo teismo sprendimų likusios atostogos pradingsta tik tada, jei įmonė pranešė laiku, asmeniškai ir įrodomai. Kitaip jos kaupiasi - ir išeinant išmokamos.
✓Vienas spustelėjimas vietoj laiškų siuntos: Presio žino kiekvieną likutį, parodo visus su likusiomis dienomis ir pristato pranešimą: programėlėje ir el. paštu, su tiksliu skaičiumi ir tikslia pasibaigimo data.
✓Įrodymas, kuris lieka: Tekstas, gavėjas, kanalas ir momentas užfiksuojami nekeičiamai. Įrodymas, kurį galima vėliau pakeisti, teisme nėra įrodymas.

Kodėl Presio čia tinka

Sukurta jūsų kasdienybei

✓Laiko fiksavimas statybvietėje: Savo telefone, nurodant darbo vietą - popierių kaupimas darbo automobilyje tampa nereikalingas.
✓Brigados ir grupės: Kiekviena brigada ar komanda - atskira grupė grafike; brigadininkas ar meistras mato savo žmones, biuras - visus.
✓Skubus pranešimas integruotas: Naujus darbuotojus iš karto priėmus į darbą užregistruok socialiniame draudime - dar prieš prasidedant pirmai darbo valandai.
✓Valandų suvestinė užsakovui: Aiški valandų suvestinė kiekvienam projektui ar statybos objektui - eksportuota PDF formatu tiesiai užsakovui atsiskaitymui.
✓Projektų laikas: Registruojantis pasirinkti statybvietę arba užsakymą, perjungti dienos metu - valandos pagal projektą pokalkuliacijai ir sąskaitai pagal sąnaudas.
✓Nėra ryšio statomame pastate: Nėra ryšio rūsyje ar užmiestyje? Laiko žyma išsaugoma telefone ir perduodama, kai tik vėl atsiranda ryšys.
✓Brigados savo kalba: Lenkų, rumunų, bulgarų, kroatų, turkų: kiekvienas naudoja programėlę savo kalba, taip gaunami ir pranešimai.
✓Poilsio laikas akiračiuje: Ilgos vasaros dienos, montavimo darbai išvykose: Presio praneša apie trumpesnį nei 11 valandų poilsį ir perplanavimą prieš paskelbiant grafiką.

Visos funkcijos apžvalgoje

Presio skydelis su registravimo laikrodžiu, laiko sąskaita ir sparčiąja prieiga

Specialusis straipsnis

Workforce Management statybose ir amatuose

Personalo planavimas, darbo laiko apskaita, priedai, personalo administravimas ir statybose bei amatuose galiojančios taisyklės - ką turi mokėti personalo valdymo programinė įranga ir kodėl Presio sukurta būtent tam.

Skaityti specialųjį straipsnį

Skaityk toliau: Darbo laiko apskaitos pareiga statybose - kas galioja Vokietijoje ir ES, ir Projektų laiko apskaita - kaip teisingai priskirti valandas kiekvienai statybvietei.

Dažni klausimai

Trumpai atsakyta

Kaip veikia darbo laiko apskaita statybvietėje?

Kiekvienas fiksuoja laiką savo telefonu – pageidaujant tik statybvietės apylinkėse. Kas neturi išmaniojo telefono, registruojasi PIN kodu planšetėje dirbtuvėse ar statybvietės konteineryje. Pradžia, pabaiga, pertraukos ir statybvietė iškart patenka į sistemą, biuras viską mato realiu laiku.

Iki kada statybose turi būti užregistruotas darbo laikas?

Statybų sektorius priklauso šakoms pagal § 2a SchwarzArbG. Kasdienio darbo laiko pradžia, pabaiga ir trukmė turi būti užregistruotos ne vėliau kaip iki septintos dienos po darbo dienos pabaigos ir saugomos dvejus metus (§ 17 MiLoG). Su Presio laikas užfiksuojamas jau registruojantis – savaitės lapai iš atminties nebereikalingi.

Ar skubaus pranešimo pareiga galioja ir mums?

Statybose ir kai kuriose amatų srityse - taip, todėl skubus pranešimas socialinio draudimo įstaigai (SV-Sofortmeldung) Presio sistemoje integruotas tiesiog kuriant darbuotojo profilį.

Ar galime analizuoti valandas pagal statybvietę pokalkuliacijai?

Taip. Registruojant laiką pasirenkama statybvietė arba užsakymas, per dieną juos galima pakeisti. Ataskaita rodo valandas pagal projektą ir asmenį – kaip pagrindą pokalkuliacijai ir sąskaitai pagal sąnaudas.

Ar užsakovas gali iškart patvirtinti valandas?

Taip. Užsakovas statybvietėje nuskaito QR kodą ir patvirtina valandas, po to jos užantspauduojamos. Taip atsiskaitant nebekyla ginčų dėl atidirbtų valandų.

O kaip su stažuotojais ir minidarbuotojais?

Individualios savaitės valandos, atostogų teisės ir laiko fiksavimo būdai kiekvienam asmeniui - net derinant juos toje pačioje įmonėje.

Ar darbo laiko apskaitos pareiga galioja ir kitose ES šalyse?

Taip, iš esmės: po 2019 m. ES Teisingumo Teismo sprendimo kiekviena ES valstybė turi nustatyti kasdienio darbo laiko registravimo prievolę, pavyzdžiui, Danijoje – nuo 2024 m. liepos 1 d. Presio fiksuoja laiką visur vienodai – daugiau nei 35 kalbomis, su duomenimis ES.

Darbo laiko apskaitastatyboms ir amatams