Presio / Construção e ofícios

Setor · Construção e ofícios

Registo de tempo
para construção e ofícios

Obra, oficina, assistência ao cliente, equipas variáveis: o Presio regista as horas onde o trabalho é realizado - à prova de fiscalização nos termos do §2a SchwarzArbG e pronto para a exportação salarial.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Folha de horas semanal na carrinha

Às sextas-feiras, os horários são reconstituídos de memória.

Listas de equipas

O encarregado mantém listas, o escritório espera - e o mês passa.

Prazo de comunicação perdido

A Sofortmeldung de novos colaboradores esquece-se facilmente - e sai caro.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Picar o ponto em deslocação

Picar o ponto onde se trabalha - com geofencing

✓Localização reconhecida: Por geofencing, a aplicação sabe em que obra ou rota se está a picar o ponto - o local de trabalho define-se sozinho.
✓Também offline: Sem rede na obra? As picagens são guardadas e sincronizadas mais tarde.
✓Analisável por local: As horas ficam atribuídas ao local de intervenção correto na análise.

Dica: o botão de iniciar ponto no telemóvel à direita funciona mesmo.

9:41

Olá, TomHoje

Ponto não iniciado

00:00Previsto: 8 h

Obra Norte - reconhecida como local de trabalho por geofencing

Acesso rápido

Férias

Doença

Local de trabalho

Correção

Horas extra

Resumo

Comprovativo

Pedido

Resumo

Picar ponto

Calendário

Perfil

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Registo de horas por projeto

Para onde foram as horas - sem estimativas no fim do mês

✓Escolhido ao picar o ponto: Toque no projeto ou centro de custo ao picar o ponto, mude durante o turno, atribua depois - sem uma segunda aplicação e sem papel.
✓Orçamento à vista: Defina orçamentos em horas, dias, euros ou ETI; a barra mostra a qualquer momento quanto já foi consumido.
✓Pronto para faturação e apuramento de custos: Horas por projeto e por pessoa, expansíveis até ao detalhe individual, exportadas para Excel.

Análise das horas de projeto: horas por projeto e pessoa com barra de orçamento e exportação para Excel

Aprovação externa das horas

O cliente confirma as horas ainda na obra

✓Um código QR em vez da folha de horas: Reúne as horas registadas de um período e mostra o código. O dono da obra ou o cliente digitaliza-o - sem conta, sem aplicação, diretamente no telemóvel.
✓Vê aquilo que está a assinar: Pessoa, dia, horas e, se quiser, o valor em euros por colaborador e por especialidade. Aprovar ou recusar com nome e observação - registado com a hora.
✓No fim do mês, a fatura: Das mesmas horas nasce o mapa mensal com o valor a faturar, que segue diretamente para o cliente. Sem voltar a escrever, sem discussões sobre horas.

Ajudas de custo

A ajuda de custo calcula-se sozinha

✓Deduzido dos tempos registados: Os locais de trabalho são marcados como deslocação; da duração da ausência aí resulta a ajuda de custo - acima de oito horas, por dia e pessoa.
✓Ausência, não tempo de trabalho: Conta-se da primeira picagem de entrada à última de saída. Quem sai de manhã e regressa à noite tem direito à ajuda de custo mesmo com uma interrupção longa.
✓Honesto quanto aos limites: Se alguém pernoitou fora, nenhuma picagem sabe. Marca esses dias na mesma linha: só então vale a ajuda de custo completa.

Resumo mensal das ajudas de custo de alimentação por dia e pessoa, com totais

Lista de todos os colaboradores com férias por gozar e o estado dos avisos enviados

Caducidade de férias

O aviso sem o qual nada caduca

✓Sem aviso não há caducidade: Desde os acórdãos do TJUE e do tribunal federal do trabalho, as férias por gozar só caducam se a empresa avisou a tempo, individualmente e de forma comprovável. Caso contrário acumulam-se - e são pagas à saída.
✓Um clique em vez de uma carta em série: A Presio conhece cada saldo, mostra todas as pessoas com dias por gozar e entrega o aviso: na aplicação e por e-mail, com o número exato e a data exata de caducidade.
✓Uma prova que permanece: Texto, destinatário, canal e momento ficam registados de forma inalterável. Uma prova que se pode mudar depois não é prova em tribunal.

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Picar o ponto na obra: No próprio telemóvel, com o local de trabalho - acaba a papelada na carrinha.
✓Equipas e grupos: Cada equipa de trabalho ou grupo é um grupo no plano; o encarregado ou mestre vê a sua gente, o escritório vê todos.
✓Sofortmeldung integrada: Comunique os novos colaboradores à segurança social logo na contratação - antes de decorrer a primeira hora.
✓Resumo de horas para o cliente: Resumo de horas claro por projeto ou obra - exportado em PDF diretamente para o cliente, para faturação.
✓Horas de projeto: Escolher a obra ou a encomenda ao picar o ponto, mudar ao longo do dia - horas por projeto para o cálculo a posteriori e a faturação por horas.
✓Sem rede na obra em tosco: Sem rede na cave ou no campo? A marcação fica guardada no telemóvel e é transmitida assim que houver rede.
✓Equipas na sua língua: Polaco, romeno, búlgaro, croata, turco: cada um usa a aplicação na sua língua, e as notificações chegam também assim.
✓Descansos sob controlo: Dias longos no verão, montagens fora: o Presio assinala descansos inferiores a 11 horas e sobreposições de planeamento antes de a escala ser publicada.

Todas as funcionalidades num relance

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Artigo técnico

Workforce management na construção e nos ofícios

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam na construção e nos ofícios - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Ler mais: Obrigação de registo de tempo na construção - o que se aplica na Alemanha e na UE, e Registo de horas por projeto - atribuir corretamente as horas a cada obra.

Perguntas frequentes

Resposta breve

Como funciona o registo de tempo na obra?

Cada um pica o ponto no próprio telemóvel - se desejado, apenas nas imediações da obra. Quem não tem smartphone pica o ponto com PIN no tablet da oficina ou do contentor da obra. Início, fim, pausas e obra ficam logo no sistema, e o escritório vê tudo em tempo real.

Até quando tem de estar registado o tempo de trabalho na construção?

A construção pertence aos setores abrangidos pelo § 2a SchwarzArbG. O início, o fim e a duração do tempo de trabalho diário têm de ser registados, o mais tardar, até ao final do sétimo dia após o dia de trabalho e conservados durante dois anos (§ 17 MiLoG). Com o Presio, a hora fica definida logo ao picar o ponto - acabaram-se as folhas semanais preenchidas de memória.

A obrigação de Sofortmeldung também se aplica a nós?

Na construção e em alguns setores de ofícios, sim - por isso a Sofortmeldung à segurança social está integrada no Presio logo na criação do colaborador.

Podemos analisar as horas por obra para o cálculo a posteriori?

Sim. Ao picar o ponto escolhe-se a obra ou a encomenda, sendo possível mudar ao longo do dia. A análise mostra as horas por projeto e por pessoa - como base para o cálculo a posteriori e a faturação com base nas horas efetivas.

O dono de obra pode confirmar as horas diretamente?

Sim. O dono de obra lê um código QR na obra e confirma as horas; a partir daí ficam seladas. Assim, na faturação deixa de haver discussão sobre as horas prestadas.

E os aprendizes e os colaboradores em minijob?

Horas semanais, direitos a férias e formas de picar o ponto próprias por pessoa - até combinadas na mesma empresa.

A obrigação de registo de tempo também se aplica noutros países da UE?

Sim, em princípio: após o acórdão do Tribunal de Justiça da UE (TJUE) de 2019, cada Estado da UE tem de impor o registo do tempo de trabalho diário, na Dinamarca, por exemplo, desde 1 de julho de 2024. O Presio regista as horas da mesma forma em todo o lado - em mais de 35 idiomas, com dados na UE.

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