Presio / Edilizia e artigianato

Settore · Edilizia e artigianato

Rilevazione delle presenze
per edilizia e artigianato

Cantiere, officina, assistenza clienti, squadre variabili: Presio rileva le ore dove si lavora davvero - a prova di controllo secondo il §2a SchwarzArbG e pronto per l'esportazione delle paghe.

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Ti suona familiare?

La quotidianità senza sistema

Foglio settimanale nel furgone

Il venerdì gli orari vengono ricostruiti a memoria.

Liste per squadra

Il capocantiere tiene le liste, l'ufficio aspetta - e il mese è già finito.

Termine di comunicazione mancato

La Sofortmeldung dei nuovi arrivati si dimentica in fretta - e diventa costosa.

Presio trasforma ognuno di questi punti in un solo gesto. Ecco come funziona:

Timbrare in movimento

Timbra entrata dove si lavora - con geofencing

✓Luogo riconosciuto: Grazie al geofencing l'app sa su quale cantiere o giro si sta timbrando - il luogo di lavoro si imposta da solo.
✓Anche offline: Niente rete in cantiere? Le timbrature vengono salvate e sincronizzate in seguito.
✓Analizzabile per sede: Le ore vengono assegnate al luogo di intervento corretto nell'analisi.

Suggerimento: il pulsante «Timbra entrata» sul telefono a destra funziona davvero.

9:41

Ciao, TomOggi

Non timbrato

00:00Previsto: 8 h

Cantiere Nord - riconosciuto come luogo di lavoro tramite geofencing

Accesso rapido

Ferie

Malattia

Luogo di lavoro

Correzione

Straord.

Panoramica

Resoconto

Richiesta

Panoramica

Timbra

Calendario

Profilo

Panoramica annuale della pianificazione ferie: tutti i dipendenti per l'intero anno, desideri come barre e contatore per giorno

pianificazione annuale delle ferie

Le ferie di tutto l’anno, sistemate in una mattina

✓Raccogliere i desideri invece dei bigliettini: Finché la finestra dei desideri è aperta, tutti indicano i propri periodi per l’anno prossimo, con priorità e motivazione, direttamente nell’app.
✓Le carenze si vedono subito: La vista annuale mostra per ogni giorno quanti mancano e quanti ci sono - a scelta per qualifica o per postazione. Dove diventa troppo stretto, compare in rosso.
✓Approvato, fatto: Sposti i periodi con il mouse e approvi con un clic: diventano ferie approvate davvero nel calendario. Le segnalazioni successive restano possibili.

Rilevazione delle ore di progetto

Dove sono finite le ore, senza stimare a fine mese

✓Scelto alla timbratura: Tocca il progetto o il centro di costo alla timbratura, cambialo durante il turno, assegnalo in un secondo momento: nessuna seconda app, nessun foglio.
✓Budget sotto controllo: Imposta budget in ore, giorni, euro o FTE; la barra mostra sempre quanto è già stato consumato.
✓Pronto per la fattura e il consuntivo: Ore per progetto e persona, espandibili fino al singolo, esportate in Excel.

Report dei tempi di progetto: ore per progetto e persona con barre di budget ed export Excel

Approvazione esterna delle ore

Il committente conferma le ore direttamente in cantiere

✓Un codice QR al posto del foglio ore: Raccogli le ore registrate di un periodo e mostri il codice. Il committente o la proprietà lo scansiona: senza account, senza app, direttamente dal telefono.
✓Vede ciò che firma: Persona, giorno, ore e, se vuoi, l’importo in euro per dipendente e lavorazione. Approvare o rifiutare con nome e nota, registrato con l’orario.
✓La fattura a fine mese: Dalle stesse ore nasce il prospetto mensile con l’importo da fatturare, che va direttamente al committente. Niente da ribattere, niente discussioni sulle ore.

Indennità di trasferta

L'indennità si calcola da sola

✓Ricavato dai tempi rilevati: Le sedi di lavoro vengono marcate come trasferta; dalla durata dell'assenza lì nasce l'indennità forfetaria - oltre le otto ore, per giorno e persona.
✓Assenza, non orario di lavoro: Si conta dalla prima entrata all'ultima uscita. Chi parte la mattina e torna la sera ha diritto all'indennità anche con una lunga interruzione.
✓Onesto sui suoi limiti: Se qualcuno ha pernottato fuori nessuna timbratura può saperlo. Segna quei giorni sulla stessa riga: solo allora vale la diaria intera.

Panoramica mensile delle indennità di vitto per giorno e persona con totali

Elenco di tutti i dipendenti con le ferie residue e lo stato degli avvisi inviati

Decadenza delle ferie

L'avviso senza il quale nulla decade

✓Senza avviso niente decadenza: Dopo le sentenze della Corte di giustizia UE e della Corte federale del lavoro, le ferie residue decadono solo se l'azienda ha avvisato per tempo, individualmente e in modo dimostrabile. Altrimenti si accumulano - e alla cessazione vanno pagate.
✓Un clic invece di una circolare: Presio conosce ogni saldo, mostra tutte le persone con giorni residui e recapita l'avviso: nell'app e via e-mail, con il numero esatto e la data esatta di decadenza.
✓Una prova che resta: Testo, destinatario, canale e momento vengono registrati in modo immodificabile. Una prova che si può cambiare dopo, in tribunale non è una prova.

Perché Presio è il posto giusto

Pensato per la vostra quotidianità

✓Timbrare in cantiere: Sul proprio telefono, con luogo di lavoro - niente più fogli sparsi nel furgone.
✓Squadre & gruppi: Ogni squadra o team è un gruppo nel piano; il capocantiere o il capomastro vede i propri uomini, l'ufficio li vede tutti.
✓Sofortmeldung integrata: Comunica i nuovi dipendenti alla previdenza sociale direttamente all'assunzione - prima che scatti la prima ora.
✓Riepilogo ore per il committente: Riepilogo ore chiaro per progetto o cantiere - esportato in PDF direttamente per il committente, per la fatturazione.
✓Ore di progetto: Scegliere il cantiere o la commessa alla timbratura, cambiare nella giornata - ore per progetto per il consuntivo e la fatturazione a ore.
✓Niente rete nel rustico: Niente campo in cantina o in aperta campagna? La timbratura viene salvata sul telefono e trasmessa appena torna la rete.
✓Squadre nella loro lingua: Polacco, rumeno, bulgaro, croato, turco: ognuno usa l'app nella propria lingua, e anche le comunicazioni arrivano così.
✓Riposi sotto controllo: Giornate lunghe d'estate, montaggi in trasferta: Presio segnala riposi inferiori a 11 ore e sovrapianificazione prima che il piano venga pubblicato.

Tutte le funzioni in sintesi

Dashboard di Presio con timbratrice, conto ore e accessi rapidi

Articolo specialistico

Workforce management nell'edilizia e nell'artigianato

Pianificazione del personale, rilevazione presenze, maggiorazioni, amministrazione del personale e le regole che valgono nell'edilizia e nell'artigianato - cosa deve offrire un software di gestione del personale e perché Presio è fatto per questo.

Leggi l'articolo specialistico

Per approfondire: Obbligo di rilevazione delle presenze in edilizia - cosa vale in Germania e nell'UE, e Rilevazione delle ore di progetto - assegnare correttamente le ore a ogni cantiere.

Domande frequenti

Risposte brevi

Come funziona la rilevazione delle presenze in cantiere?

Ognuno timbra con il proprio telefono - se si vuole solo nel raggio del cantiere. Chi non ha uno smartphone timbra con il PIN sul tablet in officina o nel container di cantiere. Inizio, fine, pause e cantiere sono subito nel sistema, l'ufficio vede tutto in tempo reale.

Entro quando va registrato l'orario di lavoro nell'edilizia?

L'edilizia rientra nei settori di cui al § 2a SchwarzArbG. Inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero devono essere registrati al più tardi entro la fine del settimo giorno successivo alla giornata lavorativa e conservati per due anni (§ 17 MiLoG). Con Presio l'orario è fissato già al momento della timbratura - niente più fogli settimanali compilati a memoria.

Vale l'obbligo di Sofortmeldung anche per noi?

Nell'edilizia e in alcuni settori artigianali sì - per questo la Sofortmeldung è integrata direttamente in Presio già alla creazione del dipendente.

Possiamo analizzare le ore per cantiere per il consuntivo?

Sì. Al momento della timbratura si sceglie il cantiere o la commessa, ed è possibile cambiarlo durante la giornata. L'analisi mostra le ore per progetto e persona - come base per il consuntivo e la fatturazione a ore.

Il committente può confermare direttamente le ore?

Sì. Il committente scansiona un codice QR in cantiere e conferma le ore, che poi vengono sigillate. Così in fase di fatturazione non ci sono più discussioni sulle ore prestate.

Cosa vale per apprendisti e mini-job?

Ore settimanali, diritti alle ferie e modalità di timbratura personalizzati per persona - anche misti nella stessa azienda.

L'obbligo di rilevazione delle presenze vale anche in altri Paesi UE?

Sì, in linea di principio: dopo la sentenza della Corte di giustizia UE del 2019 ogni Stato dell'UE deve prescrivere la rilevazione dell'orario di lavoro giornaliero, in Danimarca per esempio dal 1° luglio 2024. Presio rileva gli orari ovunque allo stesso modo - in oltre 35 lingue, con i dati nell'UE.

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