Presio / Bau & Handwerk

Branche · Bau & Handwerk

Zeiterfassung
für Bau & Handwerk

Baustelle, Werkstatt, Kundendienst, wechselnde Kolonnen: Presio erfasst Stunden dort, wo gearbeitet wird - prüfungssicher nach §2a SchwarzArbG und fertig für den Lohnexport.

Kostenlos testen Live-Demo ansehen Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr

Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Wochenzettel im Bulli

Freitags werden Zeiten aus dem Gedächtnis rekonstruiert.

Kolonnen-Listen

Der Polier führt Listen, das Büro wartet - und der Monat ist rum.

Meldefrist verpasst

Die Sofortmeldung neuer Leute vergisst sich schnell - und wird teuer.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Unterwegs stempeln

Einstempeln, wo gearbeitet wird - mit Geofencing

✓Standort erkannt: Per Geofence weiß die App, auf welcher Baustelle oder Tour gestempelt wird - der Arbeitsort setzt sich von selbst.
✓Auch offline: Kein Netz auf der Baustelle? Stempelungen werden gesichert und später synchronisiert.
✓Auswertbar je Ort: Die Stunden landen dem richtigen Einsatzort zugeordnet in der Auswertung.

Tipp: Der Einstempeln-Knopf im Handy rechts funktioniert wirklich.

9:41

Hallo, TomHeute

Nicht eingestempelt

00:00Soll: 8 Std.

Baustelle Nord - per Geofence als Arbeitsort erkannt

Schnellzugriff

Urlaub

Krank

Arbeitsort

Korrektur

Überstd.

Übersicht

Nachweis

Antrag

Übersicht

Stempeln

Kalender

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code und Link, den der Bauherr auf dem Handy scannt, samt Stundenaufstellung und Kosten

Externe Stundenfreigabe

Der Kunde bestätigt die Stunden noch auf der Baustelle

✓QR-Code statt Stundenzettel: Du stellst die erfassten Stunden für einen Zeitraum zusammen und zeigst den Code. Der Bauherr oder Auftraggeber scannt ihn - ohne Konto, ohne App, direkt auf seinem Handy.
✓Er sieht, was er unterschreibt: Person, Tag, Stunden, auf Wunsch der Euro-Betrag je Mitarbeiter und Gewerk. Freigeben oder ablehnen mit Namen und Hinweis - festgehalten mit Zeitpunkt.
✓Am Monatsende die Rechnung: Aus denselben Stunden entsteht die Monatsaufstellung mit Rechnungssumme, die direkt an den Auftraggeber geht. Kein Abtippen, kein Streit über Stunden.

Verpflegungsmehraufwand

Die Auslöse rechnet sich von selbst

✓Aus den Zeiten abgeleitet: Arbeitsorte werden als Auswärtstätigkeit markiert; aus der Abwesenheitsdauer dort ergibt sich die Pauschale nach § 9 Abs. 4a EStG - über acht Stunden, je Tag und Person.
✓Abwesenheit, nicht Arbeitszeit: Gerechnet wird von der ersten Kommt- bis zur letzten Geht-Buchung. Wer morgens rausfährt und abends zurückkommt, hat die Pauschale auch bei langer Unterbrechung.
✓Ehrlich bei den Grenzen: Ob jemand auswärts übernachtet hat, weiß keine Stempelung. Solche Tage markierst du in derselben Zeile - erst dann greift der volle Tagessatz.

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Stempeln auf der Baustelle: Am eigenen Handy, mit Arbeitsort - die Zettelwirtschaft im Bulli entfällt.
✓Kolonnen & Gruppen: Jede Kolonne oder jedes Team eine Gruppe im Plan; Polier oder Meister sieht seine Leute, das Büro alle.
✓Sofortmeldung integriert: Neue Mitarbeiter direkt bei Einstellung zur Sozialversicherung melden - bevor die erste Stunde läuft.
✓Stundenübersicht für den Auftraggeber: Übersichtliche Stundenübersicht je Projekt oder Baustelle - als PDF exportiert direkt an den Auftraggeber zur Verrechnung.
✓Projektzeiten: Beim Stempeln die Baustelle oder den Auftrag wählen, im Tag wechseln - Stunden je Projekt für Nachkalkulation und Rechnung nach Aufwand.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Gilt die Sofortmeldepflicht auch für uns?

Auf dem Bau und in einigen Handwerksbereichen ja - deshalb ist die SV-Sofortmeldung in Presio direkt beim Anlegen des Mitarbeiters eingebaut.

Was ist mit Auszubildenden und Minijobbern?

Eigene Wochenstunden, Urlaubsansprüche und Stempelwege je Person - auch gemischt im selben Betrieb.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

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