Zeiterfassung für Bau & Handwerk

Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Wochenzettel im Bulli

Freitags werden Zeiten aus dem Gedächtnis rekonstruiert.

Kolonnen-Listen

Der Polier führt Listen, das Büro wartet - und der Monat ist rum.

Meldefrist verpasst

Die Sofortmeldung neuer Leute vergisst sich schnell - und wird teuer.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Unterwegs stempeln

Einstempeln, wo gearbeitet wird - mit Geofencing

✓Standort erkannt: Per Geofence weiß die App, auf welcher Baustelle oder Tour gestempelt wird - der Arbeitsort setzt sich von selbst.
✓Auch offline: Kein Netz auf der Baustelle? Stempelungen werden gesichert und später synchronisiert.
✓Auswertbar je Ort: Die Stunden landen dem richtigen Einsatzort zugeordnet in der Auswertung.

Tipp: Der Einstempeln-Knopf im Handy rechts funktioniert wirklich.

9:41

Hallo, TomHeute

Nicht eingestempelt

00:00Soll: 8 Std.

Baustelle Nord - per Geofence als Arbeitsort erkannt

Schnellzugriff

Urlaub

Krank

Arbeitsort

Korrektur

Überstd.

Übersicht

Nachweis

Antrag

Übersicht

Stempeln

Kalender

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code und Link, den der Bauherr auf dem Handy scannt, samt Stundenaufstellung und Kosten

Externe Stundenfreigabe

Der Kunde bestätigt die Stunden noch auf der Baustelle

✓QR-Code statt Stundenzettel: Du stellst die erfassten Stunden für einen Zeitraum zusammen und zeigst den Code. Der Bauherr oder Auftraggeber scannt ihn - ohne Konto, ohne App, direkt auf seinem Handy.
✓Er sieht, was er unterschreibt: Person, Tag, Stunden, auf Wunsch der Euro-Betrag je Mitarbeiter und Gewerk. Freigeben oder ablehnen mit Namen und Hinweis - festgehalten mit Zeitpunkt.
✓Am Monatsende die Rechnung: Aus denselben Stunden entsteht die Monatsaufstellung mit Rechnungssumme, die direkt an den Auftraggeber geht. Kein Abtippen, kein Streit über Stunden.

Verpflegungsmehraufwand

Die Auslöse rechnet sich von selbst

✓Aus den Zeiten abgeleitet: Arbeitsorte werden als Auswärtstätigkeit markiert; aus der Abwesenheitsdauer dort ergibt sich die Pauschale nach § 9 Abs. 4a EStG - über acht Stunden, je Tag und Person.
✓Abwesenheit, nicht Arbeitszeit: Gerechnet wird von der ersten Kommt- bis zur letzten Geht-Buchung. Wer morgens rausfährt und abends zurückkommt, hat die Pauschale auch bei langer Unterbrechung.
✓Ehrlich bei den Grenzen: Ob jemand auswärts übernachtet hat, weiß keine Stempelung. Solche Tage markierst du in derselben Zeile - erst dann greift der volle Tagessatz.

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Stempeln auf der Baustelle: Am eigenen Handy, mit Arbeitsort - die Zettelwirtschaft im Bulli entfällt.
✓Kolonnen & Gruppen: Jede Kolonne oder jedes Team eine Gruppe im Plan; Polier oder Meister sieht seine Leute, das Büro alle.
✓Sofortmeldung integriert: Neue Mitarbeiter direkt bei Einstellung zur Sozialversicherung melden - bevor die erste Stunde läuft.
✓Stundenübersicht für den Auftraggeber: Übersichtliche Stundenübersicht je Projekt oder Baustelle - als PDF exportiert direkt an den Auftraggeber zur Verrechnung.
✓Projektzeiten: Beim Stempeln die Baustelle oder den Auftrag wählen, im Tag wechseln - Stunden je Projekt für Nachkalkulation und Rechnung nach Aufwand.
✓Kein Netz im Rohbau: Kein Empfang im Keller oder draußen auf dem Land? Die Stempelung wird auf dem Handy gesichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist.
✓Kolonnen in ihrer Sprache: Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Kroatisch, Türkisch: Jeder nutzt die App in seiner Sprache, auch die Mitteilungen kommen so an.
✓Ruhezeiten im Blick: Lange Tage im Sommer, Montage auswärts: Presio meldet Ruhezeiten unter 11 Stunden und Überplanung, bevor der Plan veröffentlicht ist.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Fachartikel

Workforce Management im Bau und Handwerk

Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zuschläge, Personalverwaltung und die Regeln, die im Bau und Handwerk gelten - was eine Personalmanagement-Software leisten muss und warum Presio dafür gebaut ist.

Fachartikel lesen

Weiterlesen: Zeiterfassungspflicht auf dem Bau - was in Deutschland und der EU gilt, und Projektzeiterfassung - Stunden je Baustelle richtig zuordnen.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?

Jeder stempelt am eigenen Handy - auf Wunsch nur im Umkreis der Baustelle. Wer kein Smartphone hat, stempelt mit PIN am Tablet in der Werkstatt oder im Baucontainer. Beginn, Ende, Pausen und Baustelle stehen sofort im System, das Büro sieht alles live.

Bis wann muss auf dem Bau die Arbeitszeit aufgezeichnet sein?

Das Baugewerbe gehört zu den Branchen nach § 2a SchwarzArbG. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG). Mit Presio steht die Zeit schon beim Stempeln fest - Wochenzettel aus dem Gedächtnis entfallen.

Gilt die Sofortmeldepflicht auch für uns?

Auf dem Bau und in einigen Handwerksbereichen ja - deshalb ist die SV-Sofortmeldung in Presio direkt beim Anlegen des Mitarbeiters eingebaut.

Können wir Stunden je Baustelle für die Nachkalkulation auswerten?

Ja. Beim Stempeln wird die Baustelle oder der Auftrag gewählt, ein Wechsel im Laufe des Tages ist möglich. Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und Person - als Grundlage für Nachkalkulation und Rechnung nach Aufwand.

Kann der Bauherr die Stunden direkt bestätigen?

Ja. Der Auftraggeber scannt auf der Baustelle einen QR-Code und bestätigt die Stunden, danach sind sie versiegelt. So gibt es bei der Abrechnung keine Diskussion mehr über geleistete Stunden.

Was ist mit Auszubildenden und Minijobbern?

Eigene Wochenstunden, Urlaubsansprüche und Stempelwege je Person - auch gemischt im selben Betrieb.

Gilt die Pflicht zur Zeiterfassung auch in anderen EU-Ländern?

Ja, im Grundsatz: Nach dem EuGH-Urteil von 2019 muss jeder EU-Staat eine Erfassung der täglichen Arbeitszeit vorschreiben, in Dänemark zum Beispiel seit dem 1. Juli 2024. Presio erfasst die Zeiten überall gleich - in über 35 Sprachen, mit Daten in der EU.

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