Presio / Autobedrijven & garages

Branche · Autobedrijven & garages

Tijdregistratie
voor werkplaats & autobedrijf

Productieve uren, serviceontvangst, ploegendienst: Presio registreert de tijden in werkplaats en verkoop, boekt ze op de order en laat de klant de uren bevestigen.

Gratis uitproberen Live demo bekijken Zonder creditcard · maandelijks opzegbaar · geen instelkosten

Komt je dit bekend voor?

De dagelijkse praktijk zonder systeem

Urenbriefjes op de order

Briefjes raken kwijt, uren worden later uit het hoofd ingevuld.

Productiviteit onduidelijk

Hoeveel uren echt aan het voertuig hingen en hoeveel aan wachten, weet niemand precies.

Discussie over de factuur

De klant betwist de gefactureerde uren - en er is niets dat het tegendeel bewijst.

Presio maakt van elk van deze punten één handeling. Zo ziet dat eruit:

Kioskmodus

Eén tablet bij de ingang - het hele team klokt

Geen eigen smartphone nodig: aantikken, pincode, klaar - en de dienst van vandaag staat direct op het scherm. Probeer het uit:

Autobedrijf Brenner · Kiosk

Jaaroverzicht van de verlofplanning: alle medewerkers over het hele jaar, wensen als balken en tellers per dag

jaarlijkse verlofplanning

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.

Projecttijdregistratie

Waar de uren heen zijn gegaan - zonder schatten aan het eind van de maand

✓Gekozen bij het inklokken: Tik bij het inklokken het project of de kostenplaats aan, wissel tijdens de dienst, wijs achteraf toe - geen tweede app, geen briefje.
✓Budget in beeld: Leg budgetten vast in uren, dagen, euro’s of FTE; de balk laat altijd zien hoeveel er al verbruikt is.
✓Klaar voor factuur en nacalculatie: Uren per project en persoon, uitklapbaar tot de individuele medewerker, geëxporteerd naar Excel.

Analyse van de projecturen: uren per project en persoon met budgetbalk en Excel-export

Externe goedkeuring van de uren

De klant bevestigt de uren meteen ter plaatse

✓Een QR-code in plaats van een urenbriefje: Je stelt de geregistreerde uren van een inzet samen en laat de code zien. De klant scant hem - zonder account, zonder app, gewoon op zijn telefoon.
✓Hij ziet wat hij bevestigt: Persoon, dag, uren en desgewenst het bedrag per medewerker en opdracht. Goedkeuren of afwijzen met naam en opmerking - vastgelegd met tijdstip.
✓Aan het eind van de maand de factuur: Uit dezelfde uren ontstaat het maandoverzicht met factuurbedrag, dat rechtstreeks naar de klant gaat. Niets overtypen, geen discussie over uren.

Waarom Presio hier past

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

✓Op de order geklokt: Kies bij het inklokken de order of de kostenplaats en wissel in de loop van de dag: aan het eind van de maand weet je waar de uren heen gingen.
✓Productief en onproductief gescheiden: Omstel-, wacht- en schoonmaaktijd op eigen posten, zodat de bezetting van de werkplaats er niet beter uitziet dan ze is.
✓De klant bevestigt de uren: Bij grotere klussen laat je de QR-code zien: de klant ziet persoon, dag en uren en tekent af op zijn telefoon - zonder account.
✓Werkplaats en verkoop in één plan: Serviceontvangst, techniek, schadeherstel en verkoop als eigen afdelingen: apart gepland, samen geanalyseerd.
✓Zaterdagdienst en storingsdienst: Wisselende zaterdagen en bereikbaarheid als eigen diensten met toeslagenlogica, inclusief feestdagen per regio.
✓Klokken op de tablet in de werkplaats: Een tablet bij de werkplaatsingang, een pincode en klaar: met vette handen is geen privételefoon nodig.

Alle functies in één overzicht

Presio-dashboard met prikklok, tijdsaldo en snelkoppelingen

Vakartikel

Workforce management in garage en autobedrijf

Personeelsplanning, tijdregistratie, toeslagen, personeelsbeheer en de regels die gelden in de werkplaats en autohandel – wat een personeelsmanagementsoftware moet kunnen en waarom Presio daarvoor is gebouwd.

Lees het vakartikel

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Vervangt Presio ons dealer management systeem?

Nee: Presio registreert arbeidstijd en aanwezigheid en boekt uren op orders of kostenplaatsen. Orderaanmaak, onderdelen en facturatie blijven in het DMS. De urenanalyse exporteert naar Excel.

Hoe krijgen we de productieve uren per monteur?

Via de projecturenanalyse: uren per order en persoon, uitklapbaar tot de afzonderlijke dag, met budgetbalk per order en Excel-export.

Binnen tien minuten draait de eerste prikklok

Registreren, team aanmaken, beginnen - Presio gratis en vrijblijvend uitproberen, helemaal zonder creditcard.

Nu gratis uitproberen

Tijdregistratievoor werkplaats & autobedrijf