Presio / Kfz-Werkstätten & Autohäuser

Branche · Kfz-Werkstätten & Autohäuser

Zeiterfassung
für Werkstatt & Autohaus

Produktivstunden, Serviceannahme, Schichtbetrieb: Presio erfasst die Zeiten in Werkstatt und Verkauf, bucht sie auf den Auftrag und lässt den Kunden die Stunden bestätigen.

Kostenlos testen Live-Demo ansehen Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr

Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Stundenzettel am Auftrag

Zettel gehen verloren, Zeiten werden aus dem Gedächtnis nachgetragen.

Produktivität unklar

Wie viele Stunden wirklich am Fahrzeug hingen und wie viele beim Warten, weiß niemand genau.

Diskussion an der Rechnung

Der Kunde bezweifelt die berechneten Stunden - und es gibt nichts, was das Gegenteil belegt.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Kiosk-Modus

Ein Tablet am Eingang - das ganze Team stempelt

Kein eigenes Smartphone nötig: antippen, PIN, fertig - und der heutige Dienst steht direkt auf dem Schirm. Probier es aus:

Autohaus Brenner · Kiosk

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Externe Stundenfreigabe

Der Kunde bestätigt die Stunden direkt vor Ort

✓QR-Code statt Stundenzettel: Du stellst die erfassten Stunden für einen Einsatz zusammen und zeigst den Code. Der Kunde scannt ihn - ohne Konto, ohne App, direkt auf seinem Handy.
✓Er sieht, was er bestätigt: Person, Tag, Stunden, auf Wunsch der Euro-Betrag je Mitarbeiter und Auftrag. Freigeben oder ablehnen mit Namen und Hinweis - festgehalten mit Zeitpunkt.
✓Am Monatsende die Rechnung: Aus denselben Stunden entsteht die Monatsaufstellung mit Rechnungssumme, die direkt an den Kunden geht. Kein Abtippen, keine Diskussion über Stunden.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Auf den Auftrag gestempelt: Beim Einstempeln den Auftrag oder die Kostenstelle wählen und im Lauf des Tages wechseln - am Monatsende steht, wohin die Stunden geflossen sind.
✓Produktiv und unproduktiv getrennt: Rüst-, Warte- und Reinigungszeiten laufen auf eigene Positionen, damit die Auslastung der Werkstatt nicht geschönt aussieht.
✓Der Kunde bestätigt die Stunden: Bei größeren Arbeiten den QR-Code zeigen: Der Kunde sieht Person, Tag und Stunden und zeichnet auf seinem Handy ab - ohne Konto.
✓Werkstatt und Verkauf in einem Plan: Serviceannahme, Mechanik, Lackiererei und Verkauf als eigene Bereiche - getrennt geplant, gemeinsam ausgewertet.
✓Samstagsdienst und Notdienst: Wechselnde Samstage und Bereitschaft als eigene Dienste mit Zuschlags-Logik, inklusive Feiertagen je Bundesland.
✓Stempeln am Tablett in der Werkstatt: Ein Tablett am Werkstatteingang, PIN und fertig - mit ölverschmierten Händen kein privates Handy nötig.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Ersetzt Presio unser Dealer-Management-System?

Nein - Presio erfasst Arbeitszeit und Anwesenheit und bucht Stunden auf Aufträge oder Kostenstellen. Auftragsanlage, Teile und Fakturierung bleiben im DMS. Die Stundenauswertung lässt sich als Excel exportieren.

Wie bekommen wir die Produktivstunden je Mechaniker?

Über die Projektzeit-Auswertung: Stunden je Auftrag und Person, aufklappbar bis zum einzelnen Tag, mit Budget-Balken je Auftrag und Excel-Export.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

Registrieren, Team anlegen, loslegen - Presio kostenlos und unverbindlich testen, ganz ohne Kreditkarte.

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