Personeelsplanning
voor evenementen & catering

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

• ✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
• ✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
• ✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.

Waar de uren heen zijn gegaan - zonder schatten aan het eind van de maand

• ✓Gekozen bij het inklokken: Tik bij het inklokken het project of de kostenplaats aan, wissel tijdens de dienst, wijs achteraf toe - geen tweede app, geen briefje.
• ✓Budget in beeld: Leg budgetten vast in uren, dagen, euro’s of FTE; de balk laat altijd zien hoeveel er al verbruikt is.
• ✓Klaar voor factuur en nacalculatie: Uren per project en persoon, uitklapbaar tot de individuele medewerker, geëxporteerd naar Excel.

Het team plant mee - wensen en beschikbaarheid uit de app

• ✓Wensen in plaats van briefjes: Iedereen voert zelf wensdiensten en beschikbaarheid in - op de telefoon, wanneer het uitkomt. Niets verzamelen, niets overtypen, geen vergeten verzoek.
• ✓Zichtbaar bij het plannen: De wensen staan direct in het rooster: groen waar ze vervuld zijn, rood waar het rooster afwijkt. Wie plant, ziet meteen waar het knelt.
• ✓Eerlijk en navolgbaar: Wie wanneer wat wenste, is vastgelegd - ook weken later nog navolgbaar als er vragen zijn.

Diensten ruilen - gecontroleerd, niet op de gok

• ✓Aanvraag in de app: Wie een dienst wil afstaan, vraagt het rechtstreeks aan de collega - het antwoord komt op de telefoon, niet in de WhatsApp-groep.
• ✓Automatisch gecontroleerd: Presio toetst elke ruil aan rusttijden, maximale arbeidstijd en de kwalificatie voor de werkplek. Wat niet past, wordt niet eens aangeboden.
• ✓Met of zonder goedkeuring: Per bedrijf instelbaar: de ruil geldt zodra beiden akkoord zijn - of pas nadat de leidinggevende hem heeft goedgekeurd.

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

• ✓Eén plan per evenement, niet per week: Opbouw, service en afbouw als diensten op de locatie - ook na middernacht en op drie plekken op dezelfde dag.
• ✓Oproepkrachten en bureaus tegelijk: Open diensten gaan als melding naar de eigen pool en via de partnerkoppeling naar uitzendbureaus: hun mensen tellen mee in de bezetting.
• ✓Klokken op de inzetlocatie: De geofence vertelt Presio op welke locatie er wordt geklokt: de werkplek stelt zichzelf in, ook zonder bereik.
• ✓Uren op het evenement geboekt: Kies bij het inklokken het evenement; de analyse laat zien wat elk evenement aan personeel kostte, inclusief budget per evenement.
• ✓De organisator tekent af: Toon na de afbouw de QR-code: de klant bevestigt de gewerkte uren op zijn telefoon - bewijsvast vastgelegd, zonder account.
• ✓Uitval op het laatste moment opvangen: Zegt iemand twee uur voor de opbouw af, dan gaat de dienst meteen naar alle passende mensen: wie het eerst toezegt, staat ingepland.

Alle functies in één overzicht