Presio / Klinieken & tehuizen

Branche · Klinieken & tehuizen

Dienstplanning
voor klinieken & verpleeghuizen

Drie shifts, kwalificaties, uitvalbeheer: Presio plant op basis van kunnen en beschikbaarheid, controleert rusttijden en houdt de documentatie controlebestendig.

Gratis uitproberen Live demo bekijken Zonder creditcard · maandelijks opzegbaar · geen instelkosten

Komt je dit bekend voor?

De dagelijkse praktijk zonder systeem

Het Excel-monster

Drie shifts, skills, uitval - alleen nog één iemand snapt de tabel.

Rusttijden op gevoel

Na de nacht naar de vroege dienst? Valt pas op als het al gebeurd is.

Bel-de-hele-lijst-af bij uitval

Ziekmelding om 5 uur 's ochtends - en dan twaalf telefoontjes.

Presio maakt van elk van deze punten één handeling. Zo ziet dat eruit:

Diensttype-instelling „Volgende dag automatisch vrijhouden

Rustdag na nachtdienst

Na de nacht blijft de volgende dag vrij - automatisch, als je dat zo instelt

✓Instelling per dienstsoort Voor nachtdienst, bereikbaarheidsdienst of 24-uursdienst stel je in: volgende dag vrij houden - ja of nee. Elke dienst heeft zijn eigen regel.
✓Planning en handmatig in gelijke mate: De AI-planning plant de dag erna niemand uit deze dienst in, en een handmatige toewijzing wordt daar geweigerd - niet alleen gewaarschuwd.
✓Rusttijd blijft de tweede beveiliging: Daarnaast controleert Presio de rusttijd in uren tussen twee diensten; de drempel stel je in bij de compliance-configuratie.

jaarlijkse verlofplanning

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.

Jaaroverzicht van de verlofplanning: alle medewerkers over het hele jaar, wensen als balken en tellers per dag

Dienstaanbod na een ziekmelding: aanbod aan geschikte medewerkers en aan een uitzendbureau, toezeggingen vergeleken

Dienstaanbod & uitzendkrachten

Ziekmelding om zes uur - vervanging om half zeven

✓Eén klik vanuit het gat: De rode cel in het rooster biedt de dienst precies aan de passende mensen aan - gefilterd op kwalificatie, met een melding op de telefoon.
✓Wie het eerst toezegt, staat ingepland: Of je verzamelt de interesse en beslist zelf. De dienst staat daarna vanzelf in het rooster.
✓Uitzendkrachten meteen mee gevraagd: Uitzendbureaus krijgen hetzelfde aanbod via een eigen koppeling en melden hun mensen terug - die meetellen in de bezetting, zonder belrondje.

Externe goedkeuring van de uren

Een inzet in een ander huis - bevestigd voordat iemand naar huis gaat

✓Een QR-code in plaats van een bewijs per fax: Je stelt de uren van een inzet samen en laat de code zien. Degene die in het aanvragende huis het rooster maakt, scant hem op de telefoon - zonder account in ons systeem.
✓Navolgbaar en vastgelegd: Persoon, dag, uren en desgewenst het verrekentarief. Goedkeuring of afwijzing met naam, tijdstip en opmerking - netjes gedocumenteerd voor de afrekening.
✓Aan het eind van de maand het overzicht: Uit dezelfde uren ontstaat de maandafrekening met totaalbedrag, die rechtstreeks naar het aanvragende huis gaat.

Externe goedkeuring van de uren: QR-code die de aanvragende instelling scant, inclusief urenoverzicht per persoon

Lijst van alle medewerkers met openstaand resterend verlof en de status van de verstuurde meldingen

Vervallen verlof

De mededeling zonder welke niets vervalt

✓Zonder mededeling geen verval: Sinds de uitspraken van het Europese Hof en het Duitse arbeidshof vervalt resterend verlof alleen als het bedrijf tijdig, persoonlijk en aantoonbaar heeft gewaarschuwd. Anders stapelt het zich op - en wordt het bij vertrek uitbetaald.
✓Eén klik in plaats van een serie brieven: Presio kent elk saldo, toont iedereen met resterende dagen en levert de mededeling: in de app en per e-mail, met het exacte aantal en de exacte vervaldatum.
✓Bewijs dat blijft: Tekst, ontvanger, kanaal en tijdstip worden onveranderlijk vastgelegd. Bewijs dat je achteraf kunt aanpassen, is voor de rechter geen bewijs.

Re-integratie

Zes weken ziek - en dan?

✓De drempel wordt herkend: Meer dan zes weken arbeidsongeschikt binnen twaalf maanden, aaneengesloten of opgeteld uit meerdere periodes: Presio telt zonder dubbeltelling en opent het dossier (§ 167 SGB IX).
✓Het dossier wordt bijgehouden: Aangeboden, aanvaard, afgerond of afgewezen - telkens met tijdstip. Zonder aantoonbaar aanbod sneuvelt een later ontslag op gezondheidsgronden vrijwel altijd.
✓Strikt gescheiden: Gezondheidsgegevens gaan leidinggevenden niet aan: het onderdeel is alleen zichtbaar voor de administratie en de betrokkene, afgeschermd tot in de database.

Overzicht van de re-integratietrajecten met dagen arbeidsongeschiktheid en verwerkingsstatus

Rooster met voorlegging aan de ondernemingsraad vóór publicatie

Medezeggenschap

Eerst de ondernemingsraad, dan het prikbord

✓Publiceren betekent voorleggen: De verdeling van de arbeidstijd valt onder verplichte medezeggenschap (§ 87 BetrVG). Staat de schakelaar aan, dan gaat het rooster eerst naar de ondernemingsraad.
✓Instemmen en publiceren in één stap: De raad beslist in Presio; instemming publiceert het rooster meteen. Een afwijzing vraagt een motivering, en de planning hoort het direct.
✓Jaren later nog navolgbaar: Wie wanneer heeft ingestemd ligt vast en kan niet meer worden gewijzigd: de grondslag waarop is gepland blijft aantoonbaar.

Zelfroosteren

Het team plant mee - wensen en beschikbaarheid uit de app

✓Wensen in plaats van briefjes: Iedereen voert zelf wensdiensten en beschikbaarheid in - op de telefoon, wanneer het uitkomt. Niets verzamelen, niets overtypen, geen vergeten verzoek.
✓Zichtbaar bij het plannen: De wensen staan direct in het rooster: groen waar ze vervuld zijn, rood waar het rooster afwijkt. Wie plant, ziet meteen waar het knelt.
✓Eerlijk en navolgbaar: Wie wanneer wat wenste, is vastgelegd - ook weken later nog navolgbaar als er vragen zijn.

Wensweergave in het rooster: wensen en beschikbaarheid van de medewerkers naast de geplande dienst

AI-assistent in het rooster stelt een volledig weekrooster voor als concept

Rooster met één druk op de knop

Het weekrooster als concept - uit bezetting, kwalificaties en wensen

✓Eén klik, één concept: De AI bouwt het weekrooster uit bezettingseisen, kwalificaties, arbeidstijdregels en de wensen van het team - en legt het voor als concept, niet als besluit.
✓De planning beslist: Elk voorstel kan worden verschoven, vervangen of verworpen. Er wordt pas gepubliceerd als de planning tevreden is.
✓Regels worden nageleefd: Rusttijden, maximale arbeidstijd, kwalificatie per werkplek: wat een regel schendt, komt niet in het voorstel.

Diensten ruilen

Diensten ruilen - gecontroleerd, niet op de gok

✓Aanvraag in de app: Wie een dienst wil afstaan, vraagt het rechtstreeks aan de collega - het antwoord komt op de telefoon, niet in de WhatsApp-groep.
✓Automatisch gecontroleerd: Presio toetst elke ruil aan rusttijden, maximale arbeidstijd en de kwalificatie voor de werkplek. Wat niet past, wordt niet eens aangeboden.
✓Met of zonder goedkeuring: Per bedrijf instelbaar: de ruil geldt zodra beiden akkoord zijn - of pas nadat de leidinggevende hem heeft goedgekeurd.

Diensten ruilen in de app: eigen dienst kiezen, een collega of alle geschikte collega's vragen - het systeem controleert de regels

Urenstaat van een medewerker met bedrijfslogo, alle registraties van de maand en de uren met recht op toeslag

Transparantie voor medewerkers

Iedereen ziet wat in zijn loon gaat: het urenoverzicht met toeslagen

✓Alles op één blad: Elke boeking met tijd, locatie en pauze, plus totaal, norm en saldo, maand voor maand, als pdf of Excel, met het logo van het bedrijf.
✓Toeslagen zichtbaar: Zondag, feestdag, laat en nacht staan met uren en tarief op het overzicht, dezelfde berekening die de loonexport aan het administratiekantoor levert.
✓Vertrouwen in plaats van vragen: Wie zijn eigen uren en toeslagen kan nakijken, hoeft niet na te rekenen of te vragen. Ons doel: transparantie die tevredenheid schept.

Waarom Presio hier past

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

✓Bezettingsdoelen in seconden: Of het nu eigen doelen zijn of wettelijke zoals PPUGV of PPP-RL (Duitsland) - als doel per dienst vastgelegd, toont de bezettingsregel meteen waar het tekortschiet.
✓Kwalificaties in het rooster: Wondexpert, ploegleiding, praktijkbegeleiding: diensten vereisen skills - het rooster meldt het als ze ontbreken.
✓Rusttijden & maxima: Arbeidstijd-compliance volgens ArbZG: overtredingen worden gemeld voordat het rooster gepubliceerd is.
✓Rustdag na nachtdienst: Per diensttype instelbaar: na de nachtdienst blijft de volgende dag automatisch vrij - in de AI-planning en bij handmatige toewijzing.
✓Diensten ruilen met goedkeuring: Het team ruilt zelf - de dienst wordt pas overgenomen na goedkeuring.
✓Jaarlijkse verlofplanning: Wensen verzamelen, bezetting per kwalificatie en afdeling in beeld, met één klik goedkeuren.
✓Dienstenbeurs: Uitval in de ochtend? Dienst aanbieden, push naar alle passende mensen met de juiste kwalificatie, uitzendkrachten via de koppeling erbij.
✓Meerdere roosters: Afdelingen, polikliniek of vestigingen apart plannen, poolkrachten op meerdere roosters - één tijdregistratie, één verlofsaldo.
✓Koppeling met prikklokterminals: Op aanvraag bouwen we een koppeling met jullie bestaande prikklokterminals - de stempelingen worden dan automatisch in Presio geïmporteerd.

Alle functies in één overzicht

Presio-dashboard met prikklok, tijdsaldo en snelkoppelingen

Vakartikel

Workforce management in ziekenhuizen en verpleeghuizen

Personeelsplanning, tijdregistratie, toeslagen, personeelsadministratie en de regels die in ziekenhuizen en verpleeghuizen gelden - wat HR-software moet kunnen en waarom Presio daarvoor gebouwd is.

Lees het vakartikel

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Ondersteunt Presio drieploegensystemen?

Ja - vroege, late en nachtdienst met overdrachten na middernacht en nette toewijzing in de urenverantwoording.

Hoe worden kortdurende uitval opgelost?

Ziekmelding in de app, het rooster toont het gat - wensen en beschikbaarheid tonen wie kan invallen.

Kan Presio worden gekoppeld aan het ziekenhuisinformatiesysteem (ZIS)?

Op aanvraag bouwen we een koppeling met jullie ZIS - stamgegevens en diensten kunnen dan automatisch worden geïmporteerd in plaats van dubbel te worden bijgehouden.

Dienstplanningvoor klinieken & verpleeghuizen