Functies Werving & contracten Dienstplanning Tijdregistratie Afwezigheden & verlof Personeel & loon AI & communicatie Branches HorecaHotellerieEvenementen & cateringDetailhandelAutobedrijven & garagesHuisartsenpraktijken & MVZApothekenKlinieken & tehuizenThuiszorg & AmbulancedienstenKinderopvang & sociale voorzieningenBouw & ambachtProductie & logistiekSchoonmaak & BeveiligingGemeenten & overheidsbedrijvenKantoor & administratie
Meer
Prijzen Gids Carrière Demo boeken Inloggen / Gratis uitproberen
Taal
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
Presio / Hotellerie
Branche · Hotellerie

Tijdregistratie & rooster
voor het hotel

Housekeeping, receptie, ontbijt, banket: veel afdelingen, één rooster. Presio houdt bezetting, arbeidstijden en loonvoorbereiding over alle afdelingen samen.

Gratis uitproberen Live demo bekijken Zonder creditcard · maandelijks opzegbaar · geen instelkosten
Komt je dit bekend voor?

De dagelijkse praktijk zonder systeem

Excel per afdeling

Receptie, housekeeping, F&B - drie lijsten die nooit met elkaar kloppen.

Briefjesoverdrachten

Wie neemt de nacht over? Notities bij de receptie raken kwijt.

Toeslagen met de hand

Nacht- en feestdagtoeslagen aan het einde van de maand met de rekenmachine.

Presio maakt van elk van deze punten één handeling. Zo ziet dat eruit:

Hotel Lindenhof · Kiosk
Kioskmodus

Eén tablet bij de ingang - het hele team klokt

Geen eigen smartphone nodig: aantikken, pincode, klaar - en de dienst van vandaag staat direct op het scherm. Probeer het uit:

Teamquiz voor het inwerken met een vraag en vier antwoordmogelijkheden uit eigen documenten
Teamquiz

Ontbijtkaart, kamercategorieën, huiskennis - alles in het hoofd, niet in de map

  • ✓Uit jullie eigen documenten: Ontbijt- of barkaart, kamerbeschrijvingen, huisregels als pdf of foto uploaden - Presio maakt er vragen met antwoordopties van. Elke vraag is vóór publicatie te bewerken.
  • ✓Inwerken zonder cursusruimte: Receptie, housekeeping en bediening leren in eigen tempo op de telefoon - goed of fout, meteen. Nieuwe seizoenskracht, zelfde kennisniveau.
  • ✓Aantoonbaar geschoold: Wie de quiz heeft gehaald, staat met datum vast - voor hygiëne-instructie, brandveiligheid en de eerste dienst bij de gast.
Sofortmeldung

Aangemeld voordat het eerste uur geklokt is

  • ✓Verplicht vanaf dag één: Horeca en logies horen bij de sectoren met verplichte onmiddellijke melding (§ 28a lid 4 SGB IV): de melding moet uiterlijk bij aanvang van het werk weg - niet met de eerste loonstrook.
  • ✓Direct bij het aanmaken: Nieuwe persoon aanmaken, onmiddellijke melding aanvinken, klaar. Presio geeft de melding door via de Sofortmelder-interface; de bevestiging komt in het personeelsdossier.
  • ✓Bewijs voor de douane: Bij een controle telt of de melding er vóór de start van het werk was. Tijdstempel en bevestiging staan per persoon klaar - ook voor de hulpkracht die alleen op zaterdag komt.
Sofortmeldung bij de sociale verzekering direct bij het aanmaken van een nieuwe medewerker
Voedselhygiëne-instructies per medewerker: stoplicht actueel, opfrissing nodig, ontbreekt
Voedselhygiëne-instructie

Wie levensmiddelen aanraakt, heeft de instructie nodig - Presio weet bij wie ze ontbreekt

  • ✓Eerste instructie en opfrissing: Vóór de eerste werkzaamheden met levensmiddelen de instructie volgens § 43 IfSG; daarna elke twee jaar de opfrissing door het bedrijf. Presio houdt beide per persoon bij, met datum.
  • ✓Stoplicht in één oogopslag: Actueel, opfrissing nodig, ontbreekt: het overzicht laat meteen zien wie vóór de volgende dienst geïnstrueerd moet worden - en herinnert op tijd.
  • ✓Digitaal instrueren, pdf archiveren: De opfrissing loopt direct in de app met beide handtekeningen; het ondertekende pdf ligt in het personeelsdossier en is aan de voedselinspectie te tonen.
jaarlijkse verlofplanning

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

  • ✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
  • ✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
  • ✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.
Jaaroverzicht van de verlofplanning: alle medewerkers over het hele jaar, wensen als balken en tellers per dag
Dienstaanbod na een ziekmelding: aanbod aan geschikte medewerkers en aan een uitzendbureau, toezeggingen vergeleken
Dienstaanbod & uitzendkrachten

Ziekmelding om zes uur - vervanging om half zeven

  • ✓Eén klik vanuit het gat: De rode cel in het rooster biedt de dienst precies aan de passende mensen aan - gefilterd op kwalificatie, met een melding op de telefoon.
  • ✓Wie het eerst toezegt, staat ingepland: Of je verzamelt de interesse en beslist zelf. De dienst staat daarna vanzelf in het rooster.
  • ✓Uitzendkrachten meteen mee gevraagd: Uitzendbureaus krijgen hetzelfde aanbod via een eigen koppeling en melden hun mensen terug - die meetellen in de bezetting, zonder belrondje.
Transparantie voor medewerkers

Iedereen ziet wat in zijn loon gaat: het urenoverzicht met toeslagen

  • ✓Alles op één blad: Elke boeking met tijd, locatie en pauze, plus totaal, norm en saldo, maand voor maand, als pdf of Excel, met het logo van het bedrijf.
  • ✓Toeslagen zichtbaar: Zondag, feestdag, laat en nacht staan met uren en tarief op het overzicht, dezelfde berekening die de loonexport aan het administratiekantoor levert.
  • ✓Vertrouwen in plaats van vragen: Wie zijn eigen uren en toeslagen kan nakijken, hoeft niet na te rekenen of te vragen. Ons doel: transparantie die tevredenheid schept.
Urenstaat van een medewerker met bedrijfslogo, alle registraties van de maand en de uren met recht op toeslag
Presio-dashboard met prikklok, tijdsaldo en snelkoppelingen
Waarom Presio hier past

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

  • ✓Afdelingen als groepen: Receptie, housekeeping en F&B als eigen groepen in het rooster - overzichtelijk gescheiden en toch één systeem.
  • ✓Vroege dienst tot nachtportier: Van de ontbijtdienst tot de nachtdienst: Presio kent diensten over middernacht en rekent rusttijden mee.
  • ✓Toeslagen in beeld: Nacht-, zondags- en feestdagtoeslagen komen als bruto-schatting terecht in de loonexport voor het administratiekantoor.
  • ✓Streefbezetting per afdeling: Voor elke dienst en dag de streefbezetting vastleggen - de kopregel telt live mee en laat zien waar bij de receptie of in housekeeping iemand ontbreekt.
  • ✓Rusttijdcontrole bij het plannen: Late dienst tot 23 uur, vroege dienst om 6 uur? Presio meldt rusttijden onder 11 uur, overplanning en ontbrekende kwalificaties voordat het rooster is gepubliceerd.
  • ✓Uitval in de ochtend: De open dienst direct vanuit het rooster aanbieden: geschikte collega’s krijgen een pushbericht, wie als eerste accepteert, is ingepland.

Alle functies in één overzicht

Vakartikel

Workforce management in de hotellerie

Personeelsplanning, tijdregistratie, toeslagen, personeelsadministratie en de regels die in de hotellerie gelden - wat HR-software moet kunnen en waarom Presio daarvoor gebouwd is.

Lees het vakartikel

Uit de praktijk: Rooster in het hotel - verplichtingen, typische fouten en een checklist.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Kunnen afdelingshoofden alleen hun eigen team plannen?

Ja - managers zien en plannen hun eigen afdeling, het totaaloverzicht blijft voorbehouden aan de leiding.

Hoe klokken medewerkers zonder bedrijfstelefoon?

Op de kiosktablet bij de personeelsingang - met persoonlijke pincode, in seconden.

Hoe plan je meerdere afdelingen in een hotel?

Receptie, housekeeping en F&B als groepen met een eigen streefbezetting - of bij gescheiden afdelingen als eigen roosters met eigen diensten. Iedere persoon heeft toch maar één tijdsaldo en één verlofsaldo.

Controleert Presio de rusttijd tussen late en vroege dienst?

Ja. Bij het plannen meldt Presio rusttijden onder 11 uur als conflict en legt met één klik uit wat helpt. Of in de horeca een verkorte rusttijd met compensatie wordt gebruikt, beslist de leiding.

Wat gebeurt er bij een ziekmelding op het laatste moment?

De dienst wordt vanuit het rooster aangeboden. Presio stuurt hem via push naar geschikte collega’s - met de vereiste kwalificatie, zonder overlap en zonder afwezigheid. Wie als eerste accepteert, neemt de dienst over.

Hoe worden nachtdiensten over middernacht afgerekend?

Op de minuut nauwkeurig: de uren tot middernacht tellen voor de eerste dag, die daarna voor de tweede. Nacht-, zondags- en feestdagtoeslagen staan dag voor dag in de urenverantwoording.

Binnen tien minuten draait de eerste prikklok

Registreren, team aanmaken, beginnen - Presio gratis en vrijblijvend uitproberen, helemaal zonder creditcard.

Nu gratis uitproberen