Können Abteilungsleiter nur ihr eigenes Team planen?

Ja - Manager sehen und planen ihren Bereich, die Gesamtsicht bleibt der Leitung vorbehalten.

Wie stempeln Mitarbeiter ohne Firmenhandy?

Am Kiosk-Tablet am Personaleingang - mit persönlicher PIN, in Sekunden.

Presio / Hotellerie

Branche · Hotellerie

Tijdregistratie & rooster
voor het hotel

Housekeeping, receptie, ontbijt, banket: veel afdelingen, één rooster. Presio houdt bezetting, arbeidstijden en loonvoorbereiding over alle afdelingen samen.

Gratis uitproberen Live demo bekijken Zonder creditcard · maandelijks opzegbaar · geen instelkosten

Komt je dit bekend voor?

De dagelijkse praktijk zonder systeem

Excel per afdeling

Receptie, housekeeping, F&B - drie lijsten die nooit met elkaar kloppen.

Briefjesoverdrachten

Wie neemt de nacht over? Notities bij de receptie raken kwijt.

Toeslagen met de hand

Nacht- en feestdagtoeslagen aan het einde van de maand met de rekenmachine.

Presio maakt van elk van deze punten één handeling. Zo ziet dat eruit:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kioskmodus

Eén tablet bij de ingang - het hele team klokt

Geen eigen smartphone nodig: aantikken, pincode, klaar - en de dienst van vandaag staat direct op het scherm. Probeer het uit:

Teamquiz

Ontbijtkaart, kamercategorieën, huiskennis - alles in het hoofd, niet in de map

✓Uit jullie eigen documenten: Ontbijt- of barkaart, kamerbeschrijvingen, huisregels als pdf of foto uploaden - Presio maakt er vragen met antwoordopties van. Elke vraag is vóór publicatie te bewerken.
✓Inwerken zonder cursusruimte: Receptie, housekeeping en bediening leren in eigen tempo op de telefoon - goed of fout, meteen. Nieuwe seizoenskracht, zelfde kennisniveau.
✓Aantoonbaar geschoold: Wie de quiz heeft gehaald, staat met datum vast - voor hygiëne-instructie, brandveiligheid en de eerste dienst bij de gast.

Sofortmeldung

Aangemeld voordat het eerste uur geklokt is

✓Verplicht vanaf dag één: Horeca en logies horen bij de sectoren met verplichte onmiddellijke melding (§ 28a lid 4 SGB IV): de melding moet uiterlijk bij aanvang van het werk weg - niet met de eerste loonstrook.
✓Direct bij het aanmaken: Nieuwe persoon aanmaken, onmiddellijke melding aanvinken, klaar. Presio geeft de melding door via de Sofortmelder-interface; de bevestiging komt in het personeelsdossier.
✓Bewijs voor de douane: Bij een controle telt of de melding er vóór de start van het werk was. Tijdstempel en bevestiging staan per persoon klaar - ook voor de hulpkracht die alleen op zaterdag komt.

Sofortmeldung zur Sozialversicherung direkt beim Anlegen einer neuen Mitarbeiterin

Infektionsschutzbelehrungen je Mitarbeiter: Ampel Aktuell, Auffrischung fällig, Fehlt

Voedselhygiëne-instructie

Wie levensmiddelen aanraakt, heeft de instructie nodig - Presio weet bij wie ze ontbreekt

✓Eerste instructie en opfrissing: Vóór de eerste werkzaamheden met levensmiddelen de instructie volgens § 43 IfSG; daarna elke twee jaar de opfrissing door het bedrijf. Presio houdt beide per persoon bij, met datum.
✓Stoplicht in één oogopslag: Actueel, opfrissing nodig, ontbreekt: het overzicht laat meteen zien wie vóór de volgende dienst geïnstrueerd moet worden - en herinnert op tijd.
✓Digitaal instrueren, pdf archiveren: De opfrissing loopt direct in de app met beide handtekeningen; het ondertekende pdf ligt in het personeelsdossier en is aan de voedselinspectie te tonen.

jaarlijkse verlofplanning

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Dienstaanbod & uitzendkrachten

Ziekmelding om zes uur - vervanging om half zeven

✓Eén klik vanuit het gat: De rode cel in het rooster biedt de dienst precies aan de passende mensen aan - gefilterd op kwalificatie, met een melding op de telefoon.
✓Wie het eerst toezegt, staat ingepland: Of je verzamelt de interesse en beslist zelf. De dienst staat daarna vanzelf in het rooster.
✓Uitzendkrachten meteen mee gevraagd: Uitzendbureaus krijgen hetzelfde aanbod via een eigen koppeling en melden hun mensen terug - die meetellen in de bezetting, zonder belrondje.

Transparantie voor medewerkers

Iedereen ziet wat in zijn loon gaat: het urenoverzicht met toeslagen

✓Alles op één blad: Elke boeking met tijd, locatie en pauze, plus totaal, norm en saldo, maand voor maand, als pdf of Excel, met het logo van het bedrijf.
✓Toeslagen zichtbaar: Zondag, feestdag, laat en nacht staan met uren en tarief op het overzicht, dezelfde berekening die de loonexport aan het administratiekantoor levert.
✓Vertrouwen in plaats van vragen: Wie zijn eigen uren en toeslagen kan nakijken, hoeft niet na te rekenen of te vragen. Ons doel: transparantie die tevredenheid schept.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Waarom Presio hier past

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

✓Afdelingen als groepen: Receptie, housekeeping en F&B als eigen groepen in het rooster - overzichtelijk gescheiden en toch één systeem.
✓Vroege dienst tot nachtportier: Van de ontbijtdienst tot de nachtdienst: Presio kent diensten over middernacht en rekent rusttijden mee.
✓Toeslagen in beeld: Nacht-, zondags- en feestdagtoeslagen komen als bruto-schatting terecht in de loonexport voor het administratiekantoor.

Alle functies in één overzicht

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Kunnen afdelingshoofden alleen hun eigen team plannen?

Ja - managers zien en plannen hun eigen afdeling, het totaaloverzicht blijft voorbehouden aan de leiding.

Hoe klokken medewerkers zonder bedrijfstelefoon?

Op de kiosktablet bij de personeelsingang - met persoonlijke pincode, in seconden.

Binnen tien minuten draait de eerste prikklok

Registreren, team aanmaken, beginnen - Presio gratis en vrijblijvend uitproberen, helemaal zonder creditcard.

Nu gratis uitproberen

Tijdregistratie & roostervoor het hotel