Presio / Apotheken

Branche · Apotheken

Roostersoftware
voor apotheken

Noodhulpdiensten, wisselende bezetting, deeltijd achter de balie: Presio plant de apotheekweek, registreert arbeidstijden en levert de accountant kant-en-klare cijfers.

Gratis uitproberen Live demo bekijken Zonder creditcard · maandelijks opzegbaar · geen instelkosten

Komt je dit bekend voor?

De dagelijkse praktijk zonder systeem

Noodhulppuzzel

Noodhulpdiensten verdeeld via de bel-de-hele-lijst-af-methode - en toch dubbel gepland.

Briefje naast de kassa

Klokbriefje bij de balie - aan het einde van de maand ontbreekt de helft.

Feestdagen per (Duitse) deelstaat

Welke dag telt hoe? Met de hand wordt dat snel fout.

Presio maakt van elk van deze punten één handeling. Zo ziet dat eruit:

Rosen-Apotheke · Kiosk

Kioskmodus

Eén tablet bij de ingang - het hele team klokt

Geen eigen smartphone nodig: aantikken, pincode, klaar - en de dienst van vandaag staat direct op het scherm. Probeer het uit:

Jaaroverzicht van de verlofplanning: alle medewerkers over het hele jaar, wensen als balken en tellers per dag

jaarlijkse verlofplanning

De vakantie voor het hele jaar - op één ochtend geregeld

✓Wensen verzamelen in plaats van briefjes: Zolang het wensvenster loopt, geeft iedereen zijn periodes voor volgend jaar op - met prioriteit en toelichting, gewoon in de app.
✓Knelpunten meteen zichtbaar: Het jaaroverzicht laat per dag zien hoeveel er ontbreken en hoeveel er zijn - desgewenst per kwalificatie of werkplek. Waar het te krap wordt, staat het rood.
✓Goedkeuren, klaar: Periodes versleep je met de muis, goedkeuren met een klik - daaruit worden echte goedgekeurde vakanties in de agenda. Nameldingen blijven mogelijk.

Zelfroosteren

Het team plant mee - wensen en beschikbaarheid uit de app

✓Wensen in plaats van briefjes: Iedereen voert zelf wensdiensten en beschikbaarheid in - op de telefoon, wanneer het uitkomt. Niets verzamelen, niets overtypen, geen vergeten verzoek.
✓Zichtbaar bij het plannen: De wensen staan direct in het rooster: groen waar ze vervuld zijn, rood waar het rooster afwijkt. Wie plant, ziet meteen waar het knelt.
✓Eerlijk en navolgbaar: Wie wanneer wat wenste, is vastgelegd - ook weken later nog navolgbaar als er vragen zijn.

Wensweergave in het rooster: wensen en beschikbaarheid van de medewerkers naast de geplande dienst

AI-assistent in het rooster stelt een volledig weekrooster voor als concept

Rooster met één druk op de knop

Het weekrooster als concept - uit bezetting, kwalificaties en wensen

✓Eén klik, één concept: De AI bouwt het weekrooster uit bezettingseisen, kwalificaties, arbeidstijdregels en de wensen van het team - en legt het voor als concept, niet als besluit.
✓De planning beslist: Elk voorstel kan worden verschoven, vervangen of verworpen. Er wordt pas gepubliceerd als de planning tevreden is.
✓Regels worden nageleefd: Rusttijden, maximale arbeidstijd, kwalificatie per werkplek: wat een regel schendt, komt niet in het voorstel.

Diensten ruilen

Diensten ruilen - gecontroleerd, niet op de gok

✓Aanvraag in de app: Wie een dienst wil afstaan, vraagt het rechtstreeks aan de collega - het antwoord komt op de telefoon, niet in de WhatsApp-groep.
✓Automatisch gecontroleerd: Presio toetst elke ruil aan rusttijden, maximale arbeidstijd en de kwalificatie voor de werkplek. Wat niet past, wordt niet eens aangeboden.
✓Met of zonder goedkeuring: Per bedrijf instelbaar: de ruil geldt zodra beiden akkoord zijn - of pas nadat de leidinggevende hem heeft goedgekeurd.

Diensten ruilen in de app: eigen dienst kiezen, een collega of alle geschikte collega's vragen - het systeem controleert de regels

Urenstaat van een medewerker met bedrijfslogo, alle registraties van de maand en de uren met recht op toeslag

Transparantie voor medewerkers

Iedereen ziet wat in zijn loon gaat: het urenoverzicht met toeslagen

✓Alles op één blad: Elke boeking met tijd, locatie en pauze, plus totaal, norm en saldo, maand voor maand, als pdf of Excel, met het logo van het bedrijf.
✓Toeslagen zichtbaar: Zondag, feestdag, laat en nacht staan met uren en tarief op het overzicht, dezelfde berekening die de loonexport aan het administratiekantoor levert.
✓Vertrouwen in plaats van vragen: Wie zijn eigen uren en toeslagen kan nakijken, hoeft niet na te rekenen of te vragen. Ons doel: transparantie die tevredenheid schept.

Waarom Presio hier past

Gemaakt voor jullie dagelijkse praktijk

✓Noodhulp in het rooster: Noodhulpdiensten als eigen diensten met toeslaglogica - inclusief feestdagherkenning per (Duitse) deelstaat.
✓Bezetting in beeld: De bezettingsregel toont meteen of de balie en het backoffice voldoende bezet zijn.
✓Ontbrekende kloktijden: Vóór de maandafsluiting toont de controlelijst openstaande dagen - aanvullen, klaar, export.
✓Kwalificatie in de bezetting: Apothekersbevoegdheid, PTA of PKA als kwalificatie per persoon vastleggen - de conflictcontrole meldt het als een dienst de vereiste kwalificatie mist.
✓Veel deeltijd, juiste normuren: Dienstverband, weekuren en werkdagen per persoon vastleggen - de normuren worden automatisch berekend, inclusief feestdagen per deelstaat.
✓Meerdere filialen: Elk filiaal als eigen rooster met eigen diensten - wie bijspringt, staat op meerdere roosters en heeft toch maar één tijdsaldo.

Alle functies in één overzicht

Presio-dashboard met prikklok, tijdsaldo en snelkoppelingen

Vakartikel

Workforce management in de apotheek

Roosterplanning, tijdregistratie, toeslagen, personeelsbeheer en de regels die in de apotheek gelden – wat een personeelsmanagementsoftware moet kunnen en waarom Presio daarvoor is gebouwd.

Lees het vakartikel

Uit de praktijk: Rooster voor de apotheek - verplichtingen, typische fouten en een checklist.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Kunnen we eigen diensten zoals noodhulp aanmaken?

Ja - willekeurige diensten met tijden, kleuren en toeslagen; Presio komt met zinvolle sjablonen.

Hoe komen de uren bij de accountant?

Als DATEV- of Lexware-export, of anders Excel/PDF - inclusief pauzes en toeslagen.

Hoe wordt de spoeddienst over middernacht berekend?

Op de minuut nauwkeurig volgens kloktijd: de uren tot middernacht tellen voor de eerste dag, die daarna voor de tweede. Nacht-, zondags- en feestdagtoeslagen staan dag voor dag in de urenverantwoording.

Merkt Presio het als er geen bevoegde apotheker is ingepland?

Ja, als de apothekersbevoegdheid als kwalificatie bij de dienst is vastgelegd: de conflictcontrole meldt ontbrekende kwalificaties voordat het rooster wordt gepubliceerd.

Kunnen meerdere filialen samen worden gepland?

Ja - elk filiaal als eigen rooster. Wie in een ander filiaal bijspringt, staat op beide roosters; tijdsaldo en verlofsaldo blijven één geheel.

Hoe plan je het verlof in het apotheekteam?

Met de jaarlijkse verlofplanning: wensen voor het volgende jaar met prioriteit verzamelen, in het jaaroverzicht per dag en kwalificatie zien wanneer het krap wordt, en dan in één keer beslissen.

Roostersoftwarevoor apotheken