Juridische informatie over Presio.
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:
Presio UG (haftungsbeschränkt)
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Duitsland
vertegenwoordigd door Christoph Gerhardt
E-mail: info@presio.eu
Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers in beginsel alleen voor zover dit nodig is voor de beschikbaarstelling van een functionerende website alsmede onze inhoud en diensten. Rechtsgrondslagen zijn met name:
Website (presio.eu): Deze website wordt aangeboden via GitHub Pages, een dienst van GitHub Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, USA; een onderneming van de Microsoft-groep). De levering verloopt via een wereldwijd netwerk van servers (Content Delivery Network), waarbij gegevens ook op servers in de VS kunnen worden verwerkt. GitHub is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit op grond van art. 45 AVG); aanvullend gelden de EU-modelcontractbepalingen. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilige en snelle levering van de website).
App (app.presio.eu) en formulieren: De gegevens van de app, het demoformulier en de paginateller worden bij Supabase verwerkt en opgeslagen in een datacenter binnen de Europese Unie (EU). Met de ingezette dienstverleners zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform art. 28 AVG.
Bij het bezoeken van de website stuurt de browser automatisch informatie naar de servers van GitHub (zie punt 3), waar deze tijdelijk in zogenaamde logbestanden wordt opgeslagen. Daarbij kunnen worden vastgelegd:
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het technisch foutloos aanbieden en de beveiliging van onze website. Wij hebben zelf geen toegang tot deze logbestanden; GitHub bewaart ze voor de beveiliging van de dienst en verwijdert ze volgens eigen termijnen.
Onze website gebruikt voor haar werking geen tracking- of marketingcookies. De app slaat technisch noodzakelijke informatie (bijv. voor aanmelding/sessie) lokaal op je apparaat op; deze is voor de werking vereist (art. 6 lid 1 sub b en sub f AVG c.q. § 25 lid 2 TDDDG).
Om te zien welke pagina’s worden geopend en welke knoppen worden gebruikt, leggen wij bij elke paginaweergave en bij elke klik op een link of knop uitsluitend de volgende gegevens vast:
Er worden geen IP-adressen, geen volledige browserkenmerken, geen formulierinvoer en geen cookies opgeslagen. Toewijzing aan afzonderlijke personen of herkenning over meerdere bezoeken heen is daardoor niet mogelijk. De opslag vindt plaats bij onze verwerker op servers in de Europese Unie. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij een vraaggerichte vormgeving van ons aanbod).
Kom je via een link met herkomstmarkering of via een zoekmachine op onze website, dan geven we deze herkomst als korte code (bijv. “google”) door in de links binnen de website, zodat die bij een latere aanmelding voor de testomgeving kan worden meegestuurd (zie punt 9). Daarvoor wordt niets op je apparaat opgeslagen.
Voor het gebruik van Presio is een gebruikersaccount vereist. In het kader van de tijdregistratie verwerken wij de hiervoor benodigde gegevens, met name:
De verwerking vindt plaats ter uitvoering van de gebruiksovereenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) alsmede ter nakoming van wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG, bijv. arbeidstijddocumentatie).
Voor zover Presio door een werkgever voor zijn werknemers wordt ingezet, is deze werkgever in de zin van het gegevensbeschermingsrecht de verwerkingsverantwoordelijke voor de in de app verwerkte werknemersgegevens; de aanbieder treedt in zoverre op als verwerker (zie punt 10).
Met je toestemming sturen we pushmeldingen naar je apparaat (bijv. herinneringen om uit te klokken, meldingen over aanvragen en beslissingen). Voor de technische bezorging worden de pushdiensten van het betreffende platform gebruikt: Apple Push Notification service (APNs) voor iOS en Firebase Cloud Messaging (FCM, Google) voor Android. Hierbij wordt een apparaattoken verwerkt. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub a AVG; de toestemming kan op elk moment worden ingetrokken in de instellingen of via de systeeminstellingen van je apparaat.
Als je per e-mail contact met ons opneemt, verwerken we de meegedeelde gegevens voor de behandeling van je verzoek. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b c.q. sub f AVG.
Demoformulier: Als je op de pagina „Live demo” een persoonlijke demo aanvraagt, slaan we je gegevens op (e-mailadres, naam, optioneel bedrijf, telefoon, aantal medewerkers, branche en bericht), samen met de taal van de pagina, de pagina van waaruit je verstuurt, het tijdstip, je IP-adres en de browseridentificatie (user-agent). IP-adres en browseridentificatie dienen uitsluitend ter bescherming tegen misbruik en geautomatiseerde aanvragen. De gegevens worden opgeslagen in onze database in de EU (Supabase, zie punt 3) en per e-mail doorgestuurd naar ons salesteam (verzending via Resend, Resend Inc., San Francisco, VS, op basis van de EU-modelcontractbepalingen). De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b AVG (precontractuele maatregelen op jouw verzoek) en voor IP-adres en browseridentificatie art. 6, lid 1, onder f AVG. We verwijderen demo-aanvragen na 12 maanden, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.
Gratis testomgeving: Als je in de app een testomgeving aanvraagt, verwerken we je gegevens (aanhef, voor- en achternaam, e-mailadres, naam van het bedrijf, vrijwillig land, telefoon en branche) samen met de taal, het tijdstip en je IP-adres. Daarnaast slaan we op hoe je ons hebt gevonden: een eventuele herkomstmarkering uit de link (bijv. uit een advertentie of een QR-code), de verwijzende website (bijv. een zoekmachine) en de pagina van onze website van waaruit je op “Gratis uitproberen” hebt geklikt. We gebruiken de gegevens om de testomgeving in te richten, je de inloggegevens per e-mail te sturen (verzending via Resend, zie hierboven) en onszelf intern over de nieuwe aanmelding te informeren. Het IP-adres dient ter bescherming tegen misbruik en geautomatiseerde aanmeldingen, de herkomstgegevens voor de analyse via welke wegen geïnteresseerden ons vinden. De gegevens worden opgeslagen in onze database in de EU (Supabase, zie punt 3). Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van het testgebruik op jouw verzoek) en voor IP-adres en herkomstgegevens art. 6 lid 1 sub f AVG.
Websiteassistent (AI-chat): Op deze website bieden we een AI-chatassistent aan die vragen over het product Presio beantwoordt. Je invoer in de chat wordt via een door ons beheerde interface (Edge Function, datacenter in de EU) doorgegeven aan Anthropic PBC (San Francisco, VS) en daar met het AI-model Claude verwerkt om het antwoord te genereren. Anthropic verwerkt de inhoud als verwerker en gebruikt deze niet voor het trainen van zijn modellen. Daarbij worden gegevens naar de VS doorgegeven; de grondslag zijn de EU-modelcontractbepalingen (art. 46 lid 2 sub c AVG).
Verwerkt worden de door jou ingevoerde berichten en - ter beperking van misbruik en kosten (rate-limiting) - je IP-adres. Voer in de chat geen vertrouwelijke gegevens in. De gespreksgeschiedenis wordt niet op de server opgeslagen; deze blijft alleen tijdelijk in het sessiegeheugen (sessionStorage) van je browser en wordt bij het sluiten van het tabblad verwijderd. Er worden geen cookies geplaatst.
Contactverzoek en functiewensen in de chat: Als je in de chat een demo, een offerte of een terugbelverzoek wilt en daarvoor je naam, je bedrijf, je e-mailadres of telefoonnummer opgeeft, slaan we deze gegevens samen met je bericht op om contact met je op te nemen. Ze worden per e-mail doorgestuurd naar ons salesteam (verzending via Resend, Resend Inc., San Francisco, VS, op basis van de EU-modelcontractbepalingen) en opgenomen in ons klantbeheer. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen op jouw verzoek). Geef je in de chat een wens voor een functie aan, dan slaan we die wens op met de tekst van je bericht om Presio verder te ontwikkelen (art. 6 lid 1 sub f AVG). Contactverzoeken verwijderen we na 12 maanden, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit; bij functiewensen verwijderen we de berichttekst na 24 maanden.
De rechtsgrondslag voor de chat zelf is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij eenvoudige productinformatie); het gebruik van de chat is vrijwillig.
AI-functies in de app (dienstplanning): In Presio ondersteunt AI de dienstplanning - het stelt roostervoorstellen op, begrijpt wensen in vrije tekst en beantwoordt vragen in de chat. Hiervoor zetten we Mistral AI (Mistral AI, Parijs, Frankrijk) in als verwerker. De verwerking vindt plaats in de Europese Unie (EU); een doorgifte naar de VS vindt voor deze AI-functies niet plaats.
Daarbij worden alleen de voor de betreffende functie noodzakelijke gegevens doorgegeven - doorgaans alleen voornamen en dienst- en shiftstamgegevens, geen volledige persoonsgegevens en geen klokprofielen. De AI stelt uitsluitend voorstellen op; de beslissing over het rooster en de publicatie ervan nemen bevoegde personen in het bedrijf. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van de gebruiksovereenkomst); met de aanbieder bestaat een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG.
Voor het leveren van onze diensten zetten wij zorgvuldig gekozen dienstverleners in. Met hen zijn, voor zover vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten conform art. 28 AVG:
Doorgifte aan derde landen vindt alleen plaats op basis van passende waarborgen (EU-modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit).
Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als voor de betreffende doeleinden noodzakelijk is of wettelijke bewaartermijnen (bijv. handels- en belastingrechtelijke verplichtingen) dit voorschrijven. Daarna worden de gegevens gewist of geanonimiseerd.
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
Voor de uitoefening van je rechten volstaat een vormvrij bericht aan het hierboven genoemde e-mailadres.
Hoe je je Presio-account verwijdert - in de app, per e-mail of via je werkgever - lees je op de pagina Account verwijderen.
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van je persoonsgegevens (art. 77 AVG), met name in de lidstaat van je verblijfplaats, je werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies en onbevoegde toegang (o.a. versleutelde overdracht via TLS, rolgebaseerde toegangsrechten). Deze privacyverklaring wordt indien nodig aangepast om rekening te houden met gewijzigde juridische situaties of wijzigingen in onze diensten.
Registreren, team aanmaken, beginnen - Presio gratis en vrijblijvend uitproberen, helemaal zonder creditcard.
Nu gratis uitproberen