De systematische registratie van de arbeidstijd is in Duitsland verplicht. Wat dat concreet betekent, wie het aangaat en hoe je het zonder veel moeite invoert - compact uitgelegd.
De aanzet gaf het Europees Hof van Justitie in 2019: werkgevers moeten een objectief, betrouwbaar systeem bieden voor de registratie van de dagelijkse arbeidstijd. Het Bundesarbeitsgericht (BAG) heeft dit met zijn uitspraak van 13 september 2022 voor Duitsland bevestigd - afgeleid uit het Arbeitsschutzgesetz. Sindsdien geldt: werkgevers zijn verplicht de arbeidstijd van hun medewerkers te registreren.
Een wettelijke nieuwe regeling in het Arbeitszeitgesetz, die de details (bijvoorbeeld over elektronische registratie) concretiseert, is in voorbereiding. De principiële verplichting bestaat echter al vandaag - ongeacht de precieze stand van het wetgevingsproces.
De plicht is geen Duitse uitzondering. De basis is de EU-arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG: deze beperkt de gemiddelde wekelijkse arbeidstijd tot 48 uur en schrijft een dagelijkse rusttijd van ten minste 11 uur, een wekelijkse rusttijd en pauzes voor. Met het arrest van 14 mei 2019 (zaak C-55/18, “CCOO”) heeft het Europees Hof van Justitie geoordeeld dat deze grenzen alleen te controleren zijn als de dagelijkse arbeidstijd wordt gemeten. Alle lidstaten moeten werkgevers daarom verplichten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem in te voeren voor de registratie van de dagelijkse werktijd.
Hoe dat wordt uitgevoerd, regelt elk land zelf - met eigen termijnen, uitzonderingen en bewaarregels. Enkele voorbeelden:
| Land | Grondslag | Wat geldt |
|---|---|---|
| Duitsland | Beschikking van het Bundesarbeitsgericht (BAG, Duitse federale arbeidsrechtbank) van 13 september 2022 (Arbeitsschutzgesetz) | Verplicht voor alle werkgevers, nieuwe regeling in de Arbeidstijdenwet (ArbZG) gepland. In de branches volgens § 2a SchwarzArbG registratie binnen zeven dagen en twee jaar bewaring. |
| Denemarken | Wijziging van de arbeidstijdenwet (arbejdstidsloven), sinds 1 juli 2024 | De dagelijkse werktijd van alle werknemers wordt geregistreerd en vijf jaar bewaard. Uitzonderingen voor werknemers die hun werktijd grotendeels zelf bepalen. |
| Spanje | Real Decreto-ley 8/2019, sinds 12 mei 2019 | Dagelijks werktijdregister (registro de jornada) met begin en einde, vier jaar bewaring. |
| Oostenrijk | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG, Oostenrijkse arbeidstijdenwet) | Registratie van de gewerkte uren; bij overtredingen dreigen bestuurlijke boetes. |
Het basisprincipe is overal hetzelfde: begin, einde en duur van de werktijd moeten controleerbaar worden vastgelegd. Wie in meerdere landen medewerkers heeft, moet de nationale details - termijnen, uitzonderingen, bewaring - nagaan bij de bevoegde instantie of een gespecialiseerd adviseur. Presio registreert de werktijd volgens dit principe in elk land en in meer dan 35 talen; de gegevens staan in de EU.
In beginsel alle werkgevers - ongeacht grootte of branche. Zelfs het kleine ambachtsbedrijf met drie medewerkers valt hieronder.
Voor de branches volgens § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz gelden daarnaast strengere regels: begin, einde en duur van de dagelijkse werktijd moeten uiterlijk aan het eind van de zevende dag na de werkdag zijn geregistreerd en minimaal twee jaar worden bewaard (§ 17 van de minimumloonwet). Nieuwe werknemers moeten daar uiterlijk bij aanvang van het werk via een onmiddellijke aanmelding (Sofortmeldung) bij de sociale verzekering worden aangemeld, en iedereen moet tijdens het werk een legitimatiebewijs bij zich hebben. Daartoe behoren onder meer:
In deze branches controleert de douane gericht - hier is een sluitende registratie extra belangrijk.
Minstens Begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd - dus ook overuren. Alleen aanwezig zijn is niet genoeg; bepalend is de daadwerkelijk gewerkte tijd. Pauzes worden doorgaans afgetrokken.
Beide zijn toegestaan - papieren urenbriefjes en Excel-lijsten zijn niet verboden. In de praktijk zijn ze echter foutgevoelig, lastig te evalueren en aan het einde van de maand een tijdvreter: briefjes raken kwijt, cijfers zijn onleesbaar, het overtypen kost uren.
Een digitale tijdregistratie via een app lost dat op: medewerkers klokken met één tik in, saldi en overuren worden automatisch opgeteld, en voor de loonadministratie is er een nette export. Precies daarvoor is Presio gemaakt.
Heb je voorlopig alleen een sjabloon nodig? Hier vind je een gratis urenbriefje als PDF & Excel.
Overtredingen van de voorschriften van de arbeidstijdenwet (ArbZG) kunnen worden bestraft met boetes tot 30.000 €. Op het gebied van § 2a SchwarzArbG komen daar controles door de douane en verdere sancties bij. Minstens even relevant: zonder nette registratie staat het bij een geschil (bijv. over overuren) al snel woord tegen woord.
Ja. Sinds de uitspraak van het Bundesarbeitsgericht (BAG) uit 2022 zijn werkgevers verplicht de arbeidstijd van hun medewerkers systematisch te registreren - begin, einde en duur. Deze verplichting geldt ongeacht of de geplande wetswijziging al in werking is getreden. Ook in 2026 moeten werkgevers de arbeidstijd dus registreren.
In principe voor alle werkgevers en hun werknemers. In sommige branches - zoals bouw, horeca en logies, schoonmaak, beveiliging en expeditie - gelden daarnaast de strengere regels volgens § 17 van de minimumloonwet (MiLoG) en § 2a SchwarzArbG: registratie binnen zeven dagen, onmiddellijke aanmelding (Sofortmeldung), legitimatiebewijs bij zich hebben. Voor leidinggevenden gelden deels uitzonderingen.
Bij overtreding van de arbeidstijdenwet (Arbeitszeitgesetz) dreigen boetes tot 30.000 €. In de sectoren die onder § 2a SchwarzArbG vallen, komen daar douanecontroles en verdere sancties bij. Bovendien staat de werkgever bij een geschil over overuren zonder betrouwbare registraties bewijsrechtelijk zwak.
Juridisch toegestaan, in de praktijk echter foutgevoelig en manipuleerbaar. Vereist is een systematische, betrouwbare methode. Een app registreert de tijden manipulatiebestendig, navolgbaar en bespaart het latere overtypen - dat vermindert fouten en werk aanzienlijk.
Ja, in principe. Na het arrest van het Europees Hof van Justitie van 14 mei 2019 (C-55/18) moeten alle EU-lidstaten werkgevers verplichten de dagelijkse werktijd te registreren met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. De details - zoals bewaartermijnen en uitzonderingen - regelt elk land zelf, bijvoorbeeld Denemarken sinds 1 juli 2024 en Spanje sinds 2019.
In Duitsland doorgaans minimaal twee jaar (onder meer § 16 van de Arbeidstijdenwet en § 17 van de minimumloonwet). Andere EU-landen eisen soms meer: Denemarken vijf jaar, Spanje vier jaar.
Presio registreert werktijden rechtsgeldig - in de browser, via de iPhone-app of op de kiosktablet. 14 dagen gratis testen, zonder creditcard.
Presio gratis uitproberenRegistreren, team aanmaken, beginnen - Presio gratis en vrijblijvend uitproberen, helemaal zonder creditcard.
Nu gratis uitproberen