De systematische registratie van de arbeidstijd is in Duitsland verplicht. Wat dat concreet betekent, wie het aangaat en hoe je het zonder veel moeite invoert - compact uitgelegd.
De aanzet gaf het Europees Hof van Justitie in 2019: werkgevers moeten een objectief, betrouwbaar systeem bieden voor de registratie van de dagelijkse arbeidstijd. Het Bundesarbeitsgericht (BAG) heeft dit met zijn uitspraak van 13 september 2022 voor Duitsland bevestigd - afgeleid uit het Arbeitsschutzgesetz. Sindsdien geldt: werkgevers zijn verplicht de arbeidstijd van hun medewerkers te registreren.
Een wettelijke nieuwe regeling in het Arbeitszeitgesetz, die de details (bijvoorbeeld over elektronische registratie) concretiseert, is in voorbereiding. De principiële verplichting bestaat echter al vandaag - ongeacht de precieze stand van het wetgevingsproces.
In beginsel alle werkgevers - ongeacht grootte of branche. Zelfs het kleine ambachtsbedrijf met drie medewerkers valt hieronder.
Bepaalde bedrijfssectoren vallen daarnaast onder de onmiddellijke registratieplicht volgens § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd moeten onmiddellijk geregistreerd en minstens twee jaar bewaard worden. Daartoe behoren onder andere:
In deze branches controleert de douane gericht - hier is een sluitende registratie extra belangrijk.
Minstens Begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd - dus ook overuren. Alleen aanwezig zijn is niet genoeg; bepalend is de daadwerkelijk gewerkte tijd. Pauzes worden doorgaans afgetrokken.
Beide zijn toegestaan - papieren urenbriefjes en Excel-lijsten zijn niet verboden. In de praktijk zijn ze echter foutgevoelig, lastig te evalueren en aan het einde van de maand een tijdvreter: briefjes raken kwijt, cijfers zijn onleesbaar, het overtypen kost uren.
Een digitale tijdregistratie via een app lost dat op: medewerkers klokken met één tik in, saldi en overuren worden automatisch opgeteld, en voor de loonadministratie is er een nette export. Precies daarvoor is Presio gemaakt.
Heb je voorlopig alleen een sjabloon nodig? Hier vind je een gratis urenbriefje als PDF & Excel.
Overtredingen van de voorschriften van de arbeidstijdenwet (ArbZG) kunnen worden bestraft met boetes tot 30.000 €. Op het gebied van § 2a SchwarzArbG komen daar controles door de douane en verdere sancties bij. Minstens even relevant: zonder nette registratie staat het bij een geschil (bijv. over overuren) al snel woord tegen woord.
Ja. Sinds de uitspraak van het Bundesarbeitsgericht (BAG) uit 2022 zijn werkgevers verplicht de arbeidstijd van hun medewerkers systematisch te registreren - begin, einde en duur. Deze verplichting geldt ongeacht of de geplande wetswijziging al in werking is getreden. Ook in 2026 moeten werkgevers de arbeidstijd dus registreren.
In beginsel voor alle werkgevers en hun medewerkers. In sommige branches - zoals bouw, horeca en logiesverstrekking, schoonmaak, beveiliging en transport - geldt bovendien de directe registratieplicht volgens § 2a SchwarzArbG. Voor leidinggevend personeel bestaan deels uitzonderingen.
Bij overtreding van de arbeidstijdenwet (Arbeitszeitgesetz) dreigen boetes tot 30.000 €. In de sectoren die onder § 2a SchwarzArbG vallen, komen daar douanecontroles en verdere sancties bij. Bovendien staat de werkgever bij een geschil over overuren zonder betrouwbare registraties bewijsrechtelijk zwak.
Juridisch toegestaan, in de praktijk echter foutgevoelig en manipuleerbaar. Vereist is een systematische, betrouwbare methode. Een app registreert de tijden manipulatiebestendig, navolgbaar en bespaart het latere overtypen - dat vermindert fouten en werk aanzienlijk.
Presio registreert arbeidstijden rechtsgeldig via de app - web, iPhone & Android. Bij de start tot 31.10.2026 gratis, zonder creditcard.
Presio gratis uitproberenRegistreren, team aanmaken, beginnen - Presio gratis en vrijblijvend uitproberen, helemaal zonder creditcard.
Nu gratis uitproberen