Presio / Kommunen & öffentliche Betriebe

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Zeiterfassung
für Kommunen & Eigenbetriebe

Bauhof, Klärwerk, Bäder, Bürgerbüro: Presio erfasst Arbeitszeit rechtssicher, plant Schicht- und Bereitschaftsdienste und liefert die Nachweise, die Rechnungsprüfung und Personalrat sehen wollen.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Stempelkarte und Excel nebeneinander

Bauhof stempelt anders als das Amt - am Monatsende führt jemand beides von Hand zusammen.

Bereitschaft im Kopf

Wer Rufbereitschaft hatte und wie sie bewertet wird, steht auf einem Zettel im Büro.

Nachweise erst auf Nachfrage

Kommen Rechnungsprüfung oder Personalrat, beginnt die Suche in Ordnern.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Unterwegs stempeln

Einstempeln, wo gearbeitet wird - mit Geofencing

✓Standort erkannt: Per Geofence weiß die App, auf welcher Einrichtung - Bauhof, Klärwerk oder Bad gestempelt wird - der Arbeitsort setzt sich von selbst.
✓Auch offline: Kein Netz draußen im Einsatz? Stempelungen werden gesichert und später synchronisiert.
✓Auswertbar je Ort: Die Stunden landen dem richtigen Einsatzort zugeordnet in der Auswertung.

Tipp: Der Einstempeln-Knopf im Handy rechts funktioniert wirklich.

9:41

Hallo, TomHeute

Nicht eingestempelt

00:00Soll: 8 Std.

Bauhof Nord - per Geofence als Arbeitsort erkannt

Schnellzugriff

Urlaub

Krank

Arbeitsort

Korrektur

Überstd.

Übersicht

Nachweis

Antrag

Übersicht

Stempeln

Kalender

Profil

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise

Urlaubsverfall

Der Hinweis, ohne den nichts verfällt

✓Ohne Hinweis kein Verfall: Seit EuGH und BAG verfällt Resturlaub nur, wenn der Betrieb rechtzeitig, individuell und nachweisbar darauf hingewiesen hat. Sonst summiert er sich über Jahre - und wird beim Austritt ausgezahlt.
✓Ein Klick statt Serienbrief: Presio kennt jeden Saldo, zeigt alle mit offenen Tagen und stellt den Hinweis zu: in der App und per E-Mail, mit der konkreten Zahl und dem konkreten Verfallsdatum.
✓Nachweis, der bleibt: Wortlaut, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt werden unveränderlich festgehalten. Ein Nachweis, den man nachträglich ändern kann, ist vor Gericht keiner.

Eingliederungsmanagement

Sechs Wochen krank - und dann?

✓Die Schwelle wird erkannt: Über sechs Wochen arbeitsunfähig in zwölf Monaten, ununterbrochen oder aus mehreren Zeiträumen zusammen: Presio zählt überlappungsfrei mit und legt den Vorgang an (§ 167 Abs. 2 SGB IX).
✓Der Vorgang wird geführt: Angeboten, angenommen, abgeschlossen oder abgelehnt - jeweils mit Zeitpunkt. Ohne belegtes Angebot scheitert eine spätere krankheitsbedingte Kündigung regelmäßig.
✓Streng getrennt: Gesundheitsdaten gehen Vorgesetzte nichts an: Der Bereich ist nur für die Administration und die betroffene Person sichtbar, abgesichert bis in die Datenbank.

Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand

Dienstplan mit Vorlage an den Personalrat vor der Veröffentlichung

Mitbestimmung

Erst der Personalrat, dann der Aushang

✓Veröffentlichen heißt vorlegen: Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, Pausen und die Verteilung auf die Wochentage sind mitbestimmungspflichtig (§ 80 Abs. 1 Nr. 1 BPersVG, in den Ländern die entsprechenden Landespersonalvertretungsgesetze). Ist der Schalter an, geht der Plan erst an den Personalrat.
✓Zustimmen und veröffentlichen in einem Schritt: Die Personalvertretung entscheidet in Presio; die Zustimmung veröffentlicht den Plan direkt. Eine Ablehnung verlangt eine Begründung, und die Planung erfährt es sofort.
✓Nachvollziehbar Jahre später: Wer wann zugestimmt hat, steht fest und lässt sich nicht mehr ändern - die Grundlage, auf der geplant wurde, bleibt belegbar.

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Hosting in der EU, AVV zum Download: Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag als PDF, Rollen- und Rechtekonzept, Zugriffsprotokoll - die Punkte, die in jeder Vergabe abgefragt werden.
✓Schicht, Rufbereitschaft, Winterdienst: Bereitschaft und Rufbereitschaft als eigene Dienstarten mit eigener Bewertung; Winterdienst als saisonale Schicht mit eigener Sollbesetzung.
✓Auf Kostenstelle gebucht: Stunden auf Kostenstelle, Maßnahme oder Objekt buchen - für die interne Verrechnung zwischen den Eigenbetrieben und für Förderanträge.
✓Gleitzeit für die Verwaltung: Bürgerbüro und Amt in Gleitzeit, Bauhof und Bäder im Schichtplan - beides in einem System, jedes mit eigenem Arbeitszeitmodell.
✓Nachweise auf Knopfdruck: Zeitnachweis je Person als PDF, Monatsübersicht und Auswertung als Excel - nachvollziehbar für Rechnungsprüfung und Personalrat.
✓Stempeln am Einsatzort: Bauhof, Klärwerk oder Freibad per Geofence als Arbeitsort erkannt - die Stunden landen dem richtigen Betrieb zugeordnet in der Auswertung.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Erfüllt Presio die Anforderungen einer öffentlichen Vergabe?

Presio wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform, stellt einen AVV bereit und protokolliert Zugriffe. Ein Rollen- und Berechtigungskonzept, Datenexport und Löschkonzept sind vorhanden. Für die konkrete Leistungsbeschreibung einer Ausschreibung sprich uns an - wir liefern die Angaben zu.

Können wir Tarifregeln des TVöD abbilden?

Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag lassen sich frei definieren und je Dienst hinterlegen; Bereitschaft wird als eigene Dienstart bewertet. Fertige TVöD-Vorlagen bringt Presio nicht mit - die Sätze trägst du einmal ein.

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