Presio / Общини и общински дружества

Бранш · Общини и общински дружества

Отчитане на работното време
за общини и общински дружества

Стопански двор, пречиствателна станция, басейни, център за услуги: Presio отчита работното време надеждно, планира смени и разположение и дава доказателствата, които искат да видят одитът и синдикалното представителство.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Часовник и Excel едно до друго

Стопанският двор чекира различно от общината - в края на месеца някой събира двете на ръка.

Разположенията в главата на някого

Кой е бил на разположение и как се оценява, е записано на листче в офиса.

Доказателства чак при поискване

Дойдат ли одитът или синдикатът, започва търсене по папките.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Чекиране в движение

Чекиране там, където се работи - с геофенсинг

✓Разпознато местоположение: Геооградата казва на приложението в кой обект - стопански двор, пречиствателна станция или басейн - се чекира; работното място се задава само.
✓Дори офлайн: Няма покритие навън на обект? Чекиранията се запазват и се синхронизират по-късно.
✓Анализируемо по място: Часовете попадат в анализа, разпределени към правилното място на изпълнение.

Съвет: бутонът за чекиране при влизане в телефона вдясно наистина работи.

9:41

Здравей, TomДнес

Не е чекиран

00:00План: 8 ч.

Стопански двор Север - разпознат като работно място чрез геоограда

Бърз достъп

Отпуск

Болничен

Място на работа

Корекция

Извънр. ч.

Преглед

Отчет

Заявка

Преглед

Чекиране

Календар

Профил

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.

Справка за проектното време: часове по проект и лице с ленти за бюджета и експорт в Excel

Списък на всички служители с оставащия отпуск и състоянието на изпратените напомняния

Погасяване на отпуска

Уведомлението, без което нищо не се губи

✓Без уведомление няма погасяване: След решенията на Съда на ЕС и германския трудов съд остатъчният отпуск се губи само ако предприятието е уведомило навреме, лично и доказуемо. Иначе се натрупва - и при напускане се изплаща.
✓Едно кликване вместо циркулярно писмо: Presio знае всяко салдо, показва всички с оставащи дни и доставя уведомлението: в приложението и по имейл, с точния брой и точната дата на погасяване.
✓Доказателство, което остава: Текстът, получателят, каналът и моментът се записват непроменимо. Доказателство, което може да се промени после, пред съд не е доказателство.

Връщане на работа

Шест седмици в болничен - и сега?

✓Прагът се разпознава: Повече от шест седмици нетрудоспособност в рамките на дванадесет месеца, наведнъж или сборно от няколко периода: Presio брои без повтаряне на дни и открива случая (§ 167 SGB IX).
✓Случаят се води: Предложено, прието, приключено или отказано - всеки път с точно време. Без документирано предложение по-късно уволнение по здравословни причини почти винаги пада.
✓Строго разделено: Здравните данни не засягат ръководителите: разделът се вижда само от администрацията и засегнатото лице, защитено чак до базата данни.

Преглед на процедурите по BEM с дните на нетрудоспособност и статуса на обработка

График с представяне пред съвета на персонала преди публикуване

Съвместно решаване

Първо служителското представителство, после таблото

✓Публикуване значи внасяне: Началото и краят на дневното работно време, почивките и разпределението им по дни от седмицата подлежат на съгласуване (§ 80, ал. 1, т. 1 BPersVG, а в провинциите съответните закони за представителство на служителите). При включен превключвател графикът първо отива при служителското представителство.
✓Одобряване и публикуване в една стъпка: Служителското представителство решава в Presio; съгласието публикува графика веднага. Отказът изисква обосновка и планирането научава незабавно.
✓Проследимо и след години: Кой и кога е одобрил е фиксирано и вече не може да се промени - основата, върху която е планирано, остава доказуема.

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Хостинг в ЕС, договор за обработка за изтегляне: Сървъри в Германия, договор за обработка в PDF, модел на роли и права, журнал на достъпа - точките, за които пита всяка поръчка.
✓Смяна, разположение, зимно поддържане: Разположение и дежурство като отделни видове служба със собствена оценка; зимното поддържане като сезонна смяна със собствен състав.
✓Осчетоводено по разходен център: Осчетоводяване на часове по разходен център, мярка или обект - за вътрешното разпределяне между дружествата и за заявления за финансиране.
✓Плаващо време за администрацията: Център за услуги и администрация на плаващо време, стопански двор и басейни на смени - всичко в една система, всяко със свой модел на работно време.
✓Доказателства с едно кликване: Фиш за часове на човек в PDF, месечен преглед и справка в Excel - проследими за одита и синдикалното представителство.
✓Чекиране на мястото на работата: Стопански двор, пречиствателна станция или басейн, разпознати като работно място чрез геоограда - часовете идват отнесени към правилното звено.

Всички функции в общ преглед

Фахови статии

Workforce Management в общините и общинските предприятия

Планиране на персонала, отчитане на работното време, добавки, управление на персонала и правилата, които важат в общините и общинските предприятия - какво трябва да може софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Отговаря ли Presio на изискванията на обществена поръчка?

Presio се хоства в ЕС, съответства на GDPR, предоставя договор за обработка и води журнал на достъпа. Има модел на роли и права, експорт на данни и политика за изтриване. За конкретното техническо задание на поръчка - свържете се с нас, ще подадем данните.

Могат ли да се отразят правилата на колективния договор в публичния сектор?

Добавките за нощ, неделя и празник се определят свободно и се задават по смяна; разположението се оценява като отделен вид служба. Presio не носи готови образци на колективния договор в публичния сектор - ставките въвеждате веднъж.

Отчитане на работното времеза общини и общински дружества