Presio / Municípios & empresas públicas

Setor · Municípios & empresas públicas

Registo de tempo
para municípios & empresas públicas

Estaleiro, ETAR, piscinas, atendimento ao público: a Presio regista o tempo de trabalho com segurança, planeia turnos e prevenção e entrega as provas que a auditoria e a comissão de trabalhadores querem ver.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Relógio de ponto e Excel lado a lado

O estaleiro pica de forma diferente da câmara: no fim do mês alguém junta as duas coisas à mão.

As prevenções na cabeça de alguém

Quem esteve de prevenção e como é valorizada está escrito num papel no gabinete.

Provas só a pedido

Quando chegam a auditoria ou a comissão de trabalhadores, começa a busca nos dossiês.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Picar o ponto em deslocação

Picar o ponto onde se trabalha - com geofencing

✓Localização reconhecida: A geocerca indica à aplicação em que equipamento - estaleiro, ETAR ou piscina - se está a picar; o local de trabalho define-se sozinho.
✓Também offline: Sem rede fora em serviço? As picagens são guardadas e sincronizadas depois.
✓Analisável por local: As horas ficam atribuídas ao local de intervenção correto na análise.

Dica: o botão de iniciar ponto no telemóvel à direita funciona mesmo.

9:41

Olá, TomHoje

Ponto não iniciado

00:00Previsto: 8 h

Estaleiro Norte - reconhecido como local de trabalho por geocerca

Acesso rápido

Férias

Doença

Local de trabalho

Correção

Horas extra

Resumo

Comprovativo

Pedido

Resumo

Picar ponto

Calendário

Perfil

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Registo de horas por projeto

Para onde foram as horas - sem estimativas no fim do mês

✓Escolhido ao picar o ponto: Toque no projeto ou centro de custo ao picar o ponto, mude durante o turno, atribua depois - sem uma segunda aplicação e sem papel.
✓Orçamento à vista: Defina orçamentos em horas, dias, euros ou ETI; a barra mostra a qualquer momento quanto já foi consumido.
✓Pronto para faturação e apuramento de custos: Horas por projeto e por pessoa, expansíveis até ao detalhe individual, exportadas para Excel.

Análise das horas de projeto: horas por projeto e pessoa com barra de orçamento e exportação para Excel

Lista de todos os colaboradores com férias por gozar e o estado dos avisos enviados

Caducidade de férias

O aviso sem o qual nada caduca

✓Sem aviso não há caducidade: Desde os acórdãos do TJUE e do tribunal federal do trabalho, as férias por gozar só caducam se a empresa avisou a tempo, individualmente e de forma comprovável. Caso contrário acumulam-se - e são pagas à saída.
✓Um clique em vez de uma carta em série: A Presio conhece cada saldo, mostra todas as pessoas com dias por gozar e entrega o aviso: na aplicação e por e-mail, com o número exato e a data exata de caducidade.
✓Uma prova que permanece: Texto, destinatário, canal e momento ficam registados de forma inalterável. Uma prova que se pode mudar depois não é prova em tribunal.

Reintegração profissional

Seis semanas de baixa - e agora?

✓O limiar é detetado: Mais de seis semanas de incapacidade em doze meses, seguidas ou somadas de vários períodos: a Presio conta sem duplicar dias e abre o processo (§ 167 SGB IX).
✓O processo é acompanhado: Proposto, aceite, concluído ou recusado - sempre com data e hora. Sem uma proposta documentada, um despedimento posterior por motivos de saúde cai quase sempre.
✓Rigorosamente separado: Os dados de saúde não dizem respeito às chefias: a área só é visível para a administração e para a própria pessoa, protegido até na base de dados.

Visão geral dos processos de reintegração com dias de incapacidade e estado de tratamento

Escala com apresentação à comissão de pessoal antes da publicação

Codecisão

Primeiro a comissão de pessoal, depois o placard

✓Publicar significa submeter: O início e o fim do tempo de trabalho diário, as pausas e a sua distribuição pelos dias da semana estão sujeitos a cogestão (§ 80 n.º 1 al. 1 BPersVG e as correspondentes leis estaduais de representação do pessoal). Com o interruptor ligado, o plano vai primeiro para a comissão de pessoal.
✓Aprovar e publicar num só passo: A comissão de pessoal decide no Presio; a aprovação publica o plano de imediato. Uma recusa exige fundamentação, e o planeamento fica logo a saber.
✓Rastreável anos depois: Quem aprovou e quando fica fixado e já não pode ser alterado: a base sobre a qual se planeou continua comprovável.

Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.

Registo de horas de um colaborador com logótipo da empresa, todas as picagens do mês e as horas com direito a suplemento

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Alojamento na UE, contrato de subcontratação para descarregar: Servidores na Alemanha, contrato de subcontratação em PDF, modelo de perfis e permissões, registo de acessos: os pontos que todos os concursos perguntam.
✓Turno, prevenção, serviço de inverno: Prevenção e disponibilidade como tipos de serviço próprios com valorização própria; o serviço de inverno como turno sazonal com dotação própria.
✓Imputado a um centro de custo: Imputar horas a um centro de custo, uma intervenção ou uma obra: para a repartição interna entre serviços municipais e para candidaturas a financiamento.
✓Horário flexível para os serviços administrativos: Atendimento e serviços administrativos em horário flexível, estaleiro e piscinas em turnos: tudo num sistema, cada um com o seu modelo de horário.
✓Provas num clique: Folha de horas por pessoa em PDF, resumo mensal e relatório em Excel: rastreável para a auditoria e a comissão de trabalhadores.
✓Picar no local da intervenção: Estaleiro, ETAR ou piscina reconhecidos como local de trabalho por geocerca - as horas chegam atribuídas ao serviço certo.

Todas as funcionalidades num relance

Artigo técnico

Workforce management em municípios e empresas públicas

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam em municípios e empresas públicas - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Perguntas frequentes

Resposta breve

A Presio cumpre os requisitos de um concurso público?

A Presio é alojada na UE, cumpre o RGPD, disponibiliza um contrato de subcontratação e regista os acessos. Existem um modelo de perfis e permissões, exportação de dados e política de eliminação. Para o caderno de encargos de um concurso, fale connosco: fornecemos os elementos.

Podemos representar as regras da convenção do setor público?

Os subsídios de noite, domingo e feriado definem-se livremente e associam-se a cada turno; a prevenção é valorizada como tipo de serviço próprio. A Presio não traz modelos prontos da convenção do setor público - os valores introduz-se uma vez.

Em dez minutos, o primeiro relógio de ponto está a funcionar

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