Presio / Kommuner & kommunala bolag

Bransch · Kommuner & kommunala bolag

Tidrapportering
för kommuner & kommunala bolag

Driftgård, reningsverk, badhus, medborgarkontor: Presio registrerar arbetstid tillförlitligt, planerar skift och beredskap och levererar de underlag som revision och facklig representation vill se.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Stämpelkort och Excel sida vid sida

Driftgården stämplar annorlunda än kommunhuset - vid månadsskiftet slår någon ihop båda för hand.

Beredskapen i någons huvud

Vem som hade beredskap och hur den värderas står på en lapp på kontoret.

Underlag först på begäran

Kommer revisionen eller facket börjar letandet i pärmar.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Stämpla på språng

Stämpla in där jobbet sker - med geofencing

✓Plats identifierad: Geofencen talar om för appen vid vilken anläggning - driftgård, reningsverk eller badhus - stämplingen sker; arbetsplatsen ställs in av sig själv.
✓Även offline: Ingen täckning ute på jobb? Stämplingarna sparas och synkas senare.
✓Utvärderingsbart per plats: Timmarna hamnar tilldelade rätt arbetsplats i rapporten.

Tips: instämplingsknappen i mobilen till höger fungerar på riktigt.

9:41

Hej, TomIdag

Inte instämplad

00:00Mål: 8 tim.

Driftgården Norr - identifierad som arbetsplats via geofence

Snabbåtkomst

Semester

Sjuk

Arbetsplats

Korrigering

Övertid

Översikt

Underlag

Ansökan

Översikt

Stämpla

Kalender

Profil

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

projekttidrapportering

Vart timmarna tog vägen - utan att gissa i månadsskiftet

✓Valt vid instämpling: Tryck på projektet eller kostnadsstället vid instämpling, byt mitt i passet, koppla på i efterhand - ingen andra app, inga papperslappar.
✓Budgeten under uppsikt: Lägg in budgetar i timmar, dagar, euro eller heltidstjänster; stapeln visar hela tiden hur mycket som redan gått åt.
✓Klart för faktura och efterkalkyl: Timmar per projekt och person, utfällbara ner till enskild person, exporterade till Excel.

Rapport över projekttider: timmar per projekt och person med budgetstapel och Excel-export

Lista över alla medarbetare med kvarvarande semester och status för skickade påminnelser

Semester som förfaller

Beskedet utan vilket ingenting förfaller

✓Utan besked inget förfall: Efter domarna från EU-domstolen och den tyska arbetsdomstolen förfaller kvarvarande semester bara om företaget har gett besked i tid, individuellt och bevisbart. Annars byggs den upp - och betalas ut vid avslut.
✓Ett klick i stället för ett massutskick: Presio känner varje saldo, visar alla med kvarvarande dagar och levererar beskedet: i appen och per e-post, med det exakta antalet och det exakta förfallodatumet.
✓Ett bevis som består: Ordalydelse, mottagare, kanal och tidpunkt registreras oföränderligt. Ett bevis man kan ändra i efterhand är inget bevis i rätten.

Rehabilitering

Sex veckors sjukskrivning - och sedan?

✓Gränsen upptäcks: Mer än sex veckors arbetsoförmåga inom tolv månader, i sträck eller sammanlagt från flera perioder: Presio räknar utan att dubbelräkna dagar och öppnar ärendet (§ 167 SGB IX).
✓Ärendet drivs vidare: Erbjudet, accepterat, avslutat eller avböjt - varje gång med tidsstämpel. Utan ett dokumenterat erbjudande faller en senare uppsägning av hälsoskäl så gott som alltid.
✓Strikt åtskilt: Hälsouppgifter angår inte chefer: avsnittet syns bara för administrationen och den berörda personen, skyddat ända ned i databasen.

Översikt över rehabiliteringsärenden med dagar av arbetsoförmåga och handläggningsstatus

Schema med föredragning för personalrådet före publicering

Medbestämmande

Först personalrådet, sedan anslagstavlan

✓Att publicera betyder att lämna in: Den dagliga arbetstidens början och slut, raster och deras fördelning över veckodagarna omfattas av medbestämmande (§ 80 st. 1 nr 1 BPersVG, i delstaterna motsvarande lagar om personalrepresentation). Är reglaget på går schemat först till personalrådet.
✓Godkänn och publicera i ett steg: Personalrepresentationen beslutar i Presio; godkännandet publicerar schemat direkt. Ett avslag kräver en motivering, och planeringen får veta det omgående.
✓Spårbart flera år senare: Vem som godkände och när ligger fast och går inte längre att ändra - grunden som schemat lades på förblir bevisbar.

Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

✓Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
✓Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
✓Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.

Tidsunderlag för en anställd med företagslogga, alla stämplingar under månaden och de tilläggsgrundande timmarna

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Hosting i EU, personuppgiftsbiträdesavtal att ladda ned: Servrar i Tyskland, personuppgiftsbiträdesavtal som PDF, roll- och behörighetsmodell, åtkomstlogg - de punkter varje upphandling frågar efter.
✓Skift, beredskap, vinterväghållning: Beredskap och jour som egna passtyper med egen värdering; vinterväghållning som säsongspass med egen bemanning.
✓Bokfört på ett kostnadsställe: Bokför timmar på ett kostnadsställe, en åtgärd eller ett objekt - för intern fördelning mellan verksamheterna och för bidragsansökningar.
✓Flextid för förvaltningen: Medborgarkontor och förvaltning på flextid, driftgård och badhus i skiftschema - allt i ett system, var och en med sin arbetstidsmodell.
✓Underlag med ett klick: Tidsedel per person som PDF, månadsöversikt och rapport som Excel - spårbart för revision och facklig representation.
✓Stämpla på insatsplatsen: Driftgård, reningsverk eller badhus identifierade som arbetsplats via geofence - timmarna landar kopplade till rätt verksamhet.

Alla funktioner i översikt

Fackartikel

Workforce Management i kommuner och offentliga verksamheter

Personalplanering, tidrapportering, tillägg, personaladministration och de regler som gäller i kommuner och offentliga verksamheter - vad ett program för personalhantering måste klara och varför Presio är byggt för det.

Läs fackartikeln

Vanliga frågor

Kort svar

Uppfyller Presio kraven i en offentlig upphandling?

Presio driftas i EU, är GDPR-förenligt, tillhandahåller ett personuppgiftsbiträdesavtal och loggar åtkomst. Det finns roll- och behörighetsmodell, dataexport och en gallringsrutin. För den konkreta kravspecifikationen i en upphandling - hör av er, vi levererar uppgifterna.

Går det att lägga in reglerna i det offentliga kollektivavtalet?

Tillägg för natt, söndag och helgdag definieras fritt och kopplas per pass; beredskap värderas som en egen passtyp. Presio levererar inga färdiga mallar för det offentliga kollektivavtalet - satserna lägger ni in en gång.

På tio minuter är den första stämpelklockan igång

Registrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.

Testa gratis nu

Tidrapporteringför kommuner & kommunala bolag