Tidrapportering
för kommuner & kommunala bolag

Hela årets semester - klar på en förmiddag

• ✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
• ✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
• ✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Beskedet utan vilket ingenting förfaller

• ✓Utan besked inget förfall: Efter domarna från EU-domstolen och den tyska arbetsdomstolen förfaller kvarvarande semester bara om företaget har gett besked i tid, individuellt och bevisbart. Annars byggs den upp - och betalas ut vid avslut.
• ✓Ett klick i stället för ett massutskick: Presio känner varje saldo, visar alla med kvarvarande dagar och levererar beskedet: i appen och per e-post, med det exakta antalet och det exakta förfallodatumet.
• ✓Ett bevis som består: Ordalydelse, mottagare, kanal och tidpunkt registreras oföränderligt. Ett bevis man kan ändra i efterhand är inget bevis i rätten.

Först personalrådet, sedan anslagstavlan

• ✓Att publicera betyder att lämna in: Den dagliga arbetstidens början och slut, raster och deras fördelning över veckodagarna omfattas av medbestämmande (§ 80 st. 1 nr 1 BPersVG, i delstaterna motsvarande lagar om personalrepresentation). Är reglaget på går schemat först till personalrådet.
• ✓Godkänn och publicera i ett steg: Personalrepresentationen beslutar i Presio; godkännandet publicerar schemat direkt. Ett avslag kräver en motivering, och planeringen får veta det omgående.
• ✓Spårbart flera år senare: Vem som godkände och när ligger fast och går inte längre att ändra - grunden som schemat lades på förblir bevisbar.

Gjord för er vardag

• ✓Hosting i EU, personuppgiftsbiträdesavtal att ladda ned: Servrar i Tyskland, personuppgiftsbiträdesavtal som PDF, roll- och behörighetsmodell, åtkomstlogg - de punkter varje upphandling frågar efter.
• ✓Skift, beredskap, vinterväghållning: Beredskap och jour som egna passtyper med egen värdering; vinterväghållning som säsongspass med egen bemanning.
• ✓Bokfört på ett kostnadsställe: Bokför timmar på ett kostnadsställe, en åtgärd eller ett objekt - för intern fördelning mellan verksamheterna och för bidragsansökningar.
• ✓Flextid för förvaltningen: Medborgarkontor och förvaltning på flextid, driftgård och badhus i skiftschema - allt i ett system, var och en med sin arbetstidsmodell.
• ✓Underlag med ett klick: Tidsedel per person som PDF, månadsöversikt och rapport som Excel - spårbart för revision och facklig representation.
• ✓Stämpla på insatsplatsen: Driftgård, reningsverk eller badhus identifierade som arbetsplats via geofence - timmarna landar kopplade till rätt verksamhet.

Alla funktioner i översikt