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Presio / Communes & régies publiques
Secteur · Communes & régies publiques

Suivi du temps de travail
pour communes & régies publiques

Centre technique, station d’épuration, piscines, service au public : Presio enregistre le temps de travail de façon fiable, planifie les gardes et fournit les justificatifs que réclament le contrôle et le comité du personnel.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place
Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Badgeuse et Excel côte à côte

Le centre technique pointe autrement que la mairie - à la fin du mois, quelqu’un fusionne les deux à la main.

Les astreintes de tête

Qui était d’astreinte et comment elle est valorisée est écrit sur un papier au bureau.

Justificatifs seulement sur demande

Quand le contrôle ou le comité du personnel arrive, la fouille dans les classeurs commence.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Pointer en déplacement

Pointer là où l'on travaille - avec le géorepérage

  • Lieu détecté : Le géorepérage indique à l’appli dans quelle installation - centre technique, station d’épuration ou piscine - l’on pointe ; le lieu de travail se règle tout seul.
  • Même hors ligne : Pas de réseau en intervention ? Les pointages sont conservés et synchronisés plus tard.
  • Analysable par lieu : Les heures apparaissent dans l'analyse, attribuées au bon lieu d'intervention.

Astuce : le bouton de pointage d'arrivée dans le téléphone à droite fonctionne vraiment.

9:41
Bonjour, TomAujourd'hui
Pas pointé
00:00Objectif : 8 h
Centre technique Nord - reconnu comme lieu de travail par géorepérage
Accès rapide
Congé
Maladie
Lieu de travail
Correction
Heures supp.
Vue d'ensemble
Justificatif
Demande
Vue d'ensemble
Pointer
Calendrier
Profil
Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

  • Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
  • Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
  • Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.
Suivi du temps par projet

Où sont passées les heures - sans estimer à la fin du mois

  • Choisi au pointage : Touchez le projet ou le centre de coûts au pointage, changez-en en cours de service, affectez-le après coup - pas de deuxième appli, pas de papier.
  • Budget sous contrôle : Enregistrez des budgets en heures, en jours, en euros ou en ETP ; la barre montre à tout moment ce qui est déjà consommé.
  • Prêt pour la facturation et le calcul de revient : Les heures par projet et par personne, dépliables jusqu’à l’individu, exportées vers Excel.
Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export
Liste aller Mitarbeitenden mit offenem Resturlaub und dem Stand der zugestellten Hinweise
Expiration des congés

L’avertissement sans lequel rien n’expire

  • Sans avertissement, pas d’expiration : Depuis les arrêts de la CJUE et de la Cour fédérale du travail, les congés restants n’expirent que si l’entreprise a averti en temps utile, individuellement et de façon prouvable. Sinon ils s’accumulent - et sont payés au départ.
  • Un clic au lieu d’un publipostage : Presio connaît chaque solde, affiche toutes les personnes ayant des jours restants et délivre l’avertissement : dans l’appli et par e-mail, avec le nombre exact et la date d’expiration exacte.
  • Une preuve qui tient : Le texte, le destinataire, le canal et l’horodatage sont consignés de façon inaltérable. Une preuve modifiable après coup n’en est pas une devant un tribunal.
Gestion de la réinsertion

Six semaines d’arrêt - et maintenant ?

  • Le seuil est détecté : Plus de six semaines d’incapacité en douze mois, d’un seul tenant ou cumulées sur plusieurs périodes : Presio compte sans doublons et ouvre le dossier (§ 167 SGB IX).
  • Le dossier est suivi : Proposé, accepté, clôturé ou refusé - chaque fois horodaté. Sans offre documentée, un licenciement ultérieur pour raisons de santé échoue presque toujours.
  • Strictement séparé : Les données de santé ne regardent pas les responsables : la rubrique n’est visible que pour l’administration et la personne concernée, verrouillé jusque dans la base de données.
Übersicht der BEM-Vorgänge mit Arbeitsunfähigkeitstagen und Bearbeitungsstand
Dienstplan mit Vorlage an den Personalrat vor der Veröffentlichung
Codécision

D'abord le comité du personnel, puis l'affichage

  • Publier, c’est soumettre : Le début et la fin du temps de travail quotidien, les pauses et leur répartition sur les jours de la semaine sont soumis à la cogestion (§ 80 al. 1 n° 1 BPersVG, et les lois correspondantes des Länder sur la représentation du personnel). Si l'option est activée, le planning passe d'abord au comité du personnel.
  • Approuver et publier en une seule étape : Le comité du personnel décide dans Presio ; son accord publie le planning directement. Un refus exige une justification, et la planification en est informée aussitôt.
  • Traçable des années plus tard : Qui a donné son accord et quand est acquis et ne peut plus être modifié - la base sur laquelle le planning a été fait reste prouvable.
Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

  • Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
  • Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
  • La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

  • Hébergement dans l’UE, contrat de sous-traitance à télécharger : Serveurs en Allemagne, contrat de sous-traitance en PDF, concept de rôles et d’habilitations, journal des accès - les points demandés dans chaque marché.
  • Équipe, astreinte, service hivernal : Astreinte et permanence comme types de service à part avec leur propre valorisation ; le service hivernal comme équipe saisonnière avec son effectif cible.
  • Imputé sur un centre de coûts : Imputer les heures sur un centre de coûts, une opération ou un ouvrage - pour la refacturation interne entre régies et pour les demandes de subvention.
  • Horaires variables pour l’administration : Service au public et bureaux en horaires variables, centre technique et piscines en planning d’équipes - le tout dans un système, chacun avec son modèle horaire.
  • Justificatifs en un clic : Relevé d’heures par personne en PDF, vue mensuelle et analyse en Excel - traçable pour le contrôle et le comité du personnel.
  • Pointer sur le lieu d’intervention : Centre technique, station d’épuration ou piscine reconnus comme lieu de travail par géorepérage - les heures arrivent affectées au bon service.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Questions fréquentes

Réponse rapide

Presio répond-il aux exigences d’un marché public ?

Presio est hébergé dans l’UE, conforme au RGPD, fournit un contrat de sous-traitance et journalise les accès. Un concept de rôles et d’habilitations, l’export des données et une politique de suppression existent. Pour le cahier des charges d’un marché, contactez-nous - nous fournissons les éléments.

Peut-on modéliser les règles de la convention du secteur public ?

Les majorations de nuit, du dimanche et des jours fériés se définissent librement et se règlent par service ; l’astreinte est valorisée comme type de service à part. Presio ne fournit pas de modèles tout faits pour la convention du secteur public - les taux, vous les saisissez une fois.

En dix minutes, la première pointeuse est opérationnelle

Inscris-toi, crée ton équipe, démarre - teste Presio gratuitement et sans engagement, sans aucune carte bancaire.

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