Schemaläggning med önskemål & konfliktkontroll

Att testa

Fördela pass som bemanningen kräver

Det här är den riktiga appen med exempeldata - klicka dig fram själv, till exempel på ”Schema” till vänster. Bemanningsraden visar krav/faktiskt per dag, kvalifikationer som ”Skiftledare” står direkt vid namnet - Presio flaggar luckor och konflikter innan de märks i verksamheten.

Laddar den riktiga appen …

Laddar den riktiga appen …

Dagsvy

Schemalägg på olika arbetsplatser

Växla från veckoöversikten till dagsvyn och gruppera efter arbetsplats - servering, kök eller era egna områden, alla med egen bemanningskrav och lediga platser på en blick.

Alla funktioner

Schemaläggning utan papperslappar och rop över axeln

Fyra vyerAnställd-, arbetsplats-, dag-, vecko- och månadsvy - varje perspektiv ett klick bort.

Schemalägg genom att draDra pass och frånvaro från sidopanelen in i schemat; snabbinmatningen fyller hela veckor.

Önskemål & tillgänglighetAnställda fyller i önskade pass och tillgänglighet - schemaläggaren ser det direkt i cellen.

KonfliktkontrollSaknad kvalifikation, överbemanning, frånvaro: schemat flaggar konflikter innan de märks i verksamheten.

Utkast → publiceraTeamet ser schemat först när det är publicerat - ingen förvirring från mellanversioner.

Grupper & bemanningOrdna anställda i grupper, ange önskad bemanning per dag - rubrikraden räknar med i realtid.

Helgdagar per delstatHelgdagar i Bayern skiljer sig från Berlins: Presio känner till dem per anställd och räknar in dem i schemakravet.

Mitt schemaAlla ser sina egna pass och teamet i appen - med meddelande så snart schemat publiceras.

PassbyteLämna över ett pass till en kollega - som ansökan, överlämningen sker först efter godkännande.

Passerbjudande & passbörsLucka eller sjukanmälan: erbjud passet direkt från den röda cellen - push till alla passande, den som tackar ja först är inplanerad, eller så väljer ni själva.

Bemanningspersonal & partnergränssnittBemanningsföretag ser lediga pass via API eller webhook och anmäler egen personal - bekräftat räknas direkt i bemanningen.

Flera schemanAmbulanssjukvård och skola, bageri och krog: separata scheman med egna pass och arbetsplatser, personer på ett eller flera - allt i ett konto.

AI-schemautkastAssistenten bygger veckoschemat som ett utkast - utifrån pass, önskemål och tillgänglighet. Det publiceras först när du klickar.

Kalenderexport (.ics)Prenumerera på pass i den privata kalendern - iPhone, Google, Outlook.

VeckomallarSpara standardveckan en gång och rulla ut den på hur många veckor som helst - semester och ”ej tillgänglig” hoppas över.

Lönekostnader i schematNär du planerar ser du bruttolönekostnaderna per dag och vecka inklusive tillägg för söndag, helgdag, kväll och natt - bara för företagsledningen.

Dagskommentar & utbildningar”Kaffeutbildning kl. 11” står i schemat, i appen och på stämpelklockan. Till utbildningar tackar de schemalagda ja eller nej - du ser det i schemat.

Meddelande vid ändringÄndras ett publicerat pass får personen direkt ett meddelande med gammalt och nytt läge - och du ser vem som redan har sett det.

Tillgänglighet med tidsfristDe anställda fyller i sin tillgänglighet med klockslag; före sista inlämningsdag påminner en push-notis. Står någon i schemat trots ”ej tillgänglig” får du veta det direkt.

4-dagarsveckaBestäm för varje person hur många dagar i veckan som mest får arbetas - schemaförslag och AI-schema håller sig inom gränsen.

Schema som PDF att sätta uppDaglista, veckoöversikt eller månad som PDF - med logotyp, för anslagstavlan på arbetsplatsen och alla som föredrar papper.

Spara vyerSpara filter, områden, kvalifikation och ordning som en egen vy under ett namn - och öppna den igen med ett klick.

Från den riktiga produkten

En vecka, en överblick: bemanning per arbetsplats

Grupperat efter arbetsplats - servering, kök eller era egna områden - med planerad/faktisk bemanning per skift och dag på en gång - klicka för att förstora.

Veckoschema grupperat per arbetsplats med planerad/faktisk bemanning per pass

Önskemålsvy i schemat: önskemål och planerat pass jämförda, grönt uppfyllt och rött avvikande

Önskemål uppfyllt Önskemål inte uppfyllt

Egen vy

Önskemål och schema jämförda - på en gång

✓Grönt uppfyllt, rött avvikande: varje rad visar önskemål och planerat pass direkt ovanpå varandra.
✓Kvot per medarbetare: kolumnen "Önskemål uppfyllda" räknas live medan schemat läggs.
✓Ett klick tillbaka: från önskemålsvyn tillbaka till den vanliga planeringen, utan att förlora något.

Vanliga frågor

Kort svar

Ser anställda även kollegornas pass?

Ja - efter publicering ser de anställda sitt team i schemat (kan stängas av). Så vet alla vem de jobbar med utan att fråga schemaläggaren.

Vad händer om någon har semester och ändå schemaläggs?

Godkänd frånvaro blockerar schemaläggningen: schemaläggaren ser semesterchipet i cellen och får en konfliktvarning vid försök.

Kan anställda lämna önskemål?

Ja. Önskade pass och tillgänglighet läggs in i appen och visas direkt i schemaläggarens plan - att acceptera är ett klick.

På tio minuter är den första stämpelklockan igång

Registrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.

Testa gratis nu

Schemat känner tillKunna och få.