Presio / Kliniker & vårdhem

Bransch · Kliniker & vårdhem

Schemaläggning
för kliniker & vårdhem

Tre skift, kvalifikationer, bortfallshantering: Presio schemalägger efter kompetens och tillgänglighet, kontrollerar vilotider och håller dokumentationen granskningssäker.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Excel-monstret

Tre skift, kompetenser, bortfall - bara en person förstår längre tabellen.

Vilotider på magkänsla

Från natt till morgonskift? Märks först när det redan hänt.

Telefonkedjor vid bortfall

Sjukanmälan klockan 5 på morgonen - och sedan tolv telefonsamtal.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Passtypsinställning ”Håll nästa dag ledig automatiskt

Vilodag efter nattpass

Efter natten blir nästa dag ledig - automatiskt, om du ställer in det så

✓Inställning per skift-typ För nattpass, beredskap eller dygnspass bestämmer du: Ledig dagen efter - ja eller nej. Varje pass har sin egen regel.
✓Både i planeringen och manuellt: AI-planeringen schemalägger ingen från detta pass dagen efter, och en manuell tilldelning avvisas där - inte bara med en varning.
✓Vilotiden förblir det andra skyddet: Oberoende av detta kontrollerar Presio vilotiden i timmar mellan två pass; gränsen ställer du in i compliance-konfigurationen.

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Passerbjudande efter en sjukanmälan: erbjudande till passande medarbetare och till ett bemanningsföretag, svar jämförda

Passerbjudande och inhyrd personal

Sjukanmälan klockan sex - ersättare halv sju

✓Ett klick rakt ur luckan: Den röda rutan i schemat erbjuder passet till precis rätt personer - filtrerat på kvalifikation, med notis i mobilen.
✓Den som tackar ja först är inplanerad: Eller så samlar du in intresseanmälningar och bestämmer själv. Passet står sedan i schemat av sig självt.
✓Bemanningsföretaget tillfrågat samtidigt: Bemanningsföretag får samma erbjudande via ett eget gränssnitt och anmäler sina medarbetare - de räknas in i bemanningen, utan en kedja av telefonsamtal.

Extern godkännande av timmarna

Ett uppdrag på ett annat sjukhus - bekräftat innan någon går hem

✓En QR-kod i stället för intyg per fax: Du sammanställer timmarna för ett uppdrag och visar koden. Den som gör schemat på det beställande sjukhuset skannar den i mobilen - utan konto i vårt system.
✓Spårbart och dokumenterat: Person, dag, timmar och om du vill debiteringspriset. Godkännande eller avslag med namn, tidpunkt och notering - ordentligt dokumenterat för faktureringen.
✓I månadsskiftet sammanställningen: Av samma timmar blir månadsavräkningen med summan, som går direkt till det beställande sjukhuset.

Extern attestering av timmarna: QR-kod som den beställande enheten skannar, med timsammanställning per person

Lista över alla medarbetare med kvarvarande semester och status för skickade påminnelser

Semester som förfaller

Beskedet utan vilket ingenting förfaller

✓Utan besked inget förfall: Efter domarna från EU-domstolen och den tyska arbetsdomstolen förfaller kvarvarande semester bara om företaget har gett besked i tid, individuellt och bevisbart. Annars byggs den upp - och betalas ut vid avslut.
✓Ett klick i stället för ett massutskick: Presio känner varje saldo, visar alla med kvarvarande dagar och levererar beskedet: i appen och per e-post, med det exakta antalet och det exakta förfallodatumet.
✓Ett bevis som består: Ordalydelse, mottagare, kanal och tidpunkt registreras oföränderligt. Ett bevis man kan ändra i efterhand är inget bevis i rätten.

Rehabilitering

Sex veckors sjukskrivning - och sedan?

✓Gränsen upptäcks: Mer än sex veckors arbetsoförmåga inom tolv månader, i sträck eller sammanlagt från flera perioder: Presio räknar utan att dubbelräkna dagar och öppnar ärendet (§ 167 SGB IX).
✓Ärendet drivs vidare: Erbjudet, accepterat, avslutat eller avböjt - varje gång med tidsstämpel. Utan ett dokumenterat erbjudande faller en senare uppsägning av hälsoskäl så gott som alltid.
✓Strikt åtskilt: Hälsouppgifter angår inte chefer: avsnittet syns bara för administrationen och den berörda personen, skyddat ända ned i databasen.

Översikt över rehabiliteringsärenden med dagar av arbetsoförmåga och handläggningsstatus

Schema med föredragning för företagsrådet före publicering

Medbestämmande

Först facket, sedan anslagstavlan

✓Att publicera betyder att lämna in: Arbetstidens förläggning omfattas av tvingande medbestämmande (§ 87 BetrVG). Med reglaget på går schemat först till facket.
✓Godkänn och publicera i ett steg: Rådet beslutar i Presio; ett godkännande publicerar schemat direkt. Ett avslag kräver en motivering, och planeringen får veta det på en gång.
✓Spårbart flera år senare: Vem som godkände och när ligger fast och går inte längre att ändra - grunden som schemat lades på förblir bevisbar.

Självschemaläggning

Teamet planerar med - önskemål och tillgänglighet från appen

✓Önskemål i stället för lappar: Alla fyller själva i önskade pass och tillgänglighet - i telefonen, när det passar. Inget att samla in, inget att knappa in, ingen bortglömd önskan.
✓Synligt under planeringen: Önskemålen ligger direkt i schemat: grönt där de uppfylls, rött där schemat avviker. Den som planerar ser genast var det kärvar.
✓Rättvist och spårbart: Vem som önskade vad och när finns dokumenterat - spårbart även veckor senare om frågor dyker upp.

Önskemålsvy i schemat: medarbetarnas önskemål och tillgänglighet bredvid det planerade passet

AI-assistenten i schemat föreslår ett komplett veckoschema som utkast

Schema med en knapptryckning

Veckans schema som utkast - utifrån bemanning, kvalifikationer och önskemål

✓Ett klick, ett utkast: AI:n bygger veckoschemat utifrån bemanningskrav, kvalifikationer, arbetstidsregler och teamets önskemål - och lägger fram det som utkast, inte som beslut.
✓Planeringen bestämmer: Varje förslag kan flyttas, ersättas eller förkastas. Inget publiceras förrän planeringen är nöjd.
✓Reglerna följs: Vilotider, maximal arbetstid, kvalifikation per arbetsplats: det som bryter mot en regel hamnar aldrig i förslaget.

Passbyte

Byta pass - kontrollerat, inte på ett rop

✓Förfrågan i appen: Den som vill lämna ett pass frågar kollegan direkt - svaret kommer i telefonen, inte i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleras automatiskt: Presio kontrollerar varje byte mot vilotider, maximal arbetstid och kvalifikationen för arbetsplatsen. Det som inte passar erbjuds inte alls.
✓Med eller utan godkännande: Inställbart per företag: bytet gäller så snart båda är överens - eller först när chefen har godkänt det.

Passbyte i appen: välj ditt pass, fråga en kollega eller alla passande - systemet kontrollerar reglerna

Tidsunderlag för en anställd med företagslogga, alla stämplingar under månaden och de tilläggsgrundande timmarna

Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

✓Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
✓Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
✓Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Bemanningskrav på sekunder: Oavsett om det är egna krav eller lagstadgade som PPUGV eller PPP-RL (Tyskland) - inställda som mål per pass visar bemanningsraden direkt var det inte räcker.
✓Kvalifikationer i schemat: Sårexpert, skiftledare, handledare: pass kräver kompetenser - schemat flaggar när de saknas.
✓Vilotider & maxgränser: Efterlevnad av arbetstidsregler enligt ArbZG: överträdelser flaggas innan schemat publiceras.
✓Vilodag efter nattpass: Inställbart per passtyp: Efter nattpasset blir dagen efter automatiskt ledig - både i AI-planeringen och vid manuell tilldelning.
✓Passbyte med godkännande: Teamet byter själva - passet övertas först efter godkännande.
✓Årssemesterplanering: Samla önskemål, ha koll på bemanningen per kvalifikation och avdelning, godkänn med ett klick.
✓Passbörs: Bortfall på morgonen? Erbjud passet, push till alla passande med rätt kvalifikation, bemanningspersonal via gränssnittet därtill.
✓Flera scheman: Schemalägg avdelningar, akutmottagning eller hus separat, poolanställda på flera scheman - en tidrapportering, ett semesterkonto.
✓Anslutning till stämpelterminaler: Om ni vill bygger vi ett gränssnitt mot era befintliga stämpelterminaler - stämplingarna importeras då automatiskt till Presio.

Alla funktioner i översikt

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Fackartikel

Workforce Management på sjukhus och vårdboenden

Personalplanering, tidrapportering, tillägg, personaladministration och de regler som gäller på sjukhus och vårdboenden - vad ett program för personalhantering måste klara och varför Presio är byggt för det.

Läs fackartikeln

Vanliga frågor

Kort svar

Stödjer Presio treskiftssystem?

Ja - morgon, kväll, natt med överlämningar över midnatt och korrekt fördelning i tidrapporten.

Hur löses kortsiktiga bortfall?

Sjukanmälan i appen, schemat visar luckan - önskemål och tillgänglighet visar vem som kan hoppa in.

Kan Presio kopplas till vårdinformationssystemet (VIS)?

På begäran bygger vi ett gränssnitt till ert vårdinformationssystem (VIS) - grunddata och pass kan då importeras automatiskt istället för att underhållas dubbelt.

Schemaläggningför kliniker & vårdhem