Systematisk registrering av arbetstid är obligatoriskt i Tyskland. Vad det konkret innebär, vem som berörs och hur du genomför det utan stor ansträngning - kort förklarat.
Startskottet kom från EU-domstolen 2019: arbetsgivare måste tillhandahålla ett objektivt, tillförlitligt system för att registrera den dagliga arbetstiden. Den tyska arbetsdomstolen (Bundesarbeitsgericht, BAG) bekräftade detta krav för Tyskland genom sitt beslut den 13 september 2022 - härlett ur den tyska arbetsmiljölagen (Arbeitsschutzgesetz). Sedan dess gäller: arbetsgivare är skyldiga att registrera sina anställdas arbetstid.
En lagändring i den tyska arbetstidslagen (ArbZG), som konkretiserar detaljerna (till exempel om elektronisk registrering), är under förberedelse. Den grundläggande skyldigheten gäller dock redan idag - oavsett exakt status i lagstiftningsprocessen.
I princip alla arbetsgivare - oavsett storlek eller bransch. Redan det lilla hantverksföretaget med tre anställda omfattas.
Vissa branscher omfattas dessutom av omedelbara dokumentationsplikten enligt § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: Början, slut och varaktighet för den dagliga arbetstiden måste omedelbart registreras och bevaras i minst två år. Dit hör bland annat:
I dessa branscher kontrollerar den tyska tullen (Zoll) riktat - här är en heltäckande registrering extra viktig.
Minst Början, slut och varaktighet den dagliga arbetstiden - alltså även övertid. Enbart närvaro räcker inte; avgörande är den faktiskt utförda arbetstiden. Raster dras i regel av.
Båda är tillåtna - pappersbaserade tidrapporter och Excel-listor är inte förbjudna. I praktiken är de dock felbenägna, svåra att utvärdera och en tidstjuv vid månadens slut: lappar försvinner, siffror är oläsliga, avskrivningen kostar timmar.
En digital tidsregistrering via app löser detta: medarbetare stämplar med en knapptryckning, saldon och övertid räknas samman automatiskt, och för löneutbetalningen finns en prydlig export. Just för detta är Presio gjorts.
Behöver du till att börja med bara en mall? Här finns en gratis tidrapport som PDF & Excel.
Överträdelser av arbetstidslagens (ArbZG) krav kan beivras med böter på upp till 30.000 €. Inom området för § 2a SchwarzArbG tillkommer kontroller av tullen och ytterligare sanktioner. Minst lika relevant: utan prydlig registrering står det vid tvist (t.ex. om övertid) snabbt ord mot ord.
Ja. Sedan den tyska arbetsdomstolens (Bundesarbeitsgericht, BAG) dom från 2022 är arbetsgivare skyldiga att systematiskt registrera sina anställdas arbetstid - start, slut och längd. Denna skyldighet gäller oavsett om den planerade lagändringen redan trätt i kraft. Även 2026 måste arbetsgivare alltså registrera arbetstiden.
I grunden för alla arbetsgivare och deras anställda. I vissa branscher - till exempel bygg, restaurang- och hotellbranschen, städservice, säkerhets- och speditionsbranschen - gäller dessutom den omedelbara registreringsplikten enligt § 2a SchwarzArbG. För ledande befattningshavare finns delvis undantag.
Vid överträdelser av arbetstidslagen (Arbeitszeitgesetz) hotar böter på upp till 30.000 €. Inom branscherna enligt § 2a SchwarzArbG tillkommer tullkontroller och ytterligare sanktioner. Utan tillförlitliga registreringar är dessutom bevisläget ogynnsamt för arbetsgivaren vid tvister om övertid.
Juridiskt tillåtet, men i praktiken felbenäget och manipulerbart. Det som krävs är ett systematiskt, tillförlitligt förfarande. En app registrerar tiderna manipulationssäkert och spårbart och sparar det senare avskrivningsarbetet - det minskar fel och arbete betydligt.
Presio registrerar arbetstid juridiskt säkert via app - webb, iPhone & Android. Vid start kostnadsfritt till 2026-10-31, utan kreditkort.
Testa Presio gratisRegistrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.
Testa gratis nu