Systematisk registrering av arbetstid är obligatoriskt i Tyskland. Vad det konkret innebär, vem som berörs och hur du genomför det utan stor ansträngning - kort förklarat.
Startskottet kom från EU-domstolen 2019: arbetsgivare måste tillhandahålla ett objektivt, tillförlitligt system för att registrera den dagliga arbetstiden. Den tyska arbetsdomstolen (Bundesarbeitsgericht, BAG) bekräftade detta krav för Tyskland genom sitt beslut den 13 september 2022 - härlett ur den tyska arbetsmiljölagen (Arbeitsschutzgesetz). Sedan dess gäller: arbetsgivare är skyldiga att registrera sina anställdas arbetstid.
En lagändring i den tyska arbetstidslagen (ArbZG), som konkretiserar detaljerna (till exempel om elektronisk registrering), är under förberedelse. Den grundläggande skyldigheten gäller dock redan idag - oavsett exakt status i lagstiftningsprocessen.
Skyldigheten är ingen tysk särlösning. Grunden är EU:s arbetstidsdirektiv 2003/88/EG: det begränsar den genomsnittliga veckoarbetstiden till 48 timmar och föreskriver en daglig vila på minst 11 timmar, veckovila och raster. Genom domen den 14 maj 2019 (mål C-55/18, ”CCOO”) slog EU-domstolen fast att dessa gränser bara kan kontrolleras om den dagliga arbetstiden mäts. Alla medlemsstater måste därför ålägga arbetsgivare att inrätta ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system för registrering av den dagliga arbetstiden.
Hur det genomförs regleras av varje land - med egna frister, undantag och lagringsregler. Några exempel:
| Land | Rättslig grund | Vad gäller |
|---|---|---|
| Tyskland | Beslut från den tyska federala arbetsdomstolen (BAG) den 13 september 2022 (tyska arbetsskyddslagen) | Skyldighet för alla arbetsgivare, ny reglering i arbetstidslagen planerad. I branscherna enligt § 2a SchwarzArbG registrering inom sju dagar och två års lagring. |
| Danmark | Ändring av arbetstidslagen (arbejdstidsloven), sedan 1 juli 2024 | Den dagliga arbetstiden för alla anställda registreras och sparas i fem år. Undantag för anställda som till stor del själva bestämmer sin arbetstid. |
| Spanien | Real Decreto-ley 8/2019, sedan 12 maj 2019 | Dagligt arbetstidsregister (registro de jornada) med början och slut, fyra års lagring. |
| Österrike | § 26 arbetstidslagen (AZG) | Registrering av arbetade timmar, vid överträdelser hotar administrativa böter. |
Grundprincipen är densamma överallt: början, slut och längd på arbetstiden måste dokumenteras spårbart. Den som har anställda i flera länder bör kontrollera de nationella detaljerna - frister, undantag, lagring - hos ansvarig myndighet eller en sakkunnig rådgivare. Presio registrerar arbetstiden enligt denna princip i varje land och på över 35 språk, uppgifterna lagras i EU.
I princip alla arbetsgivare - oavsett storlek eller bransch. Redan det lilla hantverksföretaget med tre anställda omfattas.
För branscherna enligt § 2a SchwarzArbG (lagen mot svartarbete) gäller dessutom strängare regler: början, slut och längd på den dagliga arbetstiden måste registreras senast när den sjunde dagen efter arbetsdagen har gått ut och sparas i minst två år (§ 17 i minimilönelagen, MiLoG). Nyanställda måste där anmälas till socialförsäkringen genom omedelbar anmälan senast när arbetet börjar, och alla måste ha med sig legitimation i arbetet. Hit hör bland annat:
I dessa branscher kontrollerar den tyska tullen (Zoll) riktat - här är en heltäckande registrering extra viktig.
Minst Början, slut och varaktighet den dagliga arbetstiden - alltså även övertid. Enbart närvaro räcker inte; avgörande är den faktiskt utförda arbetstiden. Raster dras i regel av.
Båda är tillåtna - pappersbaserade tidrapporter och Excel-listor är inte förbjudna. I praktiken är de dock felbenägna, svåra att utvärdera och en tidstjuv vid månadens slut: lappar försvinner, siffror är oläsliga, avskrivningen kostar timmar.
En digital tidsregistrering via app löser detta: medarbetare stämplar med en knapptryckning, saldon och övertid räknas samman automatiskt, och för löneutbetalningen finns en prydlig export. Just för detta är Presio gjorts.
Behöver du till att börja med bara en mall? Här finns en gratis tidrapport som PDF & Excel.
Överträdelser av arbetstidslagens (ArbZG) krav kan beivras med böter på upp till 30.000 €. Inom området för § 2a SchwarzArbG tillkommer kontroller av tullen och ytterligare sanktioner. Minst lika relevant: utan prydlig registrering står det vid tvist (t.ex. om övertid) snabbt ord mot ord.
Ja. Sedan den tyska arbetsdomstolens (Bundesarbeitsgericht, BAG) dom från 2022 är arbetsgivare skyldiga att systematiskt registrera sina anställdas arbetstid - start, slut och längd. Denna skyldighet gäller oavsett om den planerade lagändringen redan trätt i kraft. Även 2026 måste arbetsgivare alltså registrera arbetstiden.
I princip för alla arbetsgivare och deras anställda. I vissa branscher - till exempel bygg, restaurang- och hotellbranschen, lokalvård, säkerhets- och speditionsbranschen - gäller dessutom de strängare reglerna enligt § 17 i minimilönelagen (MiLoG) och § 2a SchwarzArbG: registrering inom sju dagar, omedelbar anmälan till socialförsäkringen, legitimation med sig. För anställda i ledande ställning finns delvis undantag.
Vid överträdelser av arbetstidslagen (Arbeitszeitgesetz) hotar böter på upp till 30.000 €. Inom branscherna enligt § 2a SchwarzArbG tillkommer tullkontroller och ytterligare sanktioner. Utan tillförlitliga registreringar är dessutom bevisläget ogynnsamt för arbetsgivaren vid tvister om övertid.
Juridiskt tillåtet, men i praktiken felbenäget och manipulerbart. Det som krävs är ett systematiskt, tillförlitligt förfarande. En app registrerar tiderna manipulationssäkert och spårbart och sparar det senare avskrivningsarbetet - det minskar fel och arbete betydligt.
Ja, i princip. Enligt EU-domstolens dom den 14 maj 2019 (C-55/18) måste alla EU:s medlemsstater ålägga arbetsgivare att registrera den dagliga arbetstiden med ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system. Detaljerna - till exempel lagringstider och undantag - regleras av varje land, till exempel Danmark sedan den 1 juli 2024 och Spanien sedan 2019.
I Tyskland i regel minst två år (bland annat § 16 i arbetstidslagen och § 17 i minimilönelagen). Andra EU-länder kräver delvis mer: Danmark fem år, Spanien fyra år.
Presio registrerar arbetstider rättssäkert - i webbläsaren, i iPhone-appen eller på kiosk-plattan. Testa gratis i 14 dagar, utan kreditkort.
Testa Presio gratisRegistrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.
Testa gratis nu