Personalplanering
för event & catering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

• ✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
• ✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
• ✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Vart timmarna tog vägen - utan att gissa i månadsskiftet

• ✓Valt vid instämpling: Tryck på projektet eller kostnadsstället vid instämpling, byt mitt i passet, koppla på i efterhand - ingen andra app, inga papperslappar.
• ✓Budgeten under uppsikt: Lägg in budgetar i timmar, dagar, euro eller heltidstjänster; stapeln visar hela tiden hur mycket som redan gått åt.
• ✓Klart för faktura och efterkalkyl: Timmar per projekt och person, utfällbara ner till enskild person, exporterade till Excel.

Teamet planerar med - önskemål och tillgänglighet från appen

• ✓Önskemål i stället för lappar: Alla fyller själva i önskade pass och tillgänglighet - i telefonen, när det passar. Inget att samla in, inget att knappa in, ingen bortglömd önskan.
• ✓Synligt under planeringen: Önskemålen ligger direkt i schemat: grönt där de uppfylls, rött där schemat avviker. Den som planerar ser genast var det kärvar.
• ✓Rättvist och spårbart: Vem som önskade vad och när finns dokumenterat - spårbart även veckor senare om frågor dyker upp.

Byta pass - kontrollerat, inte på ett rop

• ✓Förfrågan i appen: Den som vill lämna ett pass frågar kollegan direkt - svaret kommer i telefonen, inte i WhatsApp-gruppen.
• ✓Kontrolleras automatiskt: Presio kontrollerar varje byte mot vilotider, maximal arbetstid och kvalifikationen för arbetsplatsen. Det som inte passar erbjuds inte alls.
• ✓Med eller utan godkännande: Inställbart per företag: bytet gäller så snart båda är överens - eller först när chefen har godkänt det.

Gjord för er vardag

• ✓En plan per event, inte per vecka: Bygg, service och rivning som pass på evenemangsplatsen - även efter midnatt och på tre platser samma dag.
• ✓Timanställda och bemanningsbolag samtidigt: Lediga pass går som notis till den egna poolen och via partnergränssnittet till bemanningsföretag - deras folk räknas i bemanningen.
• ✓Stämpla på insatsplatsen: Geofencen talar om för Presio på vilken plats stämplingen sker - arbetsplatsen ställs in av sig själv, även utan täckning.
• ✓Timmar bokförda på eventet: Välj eventet vid instämpling; rapporten visar vad varje evenemang kostade i personal - inklusive budget per event.
• ✓Arrangören skriver under: Visa QR-koden efter rivningen: kunden bekräftar de utförda timmarna i sin telefon - registrerat bevissäkert och utan konto.
• ✓Fånga upp sena återbud: Om någon lämnar återbud två timmar före uppbyggnaden går passet direkt ut till alla som passar - den som tackar ja först är inplanerad.

Alla funktioner i översikt