Presio / Kontor & administration

Bransch · Kontor & administration

Tidrapportering
för kontor & administration

Flextid, hemmakontor, fasta kontorstider: Presio registrerar arbetstid även helt utan schemaläggning - med tidkonto, digital personalakt och semesteransökan på sekunder.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Excel-tidrapport

Alla för in sina tider på olika sätt - vid månadens slut går inget ihop.

Flextid i huvudet

Vem som har hur mycket övertid vet i slutändan bara personalavdelningen efter lång uträkning.

Semester via mejl

Ansökningar försvinner i inkorgen, överblicken saknas - och vid årets slut dyker det plötsligt upp för mycket kvarvarande semester.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

projekttidrapportering

Vart timmarna tog vägen - utan att gissa i månadsskiftet

✓Valt vid instämpling: Tryck på projektet eller kostnadsstället vid instämpling, byt mitt i passet, koppla på i efterhand - ingen andra app, inga papperslappar.
✓Budgeten under uppsikt: Lägg in budgetar i timmar, dagar, euro eller heltidstjänster; stapeln visar hela tiden hur mycket som redan gått åt.
✓Klart för faktura och efterkalkyl: Timmar per projekt och person, utfällbara ner till enskild person, exporterade till Excel.

Rapport över projekttider: timmar per projekt och person med budgetstapel och Excel-export

Lista över alla medarbetare med kvarvarande semester och status för skickade påminnelser

Semester som förfaller

Beskedet utan vilket ingenting förfaller

✓Utan besked inget förfall: Efter domarna från EU-domstolen och den tyska arbetsdomstolen förfaller kvarvarande semester bara om företaget har gett besked i tid, individuellt och bevisbart. Annars byggs den upp - och betalas ut vid avslut.
✓Ett klick i stället för ett massutskick: Presio känner varje saldo, visar alla med kvarvarande dagar och levererar beskedet: i appen och per e-post, med det exakta antalet och det exakta förfallodatumet.
✓Ett bevis som består: Ordalydelse, mottagare, kanal och tidpunkt registreras oföränderligt. Ett bevis man kan ändra i efterhand är inget bevis i rätten.

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Flextid utan krångel: Fritt att komma och gå inom ramen - tidkontot räknar automatiskt över- och minustimmar.
✓Hemmakontor & kontor blandat: Varje stämpling vet sin arbetsplats - rapporten visar vem som jobbar var.
✓Digital personalakt: Avtal, semesterrätt, dokument på ett ställe - inget arkivskåp, ingen Excel-lista.
✓Projekttider: Välj kundprojekt vid stämplingen, byt under dagen - timmar per projekt och person för fakturering efter nedlagd tid och budgetkontroll.

Alla funktioner i översikt

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Fackartikel

Workforce Management på kontor och i förvaltning

Personalplanering, tidrapportering, tillägg, personaladministration och de regler som gäller på kontor och i förvaltning - vad ett program för personalhantering måste klara och varför Presio är byggt för det.

Läs fackartikeln

Vanliga frågor

Kort svar

Behöver vi ett schema för det?

Nej - Presio fungerar precis lika bra helt utan schemaläggning, bara som ren tidrapportering med flextid och tidkonto.

Hur ansöker teamet om semester?

Direkt i appen med tre tryck - cheferna godkänner med ett klick, semesterkontot räknar med.

På tio minuter är den första stämpelklockan igång

Registrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.

Testa gratis nu

Tidrapporteringför kontor & administration