Können Objektleiter nur ihre Objekte sehen?

Ja - über Gruppen und Rollen sieht jede Führungskraft genau ihren Bereich, egal ob Reinigungsobjekt oder Sicherheitsrevier.

Wie handhabt Presio Springer?

Springer stehen in mehreren Gruppen und werden dort eingeplant, wo sie gebraucht werden - Konfliktprüfung inklusive.

Unterstützt Presio 12-Stunden-Schichten?

Ja - lange Dienste inklusive Warnung, wenn gesetzliche Höchstgrenzen überschritten würden.

Können Auftraggeber Nachweise bekommen?

Der Zeitnachweis je Zeitraum kommt als PDF - unterschriftsreif.

Presio / Städning & Bevakning

Bransch · Städning & Bevakning

Tidrapportering
för städning & bevakning

Oavsett om det gäller städning eller bevakning: objekt istället för kontor, deltid istället för fast personalstyrka. Presio registrerar per objekt eller område, planerar turer och skift dygnet runt och gör löneförberedelsen till en självklarhet.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Objektlappar

Ett papper per objekt eller område, olika handstil på varje papper.

24/7 på papper

Bemanning dygnet runt på väggschemat - luckor upptäcks för sent.

Flexpersonal-kaos

Vem var var idag - städning eller bevakning? Vid månadens slut vet ingen.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Glansrent Objekt- & Säkerhetsservice · Kiosk

Kiosk-läge

En platta vid entrén - hela teamet stämplar

Ingen egen smartphone behövs: tryck, PIN-kod, klart - och dagens pass syns direkt på skärmen. Testa själv:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Passerbjudande och inhyrd personal

Sjukanmälan klockan sex - ersättare halv sju

✓Ett klick rakt ur luckan: Den röda rutan i schemat erbjuder passet till precis rätt personer - filtrerat på kvalifikation, med notis i mobilen.
✓Den som tackar ja först är inplanerad: Eller så samlar du in intresseanmälningar och bestämmer själv. Passet står sedan i schemat av sig självt.
✓Bemanningsföretaget tillfrågat samtidigt: Bemanningsföretag får samma erbjudande via ett eget gränssnitt och anmäler sina medarbetare - de räknas in i bemanningen, utan en kedja av telefonsamtal.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

projekttidrapportering

Vart timmarna tog vägen - utan att gissa i månadsskiftet

✓Valt vid instämpling: Tryck på projektet eller kostnadsstället vid instämpling, byt mitt i passet, koppla på i efterhand - ingen andra app, inga papperslappar.
✓Budgeten under uppsikt: Lägg in budgetar i timmar, dagar, euro eller heltidstjänster; stapeln visar hela tiden hur mycket som redan gått åt.
✓Klart för faktura och efterkalkyl: Timmar per projekt och person, utfällbara ner till enskild person, exporterade till Excel.

Extern godkännande av timmarna

Kunden bekräftar timmarna direkt på plats

✓En QR-kod i stället för tidrapport: Du sammanställer de registrerade timmarna för ett uppdrag och visar koden. Kunden skannar den - utan konto, utan app, direkt i sin mobil.
✓Han ser vad han bekräftar: Person, dag, timmar och om du vill beloppet i euro per medarbetare och uppdrag. Godkänn eller avslå med namn och notering - registrerat med tidpunkt.
✓I månadsskiftet fakturan: Av samma timmar blir månadssammanställningen med fakturasumman, som går direkt till kunden. Inget att skriva av, inga diskussioner om timmar.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Traktamente

Traktamentet räknar ut sig självt

✓Härlett ur de registrerade tiderna: Arbetsplatser markeras som utearbete; av frånvarotiden där följer schablonbeloppet - över åtta timmar, per dag och person.
✓Frånvaro, inte arbetstid: Räknas från första instämpling till sista utstämpling. Den som åker på morgonen och är tillbaka på kvällen har rätt till beloppet även med ett långt avbrott.
✓Ärlig om sina gränser: Om någon har övernattat borta vet ingen stämpling. Sådana dagar markerar du på samma rad - först då gäller hela dagbeloppet.

Självschemaläggning

Teamet planerar med - önskemål och tillgänglighet från appen

✓Önskemål i stället för lappar: Alla fyller själva i önskade pass och tillgänglighet - i telefonen, när det passar. Inget att samla in, inget att knappa in, ingen bortglömd önskan.
✓Synligt under planeringen: Önskemålen ligger direkt i schemat: grönt där de uppfylls, rött där schemat avviker. Den som planerar ser genast var det kärvar.
✓Rättvist och spårbart: Vem som önskade vad och när finns dokumenterat - spårbart även veckor senare om frågor dyker upp.

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Schema med en knapptryckning

Veckans schema som utkast - utifrån bemanning, kvalifikationer och önskemål

✓Ett klick, ett utkast: AI:n bygger veckoschemat utifrån bemanningskrav, kvalifikationer, arbetstidsregler och teamets önskemål - och lägger fram det som utkast, inte som beslut.
✓Planeringen bestämmer: Varje förslag kan flyttas, ersättas eller förkastas. Inget publiceras förrän planeringen är nöjd.
✓Reglerna följs: Vilotider, maximal arbetstid, kvalifikation per arbetsplats: det som bryter mot en regel hamnar aldrig i förslaget.

Passbyte

Byta pass - kontrollerat, inte på ett rop

✓Förfrågan i appen: Den som vill lämna ett pass frågar kollegan direkt - svaret kommer i telefonen, inte i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleras automatiskt: Presio kontrollerar varje byte mot vilotider, maximal arbetstid och kvalifikationen för arbetsplatsen. Det som inte passar erbjuds inte alls.
✓Med eller utan godkännande: Inställbart per företag: bytet gäller så snart båda är överens - eller först när chefen har godkänt det.

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

✓Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
✓Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
✓Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Stämpla per objekt eller område: Arbetsplatser per objekt - rapporten visar timmar per objekt för kalkyl och fakturering, oavsett om det gäller städning eller bevakning.
✓24/7 utan luckor: Bemanningsraden visar varje skift: inget objekt blir obemannat, ingen dubbelbemanning obemärkt.
✓Deltid under kontroll: Många små avtal, rena konton: veckotimmar per person, övertid synlig direkt.
✓Vilotider kontrollerade: Ingen morgonskift efter nattpass: efterlevnad av arbetstidsregler flaggar överträdelser innan publicering.
✓Årssemesterplanering: Samla önskemål, ha koll på bemanningen per objekt, godkänn med ett klick.
✓Passbörs: Obemannat objekt? Erbjud passet, push till alla passande, underleverantör via gränssnittet därtill.
✓Skyldigheten att registrera arbetstid uppfylld: Städning och bevakningstjänster omfattas av §2a SchwarzArbG - Presio dokumenterar granskningssäkert.
✓Projekttider per objekt: Objekt som kostnadsställen: välj vid stämplingen, även på kiosken - timmar per objekt och person med budgetstapel och Excel-export.

Alla funktioner i översikt

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Vanliga frågor

Kort svar

Kan objektsansvariga bara se sina egna objekt?

Ja - via grupper och roller ser varje chef exakt sitt eget område, oavsett om det gäller städobjekt eller bevakningsområde.

Hur hanterar Presio flexpersonal?

Flexpersonal finns med i flera grupper och schemaläggs där de behövs - konfliktkontroll ingår.

Stödjer Presio 12-timmarsskift?

Ja - långa pass inklusive varning om lagstadgade gränser skulle överskridas.

Kan uppdragsgivare få underlag?

Tidrapporten per period kommer som PDF - klar att signera.

Tidrapporteringför städning & bevakning