Juridisk information om Presio.
Personuppgiftsansvarig i den mening som avses i dataskyddsförordningen (GDPR) är:
Presio UG (haftungsbeschränkt)
Hohenzollernstr. 7
80801 München, Tyskland
företrätt av Christoph Gerhardt
E-post: info@presio.eu
Vi behandlar i princip endast våra användares personuppgifter i den mån det är nödvändigt för att tillhandahålla en fungerande webbplats samt vårt innehåll och våra tjänster. Rättsliga grunder är särskilt:
Webbplats (presio.eu): Denna webbplats tillhandahålls via GitHub Pages, en tjänst från GitHub Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, USA; ett företag i Microsoft-koncernen). Leveransen sker via ett världsomspännande nätverk av servrar (Content Delivery Network), varvid uppgifter även kan behandlas på servrar i USA. GitHub är certifierat enligt EU-US Data Privacy Framework (beslut om adekvat skyddsnivå enligt artikel 45 i dataskyddsförordningen); därutöver gäller EU:s standardavtalsklausuler. Rättslig grund är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (berättigat intresse av ett säkert och snabbt tillhandahållande av webbplatsen).
App (app.presio.eu) och formulär: Uppgifterna från appen, demoformuläret och sidräknaren behandlas och lagras hos Supabase i ett datacenter inom Europeiska unionen (EU). Med de tjänsteleverantörer som anlitas finns personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen.
När webbplatsen besöks skickar webbläsaren automatiskt information till GitHubs servrar (se punkt 3), där den tillfälligt lagras i så kallade loggfiler. Följande kan registreras:
Rättslig grund är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Vårt berättigade intresse ligger i ett tekniskt felfritt tillhandahållande och säkerheten för vår webbplats. Vi har själva ingen åtkomst till dessa loggfiler; GitHub sparar dem för tjänstens säkerhet och raderar dem enligt egna frister.
Vår webbplats använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies för sin drift. Appen lagrar tekniskt nödvändig information (t.ex. för inloggning/session) lokalt på din enhet; dessa är nödvändiga för driften (art. 6.1 b och f GDPR respektive § 25 abs. 2 TDDDG).
För att se vilka sidor som öppnas och vilka knappar som används registrerar vi vid varje sidvisning och varje klick på en länk eller knapp enbart följande uppgifter:
Inga IP-adresser, inga fullständiga webbläsaridentifierare, inga formulärinmatningar och inga kakor lagras. Det går därför inte att koppla uppgifterna till enskilda personer eller att känna igen någon under flera besök. Lagringen sker hos vårt personuppgiftsbiträde på servrar inom Europeiska unionen. Rättslig grund är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (berättigat intresse av att utforma vårt erbjudande efter efterfrågan).
Om du kommer till vår webbplats via en länk med källmärkning eller via en sökmotor för vi vidare denna källa som en kort förkortning (t.ex. ”google”) i länkarna inom webbplatsen, så att den kan skickas med vid en senare registrering till testmiljön (se punkt 9). Inget sparas på din enhet för detta.
För att använda Presio krävs ett användarkonto. Inom ramen för tidsregistreringen behandlar vi de data som krävs för detta, särskilt:
Behandlingen sker för att fullgöra användaravtalet (art. 6.1 b GDPR) samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter (art. 6.1 c GDPR, t.ex. arbetstidsdokumentation).
I den mån Presio används av en arbetsgivare för dess anställda är denna arbetsgivare dataskyddsrättsligt personuppgiftsansvarig för de anställdas uppgifter som behandlas i appen; leverantören agerar i detta avseende som personuppgiftsbiträde (se punkt 10).
Med ditt samtycke skickar vi push-notiser till din enhet (t.ex. påminnelser om att stämpla ut, meddelanden om ansökningar och beslut). För den tekniska leveransen används respektive plattforms push-tjänster: Apple Push Notification service (APNs) för iOS och Firebase Cloud Messaging (FCM, Google) för Android. Därvid behandlas en enhetstoken. Rättslig grund är art. 6.1 a GDPR; samtycket kan när som helst återkallas i inställningarna eller via systeminställningarna på din enhet.
Om du kontaktar oss via e-post behandlar vi de uppgifter du lämnar för att hantera din förfrågan. Rättslig grund är art. 6.1 b respektive f GDPR.
Demoformulär: Om du begär en personlig demo på sidan ”Live-demo” sparar vi dina uppgifter (e-postadress, namn, frivilligt företag, telefon, antal anställda, bransch och meddelande) tillsammans med sidans språk, sidan du skickar från, tidpunkten, din IP-adress och webbläsarens identifiering (user-agent). IP-adress och webbläsaridentifiering används endast för att skydda mot missbruk och automatiserade förfrågningar. Uppgifterna sparas i vår databas inom EU (Supabase, se punkt 3) och vidarebefordras via e-post till vårt säljteam (utskick via Resend, Resend Inc., San Francisco, USA, på grundval av EU:s standardavtalsklausuler). Rättslig grund är artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (åtgärder före avtalsingående på din begäran) och för IP-adress och webbläsaridentifiering artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen. Vi raderar demoförfrågningar efter 12 månader, såvida inget avtal har ingåtts.
Gratis testmiljö: Om du begär en testmiljö i appen behandlar vi dina uppgifter (tilltal, för- och efternamn, e-postadress, företagets namn, frivilligt land, telefon och bransch) tillsammans med språket, tidpunkten och din IP-adress. Dessutom sparar vi hur du hittade till oss: en eventuell källmärkning från länken (t.ex. från en annons eller en QR-kod), den hänvisande webbplatsen (t.ex. en sökmotor) och den sida på vår webbplats där du klickade på ”Testa gratis”. Vi använder uppgifterna för att sätta upp testmiljön, skicka inloggningsuppgifterna till dig via e-post (utskick via Resend, se ovan) och informera oss internt om den nya registreringen. IP-adressen används för att skydda mot missbruk och automatiserade registreringar, källuppgifterna för att analysera vilka vägar intresserade hittar till oss. Uppgifterna lagras i vår databas inom EU (Supabase, se punkt 3). Rättslig grund är art. 6.1 b GDPR (genomförande av testanvändningen på din begäran) och för IP-adress och källuppgifter art. 6.1 f GDPR.
Webbplatsassistent (AI-chatt): På den här webbplatsen erbjuder vi en AI-baserad chattassistent som svarar på frågor om produkten Presio. Det du skriver i chatten överförs via ett gränssnitt som vi driver (Edge Function, datacenter i EU) till Anthropic PBC (San Francisco, USA) och behandlas där med AI-modellen Claude för att generera svaret. Anthropic behandlar innehållet som personuppgiftsbiträde och använder det inte för att träna sina modeller. Därvid överförs data till USA; grunden är EU:s standardavtalsklausuler (art. 46.2 c GDPR).
Det som behandlas är de meddelanden du skriver samt - för att begränsa missbruk och kostnader (rate limiting) - din IP-adress. Ange inga konfidentiella uppgifter i chatten. Konversationen sparas inte på servern; den finns bara tillfälligt kvar i sessionslagringen (sessionStorage) i din webbläsare och raderas när du stänger fliken. Inga cookies sätts.
Kontaktönskemål och funktionsönskemål i chatten: Om du i chatten vill ha en demo, en offert eller bli uppringd och därför anger ditt namn, ditt företag, din e-postadress eller ditt telefonnummer, sparar vi dessa uppgifter tillsammans med ditt meddelande för att kontakta dig. De vidarebefordras via e-post till vårt säljteam (utskick via Resend, Resend Inc., San Francisco, USA, på grundval av EU:s standardavtalsklausuler) och förs över till vår kundhantering. Rättslig grund är art. 6.1 b GDPR (åtgärder före avtalsingående på din begäran). Om du i chatten uttrycker önskemål om en funktion sparar vi önskemålet med texten i ditt meddelande för att vidareutveckla Presio (art. 6.1 f GDPR). Kontaktförfrågningar raderar vi efter 12 månader om inget avtal uppstår; vid funktionsönskemål tar vi bort meddelandetexten efter 24 månader.
Rättslig grund för själva chatten är art. 6.1 f GDPR (berättigat intresse av enkel produktinformation); användningen av chatten är frivillig.
AI-funktioner i appen (schemaläggning): I Presio hjälper en AI till med schemaläggningen - den skapar schemaförslag, förstår önskemål i fritext och svarar på frågor i chatten. För detta använder vi Mistral AI (Mistral AI, Paris, Frankrike) som personuppgiftsbiträde. Behandlingen sker inom Europeiska unionen (EU); ingen överföring till USA sker för dessa AI-funktioner.
Endast de data som krävs för respektive funktion överförs - vanligtvis bara förnamn samt grunddata om skift och tjänster, inga fullständiga personuppgifter och inga stämplingsprofiler. AI:n skapar enbart förslag; beslutet om schemat och dess publicering fattas av behöriga personer i verksamheten. Rättslig grund är artikel 6.1 b GDPR (fullgörande av användaravtalet); med leverantören finns ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 GDPR.
För att leverera våra tjänster anlitar vi noggrant utvalda tjänsteleverantörer. Med dem finns, i den mån det krävs, personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen:
Överföring till tredjeländer sker endast på grundval av lämpliga skyddsåtgärder (EU:s standardavtalsklausuler eller ett beslut om adekvat skyddsnivå).
Vi lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål eller så länge lagstadgade lagringstider (t.ex. handels- och skatterättsliga skyldigheter) föreskriver det. Därefter raderas eller anonymiseras data.
Enligt GDPR har du följande rättigheter:
För att utöva dina rättigheter räcker ett formlöst meddelande till den ovan angivna e-postadressen.
Hur du raderar ditt Presio-konto - i appen, via e-post eller via din arbetsgivare - står på sidan Radera konto.
Du har rätt att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet om behandlingen av dina personuppgifter (art. 77 GDPR), särskilt i den medlemsstat där du har din hemvist, din arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen ägde rum.
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina data mot manipulation, förlust och obehörig åtkomst (bl.a. krypterad överföring via TLS, rollbaserade åtkomsträttigheter). Denna integritetspolicy anpassas vid behov för att ta hänsyn till ändrade rättslägen eller ändringar av våra tjänster.
Registrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.
Testa gratis nu