Erfüllt Presio die gesetzliche Zeiterfassungspflicht?

Ja. Arbeitsbeginn, -ende und Pausen werden systematisch und manipulationssicher erfasst - wie es das BAG-Urteil verlangt. Für Branchen nach §2a SchwarzArbG liefert der Zeitnachweis je Mitarbeiter die Dokumentation für die Prüfung.

Was ist, wenn nicht jeder Mitarbeiter ein Smartphone hat?

Dafür gibt es den Kiosk-Modus: ein Tablet im Betrieb, jeder stempelt mit seiner persönlichen PIN. Smartphone, Browser und Kiosk lassen sich beliebig mischen - auch je Mitarbeiter.

Wie kommen die Daten in die Lohnabrechnung?

Zum Monatsende prüft die Liste „Fehlende Stempelungen“ offene Tage, danach exportiert Presio die Lohndaten für DATEV und Lexware oder als Excel und PDF - inklusive Pausenzeiten.

Brauchen wir die Dienstplanung, wenn wir keine Schichten haben?

Nein - Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakte funktionieren auch ohne Dienstplan. Die Planung lässt sich jederzeit dazuschalten, wenn der Betrieb wächst.

Wie lange dauert die Einführung?

Registrieren, Mitarbeiter anlegen (oder per Import hochladen), stempeln - die erste Stempeluhr läuft in etwa zehn Minuten. Ohne Kreditkarte, ohne automatisches Abo.

Wo liegen unsere Daten?

In der EU, DSGVO-konform. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gibt es zum Download, Zugriffe sind über Rollen und Rechte geregelt.

Presio - Workforce management: tidrapportering, schema & HR

Funktionerna

Hela medarbetarens livscykel - från kandidat till lönekörning

Anställa, schemalägga, jobba, ta ledigt, avräkna, kommunicera med varandra: varje fas i livscykeln har sin egen sida med alla funktioner och små demos att testa.

Rekrytering & avtal

Anställa: ansökningslänk, pipeline, avtalsmallar och e-signering.

Läs mer

Schemaläggning

Schemaläggning: genom att dra, med önskemål, konfliktkontroll och publicering.

Läs mer

Tidrapportering

Arbeta: stämpla via app, webbläsare eller kiosk - raster enligt ArbZG automatiskt.

Läs mer

Frånvaro & semester

Ta ledigt: ansökningar, godkännanden, semesterkonto och egna typer.

Läs mer

Personal & lön

Avräkning: digital personalakt, roller & rättigheter och löneexport.

Läs mer

AI & kommunikation

Tillsammans: assistent, teamquiz, anslagstavla och 35+ språk.

Läs mer

Före / efter

Dra reglaget - så här såg schemaläggning ut förr

Till vänster veckoschemat som det hänger på anslagstavlan i tusentals verksamheter. Till höger samma vecka i Presio - dra gärna handtaget hela vägen åt vänster och höger.

Presio-Dienstplan mit Besetzung, Urlaub und Konfliktprüfung

Schema vecka 35 (anslag kök!!)

	Mån	Tis	Ons	Tor	Fre	Lö
Tom	Morgon	Morgon	Kväll Morgon	Morgon	Morgon	-
Lena	Kväll	sjuk!!	??	Kväll	Kväll	Kväll
Marco	Kök	Kök	Kök	Semester?!	Kök	Kök
Amélie	-	Kväll	Kväll	Kväll	ledig el. kväll?	Morgon

Vem tar tisdag för Lena??? → Ta INTE ner lappen!! Version 4 (gäller!)

Innan: anslagstavla Efter: Presio

Schemaläggning

Schemat som vet vem som kan - och vem som får

✓Allt i en vy: Pass, semester, önskemål och bemanning per dag - att schemalägga betyder att dra, inte att räkna.
✓Konfliktkontroll inbyggd: saknad kvalifikation, överbemanning och frånvaro flaggar schemat självt.
✓Först utkast, sedan publicerat: teamet ser schemat när det är klart - inte varje mellanversion.

Schemaläggning i detalj - med schemademo

Wochen-Dienstplan mit Besetzung, Urlaub und Konfliktprüfung

Nytt

Fyra nya funktioner för företag med skiftarbete

Framtagna genom samtal med kliniker, ambulanssjukvård, hantverk och restaurangbranschen - varje funktion med egen guide som visar hur ni använder den i verksamheten.

Årssemesterplanering

Önskefönster för nästa år, årsöversikt med räknare per dag och kvalifikation, godkännande med ett klick - och de godkända semestrarna är klara.

Till guiden

Passerbjudande & passbörs

Sjukanmälan klockan 6: erbjud passet från den röda cellen, push till alla passande - den som accepterar först är inplanerad. Bemanningsföretag via gränssnitt också.

Till guiden

projekttidrapportering

Välj projekt vid stämpling istället för att uppskatta på kvällen - timmar per projekt och person för efterkalkyl och fakturering.

Till guiden

Flera scheman

Ambulansstation och skola, bageri och krog: separata scheman med egna pass och arbetsplatser - en tidrapportering, ett semesterkonto.

Till guiden

9:41

Hej, TomIdag

Inte instämplad

00:00Mål: 8 tim.

Snabbåtkomst

Semester

Sjuk

Arbetsplats

Korrigering

Övertid

Översikt

Underlag

Ansökan

Översikt

Stämpla

Kalender

Profil

Riktig demo - tryck på stämpla in, klockan går.

För de anställda

Stämpla med ett knapptryck - på smartphone, i webbläsare, vid kiosk

✓App, webbläsare eller kiosk: alla stämplar på det sätt som passar verksamheten - även helt utan egen tjänstemobil.
✓AI-assistent ombord: ”Hur mycket semester har jag kvar?” - fråga istället för att leta; ansökningar skickar den in direkt också.
✓35+ språk: Kök, servering och administration jobbar på sitt eget språk - automatiskt översatt.

Tidrapportering i detalj - med stämplingsdemo

Juridiskt säkert som standard

Regelefterlevnad är ingen tilläggsmodul

Skyldigheten att registrera arbetstid uppfylld

Systematisk tidrapportering enligt BAG-domen och §2a SchwarzArbG - inklusive tidrapport att signera. Till guiden

Raster enligt arbetstidslagen

Över 6 timmar 30 minuter, över 9 timmar 45 - Presio räknar med manuellt stämplade raster och drar bara av mellanskillnaden.

GDPR & EU-hosting

All data i EU, PuB-avtal att ladda ner, roll- och rättighetsmodell för åtkomst. GDPR-guide

AI-genererade scheman

Assistenten bygger veckoschemat - du bestämmer

✓Utkast på begäran: AI-assistenten föreslår veckoschemat som ett utkast - baserat på pass, önskemål och tillgänglighet.
✓Du håller i rodret: Utkastet kontrolleras, flyttas, kompletteras - det publiceras först när du klickar.
✓Konflikter flaggade: Kvalifikationer, frånvaro och överbemanning kontrollerar Presio automatiskt.

Till schemaläggningen i detalj

Nästa vecka · vecka 36

	Mån	Tis	Ons	Tor	Fre	Lö

Sätt igång

Klar på tre steg

Registrera

Skapa konto på app.presio.eu - utan kreditkort, utan avtal.

~2 minuter

Skapa team

Lägg till anställda en och en eller bekvämt via Excel-import - pass och grupper på köpet.

~5 minuter

Stämpla & schemalägga

Den första stämplingen är igång, det första schemat står klart - och vi hjälper gärna personligen om du vill.

från dag 1

Vill du hellre titta först? Interaktiv rundtur eller Live-demo med exempeldata - båda utan registrering.

🌐I webbläsarenutan installation, även på kiosk-plattan

📱iPhone-appmed push-meddelanden

🤖Android-appi Play Store

Tidsbesparingskalkylator

Vad kostar papperslapparna dig?

Konservativt räknat: 15 minuter papper och överföring per anställd och vecka, plus schemabygge och löneförberedelse.

Hur många anställda har din verksamhet? 12 anställda

Besparing per månad- Administrationstid

Vid 35 €/tim. motsvarar det- per månad

Som jämförelse: Presio kostar 90 € i månaden för 12 anställda - kalkylatorn ovan visar vad handarbetet kostar.

Större verksamhet, flera platser, egna krav?

För företag med cirka 100 anställda eller fler erbjuder vi individuella villkor, personlig introduktion, dataöverföring och skräddarsydda anpassningar - ända upp till egna AI-agenter för era processer.

Boka intervju

Priser

Ett pris per anställd. Inget annat.

Alla funktioner i varje paket - priset styrs enbart av teamstorleken. Dra reglaget till din teamstorlek:

Hur många anställda har din verksamhet? 12 anställda

upp till 10 · 8,00 € 11-25 · 7,50 € 26-50 · 7,00 € 51-100 · 6,50 € från 101 · 6,00 €

Per anställd och månad7,50 €

Totalt per månad90,00 € plus moms

Med årsabonnemang (-10 %)81,00 € per månad

Alla detaljer på Prissida · plus moms

Branscher

Byggd för verksamheter där det jobbas på riktigt

Presio kommer från praktiken i skiftverksamheter - och fungerar precis lika bra på kontoret.

Restaurang Hotell Läkarmottagningar & vårdcentraler Apotek Kliniker Vård & Ambulanssjukvård Bygg & hantverk Städning & Bevakning Detaljhandel Produktion & logistik Förskolor & sociala verksamheter Event & catering Fordon Kommuner & kommunala bolag Kontor & administration

Vanliga frågor

Kort svar

Uppfyller Presio den lagstadgade skyldigheten att registrera arbetstid?

Ja. Arbetsstart, -slut och raster registreras systematiskt och manipulationssäkert - precis som BAG-domen kräver. För branscher enligt §2a SchwarzArbG ger tidrapporten per anställd dokumentationen till kontrollen.

Vad händer om inte alla anställda har en smartphone?

Därför finns kiosk-läget: en platta i verksamheten där alla stämplar med sin personliga PIN-kod. Smartphone, webbläsare och kiosk kan blandas fritt - även per anställd.

Hur kommer uppgifterna in i löneberäkningen?

Vid månadens slut kontrollerar listan ”Saknade stämplingar” öppna dagar, sedan exporterar Presio lönedata för DATEV och Lexware eller som Excel och PDF - inklusive rasttider.

Behöver vi schemaläggning om vi inte har skift?

Nej - tidrapportering, frånvaro och personalakt fungerar även utan schema. Schemaläggningen kan alltid kopplas på när verksamheten växer.

Hur lång tid tar introduktionen?

Registrera dig, lägg till anställda (eller ladda upp via import), stämpla - den första stämpelklockan är igång på ungefär tio minuter. Utan kreditkort, utan automatisk prenumeration.

Var finns våra data?

I EU, GDPR-anpassat. Ett personuppgiftsbiträdesavtal (PuB-avtal) finns att ladda ner, åtkomst regleras via roller och rättigheter.

Varifrån Presio kommer

En avknoppning från Actuvo

Actuvo får medelstora företags processer i form och bygger sedan de AI-agenter som tar över dem - tanken om AI-stödd verksamhetsstyrning. Presio är den del som tar hand om personal, tid och schema.

Den som tänker längre än Presio - offerter, inköp, service, rapportering - hittar den bredare ramen där.

Se Actuvo

✓Först processen, sedan agenten: Det som går otydligt blir inte bättre av automatisering - bara snabbare fel.
✓Från den egna driften: Presio är ingen fallstudie utan en produkt i daglig användning hos riktiga kunder.
✓Bådadera tillsammans: Processkunskap från projekten flödar in i Presio - och det Presio lär sig i driften flödar tillbaka till rådgivningen.

På tio minuter är den första stämpelklockan igång

Registrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.

Testa gratis nu

Hela personalen.En app.

Hela medarbetarens livscykel - från kandidat till lönekörning

Rekrytering & avtal

Schemaläggning

Tidrapportering

Frånvaro & semester

Personal & lön

AI & kommunikation

Dra reglaget - så här såg schemaläggning ut förr

Schema vecka 35 (anslag kök!!)

Schemat som vet vem som kan - och vem som får

Fyra nya funktioner för företag med skiftarbete

Årssemesterplanering

Passerbjudande & passbörs

projekttidrapportering

Flera scheman

Stämpla med ett knapptryck - på smartphone, i webbläsare, vid kiosk

Regelefterlevnad är ingen tilläggsmodul

Skyldigheten att registrera arbetstid uppfylld

Raster enligt arbetstidslagen

GDPR & EU-hosting

Assistenten bygger veckoschemat - du bestämmer

Klar på tre steg

Registrera

Skapa team

Stämpla & schemalägga

Vad kostar papperslapparna dig?

Större verksamhet, flera platser, egna krav?

Ett pris per anställd. Inget annat.

Byggd för verksamheter där det jobbas på riktigt

Kort svar

En avknoppning från Actuvo

På tio minuter är den första stämpelklockan igång

Hela personalen.
En app.