Funktioner Rekrytering & avtal Schemaläggning Tidrapportering Frånvaro & semester Personal & lön AI & kommunikation Branscher RestaurangHotellEvent & cateringDetaljhandelBilverkstäder & bilhandlareLäkarmottagningar & vårdcentralerApotekKliniker & vårdhemHemtjänst & AmbulanssjukvårdFörskolor & sociala verksamheterBygg & hantverkProduktion & logistikStädning & BevakningKommuner & kommunala bolagKontor & administration
Mer
Priser Guider Karriär Logga in / Testa gratis
Språk
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
Presio / Produktion & logistik
Bransch · Produktion & logistik

Tidrapportering & schema
för produktion & logistik

Tre skift, ordertoppar, bemanningspersonal: Presio planerar linjer, lager och grind, begränsar instämpling till området och bokför timmarna på rätt uppdrag.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift
Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Schemat på hallporten

Utskrivet och handrättat - vem som är ledig får man veta när man kommer.

Bemanning via en ringkedja

Om någon faller bort ringer man bemanningsföretaget och ingen vet om passet till slut blir täckt.

Timmar utan uppdrag

Vid månadsskiftet går det inte längre att säga vilka timmar som gick på vilket uppdrag.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Stämpla på språng

Instämpling fungerar bara på området

  • Först på plats, sedan passet: Till varje arbetsplats sparas en eller flera platser med radie. Den som står utanför ser avståndet vid instämpling och kommer inte igenom - inte heller utan platstillstånd. Utstämpling fungerar alltid, så att ingen fastnar i ett pass.
  • Även offline: Ingen täckning i hallen? Stämplingarna sparas och synkas senare.
  • Utvärderingsbart per plats: Timmarna hamnar tilldelade rätt arbetsplats i rapporten.

Tips: instämplingsknappen i mobilen till höger fungerar på riktigt.

9:41
Hej, TomIdag
Inte instämplad
00:00Mål: 8 tim.
Fabriken Norr - identifierad som arbetsplats via geofence
Snabbåtkomst
Semester
Sjuk
Arbetsplats
Korrigering
Övertid
Översikt
Underlag
Ansökan
Översikt
Stämpla
Kalender
Profil
Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

  • Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
  • Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
  • Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.
Passerbjudande och inhyrd personal

Sjukanmälan klockan sex - ersättare halv sju

  • Ett klick rakt ur luckan: Den röda rutan i schemat erbjuder passet till precis rätt personer - filtrerat på kvalifikation, med notis i mobilen.
  • Den som tackar ja först är inplanerad: Eller så samlar du in intresseanmälningar och bestämmer själv. Passet står sedan i schemat av sig självt.
  • Bemanningsföretaget tillfrågat samtidigt: Bemanningsföretag får samma erbjudande via ett eget gränssnitt och anmäler sina medarbetare - de räknas in i bemanningen, utan en kedja av telefonsamtal.
Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich
Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export
projekttidrapportering

Vart timmarna tog vägen - utan att gissa i månadsskiftet

  • Valt vid instämpling: Tryck på projektet eller kostnadsstället vid instämpling, byt mitt i passet, koppla på i efterhand - ingen andra app, inga papperslappar.
  • Budgeten under uppsikt: Lägg in budgetar i timmar, dagar, euro eller heltidstjänster; stapeln visar hela tiden hur mycket som redan gått åt.
  • Klart för faktura och efterkalkyl: Timmar per projekt och person, utfällbara ner till enskild person, exporterade till Excel.
Traktamente

Traktamentet räknar ut sig självt

  • Härlett ur de registrerade tiderna: Arbetsplatser markeras som utearbete; av frånvarotiden där följer schablonbeloppet - över åtta timmar, per dag och person.
  • Frånvaro, inte arbetstid: Räknas från första instämpling till sista utstämpling. Den som åker på morgonen och är tillbaka på kvällen har rätt till beloppet även med ett långt avbrott.
  • Ärlig om sina gränser: Om någon har övernattat borta vet ingen stämpling. Sådana dagar markerar du på samma rad - först då gäller hela dagbeloppet.
Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen
Auswertung der Ausfallstunden je Person und Monat für den Antrag auf Kurzarbeitergeld
Korttidsarbete

Förlorade timmar utan en kväll i Excel

  • Norm minus faktiskt, per person: Precis den siffra som ansökan kräver - ur de registrerade tiderna och den lagrade dagsnormen, för varje månad.
  • Syns i schemat: Korttidsarbete är en egen frånvarotyp: bortfallet står i schemat och räknas inte som olovlig frånvaro.
  • Klart för kontrollen: Bortfallsandel och korttidsdagar per person, exporterat till Excel - slutkontrollen vill se exakt den spårbarheten.
Medbestämmande

Först facket, sedan anslagstavlan

  • Att publicera betyder att lämna in: Arbetstidens förläggning omfattas av tvingande medbestämmande (§ 87 BetrVG). Med reglaget på går schemat först till facket.
  • Godkänn och publicera i ett steg: Rådet beslutar i Presio; ett godkännande publicerar schemat direkt. Ett avslag kräver en motivering, och planeringen får veta det på en gång.
  • Spårbart flera år senare: Vem som godkände och när ligger fast och går inte längre att ändra - grunden som schemat lades på förblir bevisbar.
Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung
Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst
Självschemaläggning

Teamet planerar med - önskemål och tillgänglighet från appen

  • Önskemål i stället för lappar: Alla fyller själva i önskade pass och tillgänglighet - i telefonen, när det passar. Inget att samla in, inget att knappa in, ingen bortglömd önskan.
  • Synligt under planeringen: Önskemålen ligger direkt i schemat: grönt där de uppfylls, rött där schemat avviker. Den som planerar ser genast var det kärvar.
  • Rättvist och spårbart: Vem som önskade vad och när finns dokumenterat - spårbart även veckor senare om frågor dyker upp.
Schema med en knapptryckning

Veckans schema som utkast - utifrån bemanning, kvalifikationer och önskemål

  • Ett klick, ett utkast: AI:n bygger veckoschemat utifrån bemanningskrav, kvalifikationer, arbetstidsregler och teamets önskemål - och lägger fram det som utkast, inte som beslut.
  • Planeringen bestämmer: Varje förslag kan flyttas, ersättas eller förkastas. Inget publiceras förrän planeringen är nöjd.
  • Reglerna följs: Vilotider, maximal arbetstid, kvalifikation per arbetsplats: det som bryter mot en regel hamnar aldrig i förslaget.
KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor
Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln
Passbyte

Byta pass - kontrollerat, inte på ett rop

  • Förfrågan i appen: Den som vill lämna ett pass frågar kollegan direkt - svaret kommer i telefonen, inte i WhatsApp-gruppen.
  • Kontrolleras automatiskt: Presio kontrollerar varje byte mot vilotider, maximal arbetstid och kvalifikationen för arbetsplatsen. Det som inte passar erbjuds inte alls.
  • Med eller utan godkännande: Inställbart per företag: bytet gäller så snart båda är överens - eller först när chefen har godkänt det.
Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

  • Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
  • Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
  • Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

  • Förmiddag, eftermiddag, natt med målbemanning: Varje pass med målbemanning per linje eller lagerzon - bemanningsraden visar direkt var någon saknas, inte först vid skiftbytet.
  • Bemanningspersonal hör till planen: Bemanningsföretag ser lediga pass via ett eget gränssnitt och återrapporterar sina medarbetare - som räknas i bemanningen, utan ringkedja.
  • Stämpla bara på området: En geofence begränsar instämpling till fabriken eller lagret: utanför radien fungerar det helt enkelt inte - och inte heller utan platstillstånd.
  • Bokför på uppdrag och kostnadsställe: Välj uppdrag, linje eller kostnadsställe vid instämpling, byt mitt i passet, koppla i efterhand - timmarna landar kopplade i rapporten.
  • Årets semester utan produktionsstopp: Samla in önskemålen för hela året och se per pass när det blir för tunt - innan semestrarna beviljas.
  • Raster och vila enligt arbetstidslagen: Rastavdrag från 6 och 9 timmar, vila mellan två pass: Presio flaggar överträdelser innan schemat publiceras.

Alla funktioner i översikt

Vanliga frågor

Kort svar

Hur kommer bemanningspersonal in i schemat?

Det lediga passet går via ett eget gränssnitt till bemanningsföretaget; det återrapporterar en medarbetare med namn och kvalifikation. Personen står i schemat och räknas i bemanningen - tiderna registreras fortfarande av bemanningsföretaget.

Kan vi begränsa instämpling till fabriksområdet?

Ja. Till varje arbetsplats kan en eller flera platser med radie sparas. Den som står utanför ser avståndet vid instämpling och kommer inte igenom - inte heller utan platstillstånd. Utstämpling fungerar alltid, så att ingen fastnar i ett pass.

På tio minuter är den första stämpelklockan igång

Registrera dig, lägg upp teamet, kör igång - testa Presio kostnadsfritt och utan förpliktelser, helt utan kreditkort.

Testa gratis nu