Presio / Hotell

Bransch · Hotell

Tidrapportering & schema
för hotell

Housekeeping, reception, frukost, bankett: många avdelningar, ett schema. Presio håller samman bemanning, arbetstider och löneförberedelse över alla områden.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Excel per avdelning

Reception, housekeeping, F&B - tre listor som aldrig stämmer överens.

Lappöverlämningar

Vem tar natten? Lappar vid receptionen försvinner.

Tillägg för hand

Natt- och helgdagstillägg med miniräknare vid månadens slut.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Hotel Lindenhof · Kiosk

Kiosk-läge

En platta vid entrén - hela teamet stämplar

Ingen egen smartphone behövs: tryck, PIN-kod, klart - och dagens pass syns direkt på skärmen. Testa själv:

Teamquiz

Frukostmeny, rumskategorier, huskunskap - allt i huvudet, inte i pärmen

✓Från ert material: Frukost- eller barmeny, rumsbeskrivningar, husregler som PDF eller foto - Presio gör frågor med svarsalternativ av dem. Varje fråga kan redigeras innan den publiceras.
✓Introduktion utan kurslokal: Reception, housekeeping och servering lär sig i egen takt på telefonen - rätt eller fel, direkt. Ny säsongsanställd, samma kunskapsnivå.
✓Bevisligen utbildad: Den som klarat quizet är dokumenterad med datum - för hygieninstruktion, brandskydd och första passet hos gästen.

Omedelbar anmälan

Anmäld innan den första timmen stämplats

✓Skyldighet från första dagen: Restaurang och boende hör till branscherna med skyldighet till omedelbar anmälan (§ 28a st. 4 SGB IV): anmälan måste gå iväg senast vid arbetets start - inte med den första lönespecifikationen.
✓Direkt när personen läggs upp: Lägg upp personen, bocka i omedelbar anmälan, klart. Presio lämnar över anmälan via Sofortmelder-gränssnittet; bekräftelsen hamnar i personalakten.
✓Bevis för tullen: Vid en kontroll räknas om anmälan fanns före arbetets start. Tidsstämpel och bekräftelse ligger klara per person - även för extrahjälpen som bara kommer på lördagar.

Omedelbar anmälan till socialförsäkringen direkt när en ny medarbetare läggs upp

Instruktioner i livsmedelshygien per anställd: trafikljus Aktuell, Uppfräschning krävs, Saknas

Instruktion i livsmedelshygien

Den som hanterar livsmedel behöver instruktionen - Presio vet hos vem den saknas

✓Förstagångsinstruktion och uppdatering: Före det första arbetet med livsmedel instruktionen enligt § 43 IfSG, därefter vartannat år uppdateringen av företaget. Presio för båda per person, med datum.
✓Trafikljus vid en blick: Aktuell, uppdatering behövs, saknas: översikten visar direkt vem som måste instrueras före nästa pass - och påminner i tid.
✓Instruera digitalt, arkivera PDF:en: Uppdateringen sker direkt i appen med båda underskrifterna; den signerade PDF:en ligger i personalakten och kan visas för livsmedelstillsynen.

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Passerbjudande efter en sjukanmälan: erbjudande till passande medarbetare och till ett bemanningsföretag, svar jämförda

Passerbjudande och inhyrd personal

Sjukanmälan klockan sex - ersättare halv sju

✓Ett klick rakt ur luckan: Den röda rutan i schemat erbjuder passet till precis rätt personer - filtrerat på kvalifikation, med notis i mobilen.
✓Den som tackar ja först är inplanerad: Eller så samlar du in intresseanmälningar och bestämmer själv. Passet står sedan i schemat av sig självt.
✓Bemanningsföretaget tillfrågat samtidigt: Bemanningsföretag får samma erbjudande via ett eget gränssnitt och anmäler sina medarbetare - de räknas in i bemanningen, utan en kedja av telefonsamtal.

Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

✓Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
✓Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
✓Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.

Tidsunderlag för en anställd med företagslogga, alla stämplingar under månaden och de tilläggsgrundande timmarna

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Avdelningar som grupper: Reception, housekeeping och F&B som egna grupper i schemat - tydligt uppdelat men ändå ett system.
✓Morgon till nattportier: Från frukostskiftet till nattpasset: Presio känner till pass över midnatt och räknar med vilotider.
✓Tillägg under uppsikt: Natt-, söndags- och helgdagstillägg hamnar som bruttouppskattning i löneexporten till redovisningsbyrån.
✓Målbemanning per avdelning: Ange målbemanning för varje pass och dag - rubrikraden räknar med i realtid och visar var det saknas någon i receptionen eller på housekeeping.
✓Vilotidskontroll vid planeringen: Kvällspass till 23, morgonpass klockan 6? Presio flaggar vilotider under 11 timmar, överbemanning och saknade kvalifikationer innan schemat publiceras.
✓Bortfall på morgonen: Erbjud det lediga passet direkt från schemat: lämpliga kollegor får en push-notis, den som tackar ja först är inplanerad.

Alla funktioner i översikt

Fackartikel

Workforce Management inom hotellbranschen

Personalplanering, tidrapportering, tillägg, personaladministration och de regler som gäller inom hotellbranschen - vad ett program för personalhantering måste klara och varför Presio är byggt för det.

Läs fackartikeln

Från praktiken: Schema på hotellet - skyldigheter, vanliga misstag och en checklista.

Vanliga frågor

Kort svar

Kan avdelningschefer bara schemalägga sitt eget team?

Ja - chefer ser och schemalägger sitt eget område, helhetsvyn förbehålls ledningen.

Hur stämplar anställda utan tjänstemobil?

Vid kiosk-plattan vid personalingången - med personlig PIN-kod, på sekunder.

Hur planerar man flera avdelningar på ett hotell?

Reception, housekeeping och F&B som grupper med egen målbemanning - eller vid separata områden som egna scheman med egna pass. Varje person har ändå bara ett tidkonto och ett semesterkonto.

Kontrollerar Presio vilotiden mellan kvälls- och morgonpass?

Ja. Vid planeringen flaggar Presio vilotider under 11 timmar som konflikt och förklarar med ett klick vad som hjälper. Om en förkortad vilotid med kompensation används i hotell- och restaurangbranschen beslutar ledningen.

Vad händer vid en sjukanmälan med kort varsel?

Passet erbjuds från schemat. Presio skickar det som push-notis till lämpliga kollegor - med rätt kvalifikation, utan överlappning och utan frånvaro. Den som tackar ja först tar över.

Hur räknas nattpass över midnatt?

Minutexakt: timmarna fram till midnatt räknas till den första dagen, timmarna därefter till den andra. Natt-, söndags- och helgdagstillägg står dag för dag i tidrapporten.

Tidrapportering & schemaför hotell