Presio / Apotek

Bransch · Apotek

Schemaläggningsprogram
för apotek

Jourpass, växlande bemanning, deltid i receptfri försäljning: Presio schemalägger apoteksveckan, registrerar arbetstid och levererar färdiga siffror till redovisningsbyrån.

Testa gratis Se live-demo Utan kreditkort · uppsägningsbart månadsvis · ingen startavgift

Känner du igen dig?

Vardagen utan system

Jourpussel

Jourpass fördelade via telefonkedja - och ändå dubbelbokade.

Papperslapp bredvid kassan

Stämpellappar i receptfri försäljning - vid månadens slut saknas hälften.

Helgdagar per delstat

Vilken dag räknas hur? För hand blir det snabbt fel.

Presio gör varje sådan punkt till ett handgrepp. Så här ser det ut:

Rosen-Apotheke · Kiosk

Kiosk-läge

En platta vid entrén - hela teamet stämplar

Ingen egen smartphone behövs: tryck, PIN-kod, klart - och dagens pass syns direkt på skärmen. Testa själv:

Årsöversikt över semesterplaneringen: alla medarbetare över hela året, önskemål som staplar och räknare per dag

Årssemesterplanering

Hela årets semester - klar på en förmiddag

✓Samla önskemål i stället för lappar: Så länge önskefönstret är öppet lämnar alla in sina perioder för nästa år - med prioritet och motivering, direkt i appen.
✓Flaskhalsar syns direkt: Årsöversikten visar för varje dag hur många som saknas och hur många som är på plats - valfritt per kvalifikation eller arbetsplats. Där det blir för tunt lyser det rött.
✓Godkänn, klart: Perioder drar du med musen och godkänner med ett klick - av dem blir riktig beviljad semester i kalendern. Efteranmälningar är fortfarande möjliga.

Självschemaläggning

Teamet planerar med - önskemål och tillgänglighet från appen

✓Önskemål i stället för lappar: Alla fyller själva i önskade pass och tillgänglighet - i telefonen, när det passar. Inget att samla in, inget att knappa in, ingen bortglömd önskan.
✓Synligt under planeringen: Önskemålen ligger direkt i schemat: grönt där de uppfylls, rött där schemat avviker. Den som planerar ser genast var det kärvar.
✓Rättvist och spårbart: Vem som önskade vad och när finns dokumenterat - spårbart även veckor senare om frågor dyker upp.

Önskemålsvy i schemat: medarbetarnas önskemål och tillgänglighet bredvid det planerade passet

AI-assistenten i schemat föreslår ett komplett veckoschema som utkast

Schema med en knapptryckning

Veckans schema som utkast - utifrån bemanning, kvalifikationer och önskemål

✓Ett klick, ett utkast: AI:n bygger veckoschemat utifrån bemanningskrav, kvalifikationer, arbetstidsregler och teamets önskemål - och lägger fram det som utkast, inte som beslut.
✓Planeringen bestämmer: Varje förslag kan flyttas, ersättas eller förkastas. Inget publiceras förrän planeringen är nöjd.
✓Reglerna följs: Vilotider, maximal arbetstid, kvalifikation per arbetsplats: det som bryter mot en regel hamnar aldrig i förslaget.

Passbyte

Byta pass - kontrollerat, inte på ett rop

✓Förfrågan i appen: Den som vill lämna ett pass frågar kollegan direkt - svaret kommer i telefonen, inte i WhatsApp-gruppen.
✓Kontrolleras automatiskt: Presio kontrollerar varje byte mot vilotider, maximal arbetstid och kvalifikationen för arbetsplatsen. Det som inte passar erbjuds inte alls.
✓Med eller utan godkännande: Inställbart per företag: bytet gäller så snart båda är överens - eller först när chefen har godkänt det.

Passbyte i appen: välj ditt pass, fråga en kollega eller alla passande - systemet kontrollerar reglerna

Tidsunderlag för en anställd med företagslogga, alla stämplingar under månaden och de tilläggsgrundande timmarna

Transparens för medarbetare

Alla ser vad som går in i deras lön: tidrapporten med tillägg

✓Allt på ett blad: Varje stämpling med tid, plats och rast, plus totalt, mål och saldo, månad för månad, som PDF eller Excel, med företagets logotyp.
✓Tillägg synliga: Söndag, helgdag, kväll och natt står på rapporten med timmar och sats, samma beräkning som löneexporten levererar till redovisningsbyrån.
✓Förtroende i stället för frågor: Den som själv kan kontrollera sina timmar och tillägg behöver varken räkna om eller fråga. Vårt mål: transparens som skapar nöjdhet.

Varför Presio passar här

Gjord för er vardag

✓Jour i schemat: Jourpass som egna pass med tilläggslogik - inklusive helgdagsigenkänning per delstat.
✓Bemanning under kontroll: Bemanningsraden visar direkt om receptdisken och backofficet är tillräckligt bemannade.
✓Saknade stämplingar: Innan månadsavslutet visar kontrollistan öppna dagar - komplettera, klart, export.
✓Kvalifikation i bemanningen: Ange legitimation (Approbation), PTA eller PKA som kvalifikation per person - konfliktkontrollen flaggar när ett pass saknar nödvändig kvalifikation.
✓Mycket deltid, rätt schemakrav: Ange anställningsform, veckotimmar och arbetsdagar per person - schemakravet räknas automatiskt, inklusive helgdagar per delstat.
✓Flera filialer: Varje filial som eget schema med egna pass - den som hjälper till finns i flera scheman och har ändå bara ett tidkonto.

Alla funktioner i översikt

Presio-översikt med stämpelklocka, tidkonto och snabbval

Fackartikel

Workforce Management på apoteket

Schemaläggning, tidrapportering, tillägg, personalhantering och de regler som gäller på apotek – vad en personalhanteringsprogramvara måste klara av och varför Presio är byggd för det.

Läs fackartikeln

Från praktiken: Schema för apoteket - skyldigheter, vanliga misstag och en checklista.

Vanliga frågor

Kort svar

Kan vi skapa egna pass, till exempel jour?

Ja - valfria pass med tider, färger och tillägg; Presio kommer med användbara mallar.

Hur kommer timmarna till redovisningsbyrån?

Som DATEV- eller Lexware-export, alternativt Excel/PDF - inklusive raster och tillägg.

Hur räknas jouren över midnatt?

Minutexakt efter klockslag: timmarna fram till midnatt räknas till den första dagen, timmarna därefter till den andra. Natt-, söndags- och helgdagstillägg står dag för dag i tidrapporten.

Märker Presio om ingen legitimerad person är inplanerad?

Ja, om legitimationen (Approbation) är angiven som kvalifikation på passet: konfliktkontrollen flaggar saknade kvalifikationer innan schemat publiceras.

Kan flera filialer planeras tillsammans?

Ja - varje filial som eget schema. Den som hjälper till i en annan filial finns i båda scheman; tidkonto och semesterkonto förblir ett.

Hur planerar man semestern i apoteksteamet?

Med årssemesterplaneringen: samla in önskemål för nästa år med prioritet, se i årsöversikten per dag och kvalifikation när det blir trångt, och besluta sedan samlat.

Schemaläggningsprogramför apotek