Presio / Services de nettoyage & sécurité

Secteur · Services de nettoyage & sécurité

Suivi du temps de travail
pour les services de nettoyage & sécurité

Que ce soit le nettoyage de bâtiments ou les services de sécurité : des sites plutôt qu'un bureau, du temps partiel plutôt qu'une équipe fixe. Presio enregistre par site ou secteur, planifie les tournées et les équipes 24h/24 et simplifie la préparation de la paie.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

Feuille par site

Une feuille par site ou secteur, une écriture différente par feuille.

24/7 sur papier

Une couverture 24h/24 sur un planning mural - les trous ne sont remarqués que trop tard.

Le chaos des volants

Qui était où aujourd'hui - nettoyage ou surveillance ? À la fin du mois, personne ne le sait.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Blitzblank Services de nettoyage & sécurité · Kiosk

Mode kiosque

Une tablette à l'entrée - toute l'équipe pointe

Pas besoin de smartphone personnel : appuie, code PIN, c'est fait - et le service du jour s'affiche directement à l'écran. Essaie :

Vue annuelle de la planification des congés : tous les collaborateurs sur toute l'année, souhaits en barres et compteur par jour

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Offres de service & intérim

Arrêt maladie à six heures - remplacement à six heures et demie

✓Un clic depuis la case vide : La case rouge du planning propose le service exactement aux bonnes personnes - filtrées par qualification, par notification sur le téléphone.
✓Le premier à accepter est planifié : Ou vous recueillez les intérêts et décidez vous-même. Le service se place ensuite tout seul dans le planning.
✓L’intérim sollicité en même temps : Les agences d’intérim reçoivent la même offre via leur propre interface et proposent leurs intérimaires - qui comptent dans l’effectif requis, sans chaîne d’appels.

Offre de service après un arrêt maladie : offre aux collaborateurs adaptés et à une agence d'intérim, réponses comparées

Analyse des temps par projet : heures par projet et par personne avec barres de budget et export Excel

Suivi du temps par projet

Où sont passées les heures - sans estimer à la fin du mois

✓Choisi au pointage : Touchez le projet ou le centre de coûts au pointage, changez-en en cours de service, affectez-le après coup - pas de deuxième appli, pas de papier.
✓Budget sous contrôle : Enregistrez des budgets en heures, en jours, en euros ou en ETP ; la barre montre à tout moment ce qui est déjà consommé.
✓Prêt pour la facturation et le calcul de revient : Les heures par projet et par personne, dépliables jusqu’à l’individu, exportées vers Excel.

Validation externe des heures

Le client confirme les heures directement sur place

✓Un code QR au lieu d’une feuille d’heures : Vous rassemblez les heures enregistrées d’une mission et montrez le code. Le client le scanne - sans compte, sans appli, directement sur son téléphone.
✓Il voit ce qu’il confirme : Personne, jour, heures et, si vous le souhaitez, le montant en euros par salarié et par mission. Valider ou refuser avec un nom et une remarque - consigné avec l’horodatage.
✓La facture à la fin du mois : Ces mêmes heures deviennent le relevé mensuel avec le montant à facturer, envoyé directement au client. Rien à ressaisir, aucune discussion sur les heures.

Validation externe des heures : QR code que le client scanne sur place, avec relevé des heures et montants

Récapitulatif mensuel des indemnités de repas par jour et par personne avec totaux

Indemnité de repas

L’indemnité se calcule toute seule

✓Déduit des heures pointées : Les lieux de travail sont marqués comme mission extérieure ; la durée d’absence sur place donne l’indemnité forfaitaire - au-delà de huit heures, par jour et par personne.
✓L’absence, pas le temps de travail : Compté de la première entrée à la dernière sortie. Qui part le matin et rentre le soir a droit à l’indemnité, même avec une longue interruption.
✓Honnête sur ses limites : Savoir si quelqu’un a dormi sur place dépasse tout pointage. Marquez ces jours sur la même ligne - alors seulement le forfait complet s’applique.

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Vue des souhaits dans le planning : souhaits et disponibilités des collaborateurs à côté du service prévu

L'assistant IA du planning propose un planning hebdomadaire complet sous forme de brouillon

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Échange de services dans l'application : choisis ton service, demande à une collègue ou à toutes les personnes adaptées - le système vérifie les règles

Transparence pour les salariés

Chacun voit ce qui entre dans sa paie : le relevé d'heures avec majorations

✓Tout sur une feuille : Chaque pointage avec heure, lieu et pause, plus total, objectif et solde, mois par mois, en PDF ou Excel, avec le logo de l'entreprise.
✓Majorations visibles : Dimanche, jour férié, soir et nuit figurent sur le relevé avec heures et taux, le même calcul que l'export paie transmis au cabinet comptable.
✓La confiance plutôt que les questions : Qui peut vérifier lui-même ses heures et ses majorations n'a ni à recalculer ni à demander. Notre objectif : une transparence qui crée de la satisfaction.

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓Pointer par site ou secteur : Lieux de travail par site - le rapport affiche les heures par site pour le calcul des coûts et la facturation, qu'il s'agisse de nettoyage ou de surveillance.
✓24/7 sans lacunes : La ligne d'effectif affiche chaque équipe : aucun site ne reste sans personnel, aucun doublon ne passe inaperçu.
✓Le temps partiel maîtrisé : Beaucoup de petits contrats, des comptes clairs : heures hebdomadaires par personne, heures supplémentaires visibles immédiatement.
✓Temps de repos vérifiés : Pas d'équipe du matin après un service de nuit : la conformité du temps de travail signale les infractions avant la publication.
✓Planification annuelle des congés : Recueillir les souhaits, garder l'effectif par site en vue, valider en un clic.
✓Bourse aux services : Site non pourvu ? Proposer le service, push à toutes les personnes adaptées, sous-traitant ajouté via l'interface.
✓Obligation de suivi du temps de travail respectée : Le nettoyage de bâtiments et les services de sécurité relèvent du §2a SchwarzArbG - Presio documente tout, prêt pour le contrôle.
✓Temps de projet par site : Les sites comme centres de coûts : choisir au pointage, aussi sur le kiosque - heures par site et par personne avec barre de budget et export Excel.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Tableau de bord Presio avec pointeuse, compte de temps de travail et accès rapides

Articles spécialisés

Gestion du personnel dans les services

Planification du personnel, enregistrement du temps de travail, majorations, gestion du personnel et règles applicables dans les services - ce qu'un logiciel de gestion du personnel doit offrir et pourquoi Presio est conçu pour cela.

Lire un article spécialisé

Questions fréquentes

Réponse rapide

Les responsables de site ne voient-ils que leurs propres sites ?

Oui - grâce aux groupes et aux rôles, chaque responsable ne voit que son propre secteur, qu'il s'agisse d'un site de nettoyage ou d'une zone de sécurité.

Comment Presio gère-t-il les volants ?

Les volants font partie de plusieurs groupes et sont affectés là où on a besoin d'eux - vérification des conflits incluse.

Presio prend-il en charge les équipes de 12 heures ?

Oui - y compris les longs services, avec avertissement en cas de dépassement des limites légales maximales.

Les donneurs d'ordre peuvent-ils obtenir des justificatifs ?

Le relevé d'heures par période est fourni en PDF - prêt à signer.

Suivi du temps de travailpour les services de nettoyage & sécurité