Presio / Dienstleistung & Services

Branche · Dienstleistung & Services

Zeiterfassung
für Dienstleistung & Services

Ob Gebäudereinigung oder Sicherheitsdienst: Objekte statt Büro, Teilzeit statt Stammbelegschaft. Presio erfasst je Objekt oder Revier, plant Touren und Schichten rund um die Uhr und macht die Lohnvorbereitung zum Selbstläufer.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Objekt-Zettel

Je Objekt oder Revier ein Zettel, je Zettel eine andere Handschrift.

24/7 auf Papier

Rund-um-die-Uhr-Besetzung am Wandplan - Lücken fallen zu spät auf.

Springer-Chaos

Wer war heute wo im Einsatz - Reinigung oder Objektschutz? Am Monatsende weiß es keiner.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Blitzblank Objekt- & Sicherheitsservice · Kiosk

Kiosk-Modus

Ein Tablet am Eingang - das ganze Team stempelt

Kein eigenes Smartphone nötig: antippen, PIN, fertig - und der heutige Dienst steht direkt auf dem Schirm. Probier es aus:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Dienstangebot & Leiharbeit

Krankmeldung um sechs - Ersatz bis halb sieben

✓Ein Klick aus der Lücke heraus: Die rote Zelle im Plan bietet den Dienst genau den Passenden an - gefiltert nach Qualifikation, per Push aufs Handy.
✓Wer zuerst zusagt, ist eingeplant: Oder du sammelst Interessen und entscheidest selbst. Der Dienst steht danach ohne Zutun im Plan.
✓Leiharbeit gleich mit angefragt: Personaldienstleister bekommen dasselbe Angebot über eine eigene Schnittstelle und melden ihre Kräfte zurück - die zählen in der Besetzung mit, ohne Telefonkette.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

Projektzeiterfassung

Wohin die Stunden geflossen sind - ohne Schätzen am Monatsende

✓Beim Stempeln gewählt: Projekt oder Kostenstelle beim Einstempeln antippen, im Dienst wechseln, nachträglich zuordnen - keine zweite App, kein Zettel.
✓Budget im Blick: Budgets in Stunden, Tagen, Euro oder FTE hinterlegen; der Balken zeigt jederzeit, wie viel schon verbraucht ist.
✓Fertig für Rechnung und Nachkalkulation: Stunden je Projekt und Person, aufklappbar bis zur einzelnen Person, als Excel exportiert.

Externe Stundenfreigabe

Der Kunde bestätigt die Stunden direkt vor Ort

✓QR-Code statt Stundenzettel: Du stellst die erfassten Stunden für einen Einsatz zusammen und zeigst den Code. Der Kunde scannt ihn - ohne Konto, ohne App, direkt auf seinem Handy.
✓Er sieht, was er bestätigt: Person, Tag, Stunden, auf Wunsch der Euro-Betrag je Mitarbeiter und Auftrag. Freigeben oder ablehnen mit Namen und Hinweis - festgehalten mit Zeitpunkt.
✓Am Monatsende die Rechnung: Aus denselben Stunden entsteht die Monatsaufstellung mit Rechnungssumme, die direkt an den Kunden geht. Kein Abtippen, keine Diskussion über Stunden.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Verpflegungsmehraufwand

Die Auslöse rechnet sich von selbst

✓Aus den Zeiten abgeleitet: Arbeitsorte werden als Auswärtstätigkeit markiert; aus der Abwesenheitsdauer dort ergibt sich die Pauschale nach § 9 Abs. 4a EStG - über acht Stunden, je Tag und Person.
✓Abwesenheit, nicht Arbeitszeit: Gerechnet wird von der ersten Kommt- bis zur letzten Geht-Buchung. Wer morgens rausfährt und abends zurückkommt, hat die Pauschale auch bei langer Unterbrechung.
✓Ehrlich bei den Grenzen: Ob jemand auswärts übernachtet hat, weiß keine Stempelung. Solche Tage markierst du in derselben Zeile - erst dann greift der volle Tagessatz.

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Je Objekt oder Revier stempeln: Arbeitsorte je Objekt - die Auswertung zeigt Stunden pro Objekt für Kalkulation und Abrechnung, egal ob Reinigung oder Objektschutz.
✓24/7 ohne Lücken: Die Besetzungszeile zeigt jede Schicht: kein Objekt bleibt unbesetzt, keine Doppelbesetzung unbemerkt.
✓Teilzeit im Griff: Viele kleine Verträge, saubere Konten: Wochenstunden je Person, Überstunden sofort sichtbar.
✓Ruhezeiten geprüft: Nach dem Nachtdienst keine Frühschicht: Arbeitszeit-Compliance meldet Verstöße vor der Veröffentlichung.
✓Jahresurlaubsplanung: Wünsche sammeln, Besetzung je Objekt im Blick, per Klick freigeben.
✓Schichtbörse: Objekt unbesetzt? Dienst anbieten, Push an alle Passenden, Subunternehmer per Schnittstelle dazu.
✓Zeiterfassungspflicht erfüllt: Gebäudereinigung und Sicherheitsdienste fallen unter §2a SchwarzArbG - Presio dokumentiert prüfungssicher.
✓Projektzeiten je Objekt: Objekte als Kostenstellen: beim Stempeln wählen, auch am Kiosk - Stunden je Objekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Können Objektleiter nur ihre Objekte sehen?

Ja - über Gruppen und Rollen sieht jede Führungskraft genau ihren Bereich, egal ob Reinigungsobjekt oder Sicherheitsrevier.

Wie handhabt Presio Springer?

Springer stehen in mehreren Gruppen und werden dort eingeplant, wo sie gebraucht werden - Konfliktprüfung inklusive.

Unterstützt Presio 12-Stunden-Schichten?

Ja - lange Dienste inklusive Warnung, wenn gesetzliche Höchstgrenzen überschritten würden.

Können Auftraggeber Nachweise bekommen?

Der Zeitnachweis je Zeitraum kommt als PDF - unterschriftsreif.

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