Presio / Valymas ir sauga

Sritis · Valymas ir sauga

Darbo laiko apskaita
valymui ir saugai

Nesvarbu, ar tai pastatų valymas, ar saugos paslaugos: objektai vietoj biuro, dalis etato vietoj nuolatinio personalo. Presio registruoja duomenis pagal objektą ar rajoną, planuoja maršrutus ir pamainas visą parą ir paverčia atlyginimų paruošimą savaime suprantamu procesu.

Išbandyti nemokamai Peržiūrėti gyvą demonstraciją Be kredito kortelės · nutraukiama kas mėnesį · jokio įdiegimo mokesčio

Ar tau tai pažįstama?

Kasdienybė be sistemos

Objekto lapelis

Kiekvienam objektui ar rajonui po lapelį, kiekvienam lapeliui - kitoks braižas.

24/7 ant popieriaus

Visą parą trunkantis pamainų aprūpinimas ant sieninio plano - spragos pastebimos per vėlai.

Pagalbinių darbuotojų chaosas

Kas šiandien kur dirbo - valymas ar objekto apsauga? Mėnesio pabaigoje to nežino niekas.

Presio kiekvieną iš šių punktų paverčia vienu paprastu veiksmu. Štai kaip tai atrodo:

Švarutis valymo ir saugos paslaugos · Kiosk

Kiosko režimas

Viena planšetė prie įėjimo - visa komanda fiksuoja laiką

Nereikia savo išmaniojo telefono: bakstelėk, PIN kodas, paruošta - ir šiandienos pamaina iškart ekrane. Išbandyk:

Atostogų planavimo metų apžvalga: visi darbuotojai per visus metus, pageidavimai juostomis ir skaitikliai kiekvienai dienai

Metinių atostogų planavimas

Visų metų atostogos - sutvarkytos per vieną rytą

✓Rinkti pageidavimus, o ne lapelius: Kol atviras pageidavimų langas, visi pateikia savo kitų metų laikotarpius - su prioritetu ir pagrindimu, tiesiai programėlėje.
✓Trūkumai matomi iškart: Metinė apžvalga kiekvienai dienai rodo, kiek trūksta ir kiek yra - pasirinktinai pagal kvalifikaciją arba darbo vietą. Kur pasidaro per ankšta, šviečia raudonai.
✓Patvirtinai – ir viskas: Laikotarpius perkeliate pele, patvirtinate spustelėjimu - iš jų kalendoriuje atsiranda tikros patvirtintos atostogos. Vėlesni pranešimai lieka galimi.

Pamainų pasiūlymai ir laikinasis įdarbinimas

Nedarbingumas šeštą - pavaduotojas iki pusės septynių

✓Vienas spustelėjimas tiesiai iš spragos: Raudonas langelis grafike siūlo pamainą būtent tinkamiems - filtruota pagal kvalifikaciją, su pranešimu į telefoną.
✓Kas pirmas sutinka, tas ir įtraukiamas: Arba surenkate norinčiuosius ir sprendžiate patys. Paskui pamaina grafike atsiranda savaime.
✓Laikinojo įdarbinimo agentūros paklausiamos iškart: Laikinojo įdarbinimo agentūros gauna tą patį pasiūlymą per savo sąsają ir praneša apie savo žmones - jie įskaičiuojami į reikiamą sudėtį, be skambučių grandinės.

Pamainos pasiūlymas po pranešimo apie ligą: pasiūlymas tinkamiems darbuotojams ir personalo nuomos įmonei, sutikimų palyginimas

Projektų laiko analizė: valandos pagal projektą ir asmenį su biudžeto juostomis ir Excel eksportu

Projektų laiko apskaita

Kur nuėjo valandos - be spėliojimų mėnesio pabaigoje

✓Pasirenkama registruojantis: Registruodamiesi bakstelėkite projektą arba išlaidų centrą, pakeiskite jį pamainos viduryje, priskirkite vėliau - jokios antros programėlės, jokio lapelio.
✓Biudžetas akyse: Įrašykite biudžetus valandomis, dienomis, eurais arba etatais; juosta visą laiką rodo, kiek jau išnaudota.
✓Paruošta sąskaitai ir savikainos skaičiavimui: Valandos pagal projektą ir asmenį, išskleidžiamos iki kiekvieno žmogaus, eksportuotos į „Excel“.

Išorinis valandų patvirtinimas

Klientas patvirtina valandas iškart vietoje

✓QR kodas vietoj darbo laiko lapelio: Sudedate vieno išvykimo užregistruotas valandas ir parodote kodą. Klientas jį nuskaito - be paskyros, be programėlės, tiesiai savo telefone.
✓Jis mato, ką patvirtina: Asmuo, diena, valandos ir, jei norite, suma eurais kiekvienam darbuotojui ir užsakymui. Patvirtinti arba atmesti nurodant vardą ir pastabą - užfiksuota su laiku.
✓Mėnesio pabaigoje – sąskaita: Iš tų pačių valandų susidaro mėnesio suvestinė su sąskaitos suma, kuri keliauja tiesiai klientui. Nieko perrašinėti nereikia, jokių diskusijų dėl valandų.

Išorinis valandų patvirtinimas: QR kodas, kurį klientas nuskaito vietoje, su valandų suvestine ir sumomis

Mėnesio dienpinigių apžvalga pagal dieną ir asmenį su sumomis

Dienpinigiai

Dienpinigiai apsiskaičiuoja patys

✓Išvesta iš užregistruotų laikų: Darbo vietos pažymimos kaip komandiruotė; iš buvimo ten trukmės išplaukia dienpinigiai - virš aštuonių valandų, dienai ir žmogui.
✓Nebuvimas, o ne darbo laikas: Skaičiuojama nuo pirmos atvykimo iki paskutinės išvykimo registracijos. Kas ryte išvažiuoja ir vakare grįžta, dienpinigius gauna ir esant ilgai pertraukai.
✓Sąžiningai apie savo ribas: Ar kas nakvojo išvykoje, nežino jokia registracija. Tokias dienas pažymi toje pačioje eilutėje - tik tada galioja visa dienos norma.

Savarankiškas planavimas

Komanda planuoja kartu - pageidavimai ir prieinamumas iš programėlės

✓Pageidavimai vietoj lapelių: Kiekvienas pats įveda pageidaujamas pamainas ir prieinamumą - telefone, kada patogu. Nieko rinkti, nieko perrašinėti, jokio pamiršto prašymo.
✓Matoma planuojant: Pageidavimai yra tiesiogiai grafike: žalia ten, kur patenkinti, raudona ten, kur grafikas nukrypsta. Kas planuoja, iškart mato, kur stringa.
✓Sąžininga ir atsekama: Kas, kada ir ko pageidavo, užfiksuota - atsekama ir po savaičių, jei kyla klausimų.

Pageidavimų rodinys grafike: darbuotojų pageidavimai ir prieinamumas šalia suplanuotos pamainos

DI asistentas grafike pasiūlo visą savaitės grafiką kaip juodraštį

Grafikas vienu paspaudimu

Savaitės grafikas kaip juodraštis - iš aprūpinimo, kvalifikacijų ir pageidavimų

✓Vienas paspaudimas, vienas juodraštis: DI sudaro savaitės grafiką iš aprūpinimo poreikių, kvalifikacijų, darbo laiko taisyklių ir komandos pageidavimų - ir pateikia jį kaip juodraštį, ne kaip sprendimą.
✓Sprendžia planuotojas: Kiekvieną pasiūlymą galima perkelti, pakeisti ar atmesti. Skelbiama tik tada, kai planuotojas patenkintas.
✓Taisyklių laikomasi: Poilsio laikas, maksimalus darbo laikas, kvalifikacija pagal darbo vietą: kas pažeidžia taisyklę, į pasiūlymą nepatenka.

Pamainų keitimasis

Pamainų mainai - patikrinti, o ne šūktelėjus

✓Užklausa programėlėje: Kas nori atiduoti pamainą, klausia kolegos tiesiogiai - atsakymas ateina į telefoną, o ne į WhatsApp grupę.
✓Patikrinta automatiškai: Presio patikrina kiekvienus mainus pagal poilsio laiką, maksimalų darbo laiką ir darbo vietai reikalingą kvalifikaciją. Kas netinka, net nesiūloma.
✓Su patvirtinimu arba be jo: Nustatoma pagal įmonę: mainai galioja vos abiem sutikus - arba tik vadovui patvirtinus.

Pamainų keitimasis programėlėje: pasirink savo pamainą, paklausk kolegės ar visų tinkamų - sistema patikrina taisykles

Darbuotojo darbo laiko ataskaita su įmonės logotipu, visais mėnesio įrašais ir valandomis, už kurias priklauso priedai

Skaidrumas darbuotojams

Kiekvienas mato, kas patenka į jo atlyginimą: valandų ataskaita su priedais

✓Viskas viename lape: Kiekvienas įrašas su laiku, vieta ir pertrauka, be to, iš viso, norma ir balansas, mėnuo po mėnesio, PDF arba Excel forma, su įmonės logotipu.
✓Priedai matomi: Sekmadienis, šventė, vakaras ir naktis ataskaitoje su valandomis ir tarifu, tas pats skaičiavimas, kurį atlyginimų eksportas perduoda buhalteriui.
✓Pasitikėjimas vietoj klausimų: Kas pats gali pasitikrinti savo valandas ir priedus, neturi nei perskaičiuoti, nei klausti. Mūsų tikslas: skaidrumas, kuris kuria pasitenkinimą.

Kodėl Presio čia tinka

Sukurta jūsų kasdienybei

✓Registruoti laiką pagal objektą ar rajoną: Darbo vietos pagal objektą - ataskaita rodo valandas kiekvienam objektui kalkuliacijai ir apmokėjimui, nesvarbu, ar tai valymas, ar objekto apsauga.
✓24/7 be spragų: Užimtumo eilutė rodo kiekvieną pamainą: nė vienas objektas nelieka be personalo, jokia dubliuota pamaina nelieka nepastebėta.
✓Ne visa darbo diena kontroliuojama: Daug mažų sutarčių, tvarkingos sąskaitos: savaitės valandos kiekvienam asmeniui, viršvalandžiai matomi iš karto.
✓Poilsio laikas patikrintas: Po naktinės pamainos - jokios ankstyvos pamainos: darbo laiko atitiktis praneša apie pažeidimus dar prieš paskelbiant grafiką.
✓Metinių atostogų planavimas: Surinkti pageidavimus, matyti darbuotojų skaičių kiekviename objekte, patvirtinti vienu paspaudimu.
✓Pamainų birža: Objektas be darbuotojo? Pasiūlykite pamainą, push pranešimas visiems tinkamiems, subrangovas per sąsają.
✓Darbo laiko apskaitos pareiga įvykdyta: Pastatų valymo ir saugos paslaugoms taikomas §2a SchwarzArbG - Presio viską dokumentuoja taip, kad atlaikytų patikrinimą.
✓Projektų laikas pagal objektą: Objektai kaip sąnaudų centrai: pasirinkti registruojantis, taip pat kioske - valandos pagal objektą ir asmenį su biudžeto juosta ir Excel eksportu.

Visos funkcijos apžvalgoje

Presio skydelis su registravimo laikrodžiu, laiko sąskaita ir sparčiąja prieiga

Specialusis straipsnis

Workforce Management paslaugų sektoriuje

Personalo planavimas, darbo laiko apskaita, priedai, personalo administravimas ir paslaugų sektoriuje galiojančios taisyklės - ką turi mokėti personalo valdymo programinė įranga ir kodėl Presio sukurta būtent tam.

Skaityti specialųjį straipsnį

Dažni klausimai

Trumpai atsakyta

Ar objektų vadovai mato tik savo objektus?

Taip - naudojant grupes ir vaidmenis kiekvienas vadovas mato būtent savo sritį, nesvarbu, ar tai valymo objektas, ar saugos rajonas.

Kaip Presio tvarko pavaduojančius darbuotojus?

Pagalbiniai darbuotojai (springeriai) priklauso kelioms grupėms ir planuojami ten, kur jų reikia - įskaitant konfliktų tikrinimą.

Ar Presio palaiko 12 valandų pamainas?

Taip - ilgos pamainos su įspėjimu, jei būtų viršytos teisinės ribos.

Ar užsakovai gali gauti patvirtinimus?

Laiko ataskaita už laikotarpį parengiama kaip PDF - paruošta pasirašyti.

Darbo laiko apskaitavalymui ir saugai