Presio / Úklid a ostraha

Obor · Úklid a ostraha

Evidence pracovní doby
pro úklid a ostrahu

Ať jde o úklid budov, nebo bezpečnostní službu: objekty místo kanceláře, částečné úvazky místo kmenových zaměstnanců. Presio eviduje podle objektu nebo obvodu, plánuje trasy a směny nepřetržitě a přípravu mezd promění v rutinu.

Vyzkoušet zdarma Prohlédnout živé demo Bez platební karty · měsíčně vypověditelné · bez zřizovacího poplatku

Zní ti to povědomě?

Každodenní provoz bez systému

Papírky podle objektů

Na každý objekt nebo obvod jeden lístek, na každém lístku jiné písmo.

24/7 na papíře

Nepřetržité obsazení na nástěnném plánu - mezery se odhalí příliš pozdě.

Chaos s univerzálními pracovníky

Kdo byl dnes kde v nasazení - úklid, nebo ostraha objektu? Na konci měsíce to neví nikdo.

Presio udělá z každého z těchto bodů jeden úkon. Takhle to vypadá:

Blitzblank úklidové a bezpečnostní služby · Kiosk

Režim kiosku

Jeden tablet u vchodu - celý tým zaznamenává docházku

Vlastní smartphone není potřeba: klepnout, PIN, hotovo - a dnešní služba je hned na obrazovce. Vyzkoušejte si to:

Roční přehled plánování dovolené: všichni zaměstnanci za celý rok, přání jako pruhy a počítadlo za každý den

Roční plánování dovolené

Dovolená na celý rok - vyřešená za jedno dopoledne

✓Sbírat přání místo lístečků: Dokud běží okno přání, každý zadá své termíny na příští rok - s prioritou a zdůvodněním, přímo v aplikaci.
✓Úzká místa vidíte hned: Roční přehled ukazuje u každého dne, kolik jich chybí a kolik je k dispozici - podle kvalifikace nebo pracoviště. Kde je to příliš těsné, svítí to červeně.
✓Schválit a hotovo: Období posunete myší, schválíte kliknutím - vzniknou z nich skutečně schválené dovolené v kalendáři. Dodatečná hlášení zůstávají možná.

Nabídka služeb a agenturní práce

Nemocná v šest - náhrada do půl sedmé

✓Jedno kliknutí přímo z mezery: Červená buňka v plánu nabídne službu přesně těm, kdo se hodí - filtrováno podle kvalifikace, s upozorněním do telefonu.
✓Kdo první kývne, ten je v plánu: Nebo sesbíráte zájem a rozhodnete sami. Služba pak stojí v plánu bez dalšího zásahu.
✓Agenturní pracovníci osloveni zároveň: Agentury práce dostanou stejnou nabídku přes vlastní rozhraní a nahlásí své lidi - ti se počítají do požadovaného obsazení, bez řetězce telefonátů.

Nabídka služby po nahlášení nemoci: nabídka vhodným zaměstnancům a personální agentuře, porovnání přijetí

Vyhodnocení projektových časů: hodiny podle projektu a osoby s pruhem rozpočtu a exportem do Excelu

evidence projektových časů

Kam hodiny odtekly - bez odhadování na konci měsíce

✓Vybráno při píchnutí: Při píchnutí ťukněte na projekt nebo nákladové středisko, změňte ho během služby, přiřaďte dodatečně - žádná druhá aplikace, žádný papírek.
✓Rozpočet pod kontrolou: Zadejte rozpočty v hodinách, dnech, eurech nebo úvazcích; pruh kdykoli ukáže, kolik už je vyčerpáno.
✓Připraveno pro fakturu i následnou kalkulaci: Hodiny podle projektu a osoby, rozbalitelné až k jednotlivci, exportované do Excelu.

Externí schválení hodin

Zákazník potvrdí hodiny přímo na místě

✓QR kód místo výkazu hodin: Sestavíte zaznamenané hodiny jednoho výjezdu a ukážete kód. Zákazník ho naskenuje - bez účtu, bez aplikace, přímo ve svém telefonu.
✓Vidí, co potvrzuje: Osoba, den, hodiny a na přání částka v eurech na pracovníka a zakázku. Schválit nebo zamítnout se jménem a poznámkou - zaznamenáno s časem.
✓Na konci měsíce faktura: Ze stejných hodin vzniká měsíční soupis s fakturovanou částkou, který jde přímo zákazníkovi. Nic se nepřepisuje, žádné dohady o hodinách.

Externí schválení hodin: QR kód, který zákazník naskenuje na místě, včetně přehledu hodin a částek

Stravné

Stravné se spočítá samo

✓Odvozeno z evidovaných časů: Pracoviště se označí jako pracovní cesta; z délky nepřítomnosti na něm vyplývá paušál - nad osm hodin, na den a osobu.
✓Nepřítomnost, ne pracovní doba: Počítá se od prvního příchodu po poslední odchod. Kdo ráno vyjede a večer se vrátí, má nárok i při dlouhé přestávce.
✓Poctivě ke svým hranicím: Jestli někdo přespal mimo domov, nepozná žádné píchnutí. Takové dny označ ve stejném řádku - teprve pak platí plná denní sazba.

Samoplánování

Tým plánuje s vámi - přání a dostupnost z aplikace

✓Přání místo lístečků: Každý zadá svá přání na směny a dostupnost sám - v telefonu, kdy se to hodí. Žádné sbírání, žádné přepisování, žádná zapomenutá prosba.
✓Viditelné při plánování: Přání jsou přímo v rozpisu: zeleně tam, kde jsou splněna, červeně tam, kde se rozpis odchyluje. Kdo plánuje, hned vidí, kde to skřípe.
✓Férově a dohledatelně: Kdo si kdy co přál, je zaznamenáno - dohledatelné i po týdnech, když vzniknou otázky.

Pohled přání v rozpisu: přání a dostupnost zaměstnanců vedle plánované služby

AI asistent v rozpisu služeb navrhne kompletní týdenní plán jako koncept

Rozpis na jedno kliknutí

Rozpis týdne jako návrh - z obsazení, kvalifikací a přání

✓Jedno kliknutí, jeden návrh: AI sestaví týdenní rozpis z požadavků na obsazení, kvalifikací, pravidel pracovní doby a přání týmu - a předloží ho jako návrh, ne jako rozhodnutí.
✓Rozhoduje plánování: Každý návrh lze přesunout, nahradit nebo zahodit. Zveřejní se až tehdy, když je plánování spokojeno.
✓Pravidla se dodržují: Doby odpočinku, maximální pracovní doba, kvalifikace pro pracoviště: co porušuje pravidlo, se do návrhu nedostane.

Výměna služeb

Výměna směn - zkontrolovaná, ne na zavolání

✓Žádost v aplikaci: Kdo chce směnu předat, zeptá se kolegy přímo - odpověď přijde na telefon, ne do skupiny na WhatsAppu.
✓Automaticky zkontrolováno: Presio prověří každou výměnu proti dobám odpočinku, maximální pracovní době a kvalifikaci pro pracoviště. Co nesedí, se vůbec nenabídne.
✓Se schválením nebo bez: Nastavitelné pro firmu: výměna platí, jakmile oba souhlasí - nebo až po schválení nadřízeným.

Výměna služeb v aplikaci: vyberte vlastní službu, požádejte kolegyni nebo všechny vhodné - systém zkontroluje pravidla

Výkaz docházky zaměstnance s logem firmy, všemi záznamy za měsíc a hodinami s nárokem na příplatek

Transparentnost pro zaměstnance

Každý vidí, co jde do jeho výplaty: výkaz hodin s příplatky

✓Vše na jednom listu: Každý záznam s časem, místem a pauzou, k tomu celkem, plán a saldo, měsíc po měsíci, jako PDF nebo Excel, s logem firmy.
✓Příplatky viditelné: Neděle, svátek, odpoledne a noc jsou ve výkazu s hodinami a sazbou, stejný výpočet, který mzdový export předává účetní.
✓Důvěra místo dotazů: Kdo si sám ověří své hodiny a příplatky, nemusí přepočítávat ani se ptát. Náš cíl: transparentnost, která přináší spokojenost.

Proč sem Presio pasuje

Vytvořeno pro váš každodenní provoz

✓Docházka podle objektu nebo obvodu: Pracoviště podle objektu - přehled ukazuje hodiny za jednotlivý objekt pro kalkulaci a fakturaci, ať jde o úklid, nebo ostrahu objektu.
✓24/7 bez mezer: Řádek obsazení zobrazuje každou směnu: žádný objekt nezůstane neobsazený, žádné dvojí obsazení nezůstane bez povšimnutí.
✓Částečný úvazek pod kontrolou: Mnoho malých úvazků, přehledná konta: týdenní hodiny pro každou osobu, přesčasy okamžitě viditelné.
✓Doby odpočinku zkontrolovány: Po noční službě žádná ranní směna: compliance pracovní doby nahlásí porušení ještě před zveřejněním.
✓Roční plánování dovolené: Sesbírat přání, mít přehled o obsazení na objekt, schválit jedním kliknutím.
✓Burza směn: Objekt neobsazen? Nabídněte službu, push notifikace všem vhodným, k tomu subdodavatelé přes rozhraní.
✓Povinnost evidence pracovní doby splněna: Úklidové a bezpečnostní služby spadají pod §2a SchwarzArbG - Presio dokumentuje způsobem odolným vůči kontrole.
✓Projektové časy podle objektu: Objekty jako nákladová střediska: zvolit při zaznamenání docházky, i na kiosku - hodiny podle objektu a osoby s ukazatelem rozpočtu a exportem do Excelu.

Všechny funkce v přehledu

Přehled Presio s docházkovými hodinami, kontem pracovní doby a rychlými odkazy

Odborné články

Řízení pracovní síly ve službách

Plánování nasazení personálu, evidence pracovní doby, příplatky, personální agenda a pravidla, která platí ve službách a servisu - co musí software pro řízení personálu zvládnout a proč je pro to Presio stvořené.

Přečíst odborný článek

Časté dotazy

Stručně zodpovězeno

Mohou vedoucí objektů vidět jen své objekty?

Ano - pomocí skupin a rolí vidí každý vedoucí pracovník přesně svou oblast, ať jde o úklidový objekt, nebo bezpečnostní obvod.

Jak Presio řeší univerzální pracovníky?

Univerzální pracovníci figurují ve více skupinách a zařazují se tam, kde jsou potřeba - včetně kontroly konfliktů.

Podporuje Presio dvanáctihodinové směny?

Ano - dlouhé služby včetně upozornění, pokud by byly překročeny zákonné limity.

Mohou zadavatelé dostat doklady?

Výkaz docházky za dané období přijde jako PDF - připravený k podpisu.

Evidence pracovní dobypro úklid a ostrahu