Presio / Siivous & Vartiointi

Toimiala · Siivous & Vartiointi

Työajanseuranta
siivoukselle & vartioinnille

Olipa kyse toimitilasiivouksesta tai vartioinnista: kohteita toimiston sijaan, osa-aikaisia vakituisen henkilöstön sijaan. Presio kirjaa työajat kohteittain tai alueittain, suunnittelee kierrot ja vuorot ympäri vuorokauden ja tekee palkanlaskennan valmistelusta itsestään sujuvaa.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Kohdelappu

Jokaisella kohteella tai alueella oma lappunsa, jokaisella lapulla eri käsiala.

24/7 paperilla

Ympärivuorokautinen miehitys seinätaulussa - aukot huomataan liian myöhään.

Varahenkilökaaos

Kuka oli tänään missä töissä - siivouksessa vai vartioinnissa? Kuun lopussa sitä ei tiedä kukaan.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Kiiltoloisto Kiinteistö- & Vartiointipalvelu · Kiosk

Kioskitila

Yksi tabletti ovella - koko tiimi leimaa

Omaa älypuhelinta ei tarvita: napauta, PIN, valmista tuli - ja tämän päivän vuoro näkyy heti ruudulla. Kokeile itse:

Lomasuunnittelun vuosinäkymä: kaikki työntekijät koko vuodelta, toiveet palkkeina ja laskurit päivittäin

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Vuorotarjoukset ja vuokratyö

Sairausilmoitus kuudelta - tuuraaja puoli seitsemään mennessä

✓Yksi klikkaus suoraan aukosta: Suunnitelman punainen ruutu tarjoaa vuoron juuri sopiville - pätevyyden mukaan suodatettuna, ilmoituksena puhelimeen.
✓Ensimmäisenä suostunut on suunnitelmassa: Tai keräät kiinnostuneet ja päätät itse. Vuoro on sen jälkeen suunnitelmassa ilman lisätoimia.
✓Vuokratyövoima kysytty samalla: Henkilöstövuokrausyritykset saavat saman tarjouksen omalla liittymällään ja ilmoittavat omat tekijänsä - he lasketaan mukaan vaadittuun miehitykseen ilman puheluketjua.

Vuorotarjous sairausilmoituksen jälkeen: tarjous sopiville työntekijöille ja henkilöstöpalveluyritykselle, suostumukset vertailussa

Projektiaikojen analyysi: tunnit projekteittain ja henkilöittäin budjettipalkkeineen ja Excel-vientineen

Projektiajanseuranta

Minne tunnit menivät - ilman arvailua kuukauden lopussa

✓Valittu leimattaessa: Napauta leimatessa projektia tai kustannuspaikkaa, vaihda kesken vuoron, kohdista jälkikäteen - ei toista sovellusta eikä lappua.
✓Budjetti hallinnassa: Aseta budjetit tunteina, päivinä, euroina tai henkilötyövuosina; palkki näyttää koko ajan, kuinka paljon on jo käytetty.
✓Valmis laskutukseen ja jälkilaskentaan: Tunnit projekteittain ja henkilöittäin, avattavissa yksittäiseen henkilöön asti, vietynä Exceliin.

Tuntien ulkoinen hyväksyntä

Asiakas vahvistaa tunnit heti paikan päällä

✓QR-koodi tuntilapun sijaan: Kokoat yhden keikan kirjatut tunnit ja näytät koodin. Asiakas skannaa sen - ilman tiliä, ilman sovellusta, suoraan puhelimellaan.
✓Hän näkee, mitä vahvistaa: Henkilö, päivä, tunnit ja haluttaessa euromäärä työntekijää ja toimeksiantoa kohti. Hyväksy tai hylkää nimellä ja huomautuksella - kirjattuna kellonaikoineen.
✓Kuukauden lopussa lasku: Samoista tunneista syntyy kuukausikoonti laskusummineen, joka menee suoraan asiakkaalle. Ei uudelleen näppäilyä, ei väittelyä tunneista.

Tuntien ulkoinen hyväksyntä: QR-koodi, jonka asiakas skannaa paikan päällä, tuntierittelyn ja summien kera

Kuukausinäkymä päivärahoista päivittäin ja henkilöittäin summineen

Päiväraha

Päiväraha laskee itsensä

✓Johdettu kirjatuista ajoista: Työpaikat merkitään matkatyöksi; poissaolon kestosta siellä seuraa päiväraha - yli kahdeksan tuntia, päivää ja henkilöä kohti.
✓Poissaolo, ei työaika: Lasketaan ensimmäisestä sisäänleimauksesta viimeiseen ulosleimaukseen. Se, joka lähtee aamulla ja palaa illalla, saa päivärahan myös pitkän keskeytyksen kanssa.
✓Rehellinen rajoistaan: Yöpyikö joku matkalla, ei selviä mistään leimauksesta. Merkitse sellaiset päivät samalle riville - vasta silloin pätee täysi päiväraha.

Itsesuunnittelu

Tiimi suunnittelee mukana - toiveet ja käytettävyys sovelluksesta

✓Toiveita lappujen sijaan: Jokainen syöttää itse toivevuoronsa ja käytettävyytensä - puhelimella, kun sopii. Ei keräämistä, ei uudelleen naputtelua, ei unohtunutta pyyntöä.
✓Näkyvissä suunniteltaessa: Toiveet ovat suoraan listassa: vihreänä siellä, missä ne täyttyvät, punaisena siellä, missä lista poikkeaa. Suunnittelija näkee heti, missä kiristää.
✓Reilua ja jäljitettävää: Kuka toivoi mitä ja milloin, on kirjattu - jäljitettävissä viikkojenkin päästä, jos kysymyksiä herää.

Toivenäkymä työvuorolistassa: työntekijöiden toiveet ja saatavuudet suunnitellun vuoron vieressä

Tekoälyavustaja ehdottaa työvuorolistaan kokonaista viikkosuunnitelmaa luonnoksena

Työvuorolista napin painalluksella

Viikon työvuorolista luonnoksena - miehityksestä, pätevyyksistä ja toiveista

✓Yksi klikkaus, yksi luonnos: Tekoäly rakentaa viikkolistan miehitysvaatimuksista, pätevyyksistä, työaikasäännöistä ja tiimin toiveista - ja esittää sen luonnoksena, ei päätöksenä.
✓Suunnittelu päättää: Jokaista ehdotusta voi siirtää, korvata tai hylätä. Julkaistaan vasta, kun suunnittelu on tyytyväinen.
✓Sääntöjä noudatetaan: Lepoajat, enimmäistyöaika, pätevyys työpisteittäin: mikä rikkoo sääntöä, ei pääse ehdotukseen.

Vuoronvaihto

Vuorojen vaihto - tarkistettuna, ei huutamalla

✓Pyyntö sovelluksessa: Joka haluaa luopua vuorosta, kysyy suoraan kollegalta - vastaus tulee puhelimeen, ei WhatsApp-ryhmään.
✓Tarkistetaan automaattisesti: Presio tarkistaa jokaisen vaihdon lepoaikoja, enimmäistyöaikaa ja työpisteen pätevyysvaatimusta vasten. Mikä ei sovi, sitä ei edes tarjota.
✓Hyväksynnällä tai ilman: Yrityskohtaisesti säädettävissä: vaihto astuu voimaan heti, kun molemmat hyväksyvät - tai vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.

Vuoronvaihto sovelluksessa: valitse oma vuoro, kysy kollegalta tai kaikilta sopivilta - järjestelmä tarkistaa säännöt

Työntekijän tuntiraportti yrityksen logolla, kuukauden kaikilla kirjauksilla ja lisiin oikeuttavilla tunneilla

Läpinäkyvyys työntekijöille

Jokainen näkee, mikä menee palkkaan: tuntiraportti lisineen

✓Kaikki yhdellä arkilla: Jokainen leimaus ajan, paikan ja tauon kanssa, lisäksi yhteensä, tavoite ja saldo, kuukausi kuukaudelta, PDF:nä tai Excelinä, yrityksen logolla.
✓Lisät näkyvissä: Sunnuntai, pyhäpäivä, ilta ja yö ovat raportissa tunteineen ja prosentteineen, sama laskenta, jonka palkkavienti toimittaa tilitoimistolle.
✓Luottamus kysymysten sijaan: Joka voi itse tarkistaa tuntinsa ja lisänsä, ei tarvitse laskea uudelleen eikä kysyä. Tavoitteemme: läpinäkyvyyttä, joka luo tyytyväisyyttä.

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Leimaa kohteen tai alueen mukaan: Työkohteet kohteittain - raportti näyttää tunnit kohdetta kohden laskutusta ja kustannuslaskentaa varten, oli kyse sitten siivouksesta tai vartioinnista.
✓24/7 ilman aukkoja: Miehitysrivi näyttää jokaisen vuoron: yksikään kohde ei jää miehittämättä, yksikään päällekkäisyys ei jää huomaamatta.
✓Osa-aika hallinnassa: Monta pientä sopimusta, siistit tilit: viikkotunnit henkilöittäin, ylityöt näkyvissä heti.
✓Lepoajat tarkistettu: Yövuoron jälkeen ei aamuvuoroa: työaikavaatimustenmukaisuus ilmoittaa rikkeistä ennen julkaisua.
✓Vuosilomasuunnittelu: Kerää toiveet, pidä miehitys kohteittain silmällä, hyväksy klikkauksella.
✓Vuoropörssi: Kohde miehittämättä? Tarjoa vuoro, push-ilmoitus kaikille sopiville, alihankkija mukaan rajapinnan kautta.
✓Työajanseurantavelvoite täytetty: Toimitilasiivous ja vartiointipalvelut kuuluvat §2a SchwarzArbG:n piiriin - Presio dokumentoi tarkastuskelpoisesti.
✓Projektiajat kohteittain: Kohteet kustannuspaikkoina: valitse leimatessa, myös kioskilla - tunnit kohteittain ja henkilöittäin budjettipalkilla ja Excel-viennillä.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Presio-hallintapaneeli leimauskellolla, työaikatilillä ja pikavalinnoilla

Asiantuntija-artikkelit

Henkilöstöhallinta palvelualalla

Henkilöstösuunnittelu, työajan seuranta, lisät, henkilöstöhallinto ja palvelualalla voimassa olevat säännöt - mitä henkilöstöhallinnon ohjelmiston on osattava ja miksi Presio on rakennettu juuri sitä varten.

Lue asiantuntija-artikkeli

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Näkevätkö kohteen esimiehet vain omat kohteensa?

Kyllä - ryhmien ja roolien avulla jokainen esihenkilö näkee juuri oman alueensa, olipa kyse siivouskohteesta tai vartiointialueesta.

Miten Presio käsittelee varahenkilöitä?

Varahenkilöt kuuluvat useaan ryhmään ja heidät suunnitellaan sinne, missä heitä tarvitaan - ristiriitatarkistus mukana.

Tukeeko Presio 12 tunnin vuoroja?

Kyllä - myös pitkät vuorot, ja järjestelmä varoittaa, jos lakisääteiset enimmäisrajat uhkaavat ylittyä.

Voivatko toimeksiantajat saada todisteita?

Aikakohtainen tuntitodistus tulee PDF-muodossa - allekirjoitusvalmiina.

Työajanseurantasiivoukselle & vartioinnille