Presio / Sprzątanie & Ochrona

Branża · Sprzątanie & Ochrona

Rejestracja czasu pracy
dla: Sprzątanie & Ochrona

Sprzątanie obiektów czy ochrona: obiekty zamiast biura, praca w niepełnym wymiarze zamiast stałej załogi. Presio rejestruje czas według obiektu lub rewiru, planuje trasy i zmiany całą dobę i sprawia, że przygotowanie płac dzieje się samo.

Wypróbuj za darmo Zobacz demo na żywo Bez karty kredytowej · wypowiedzenie miesięczne · bez opłaty wdrożeniowej

Brzmi znajomo?

Codzienność bez systemu

Karteczka obiektu

Na każdy obiekt lub rewir osobna kartka, na każdej kartce inny charakter pisma.

24/7 na papierze

Obsada całodobowa na planie ściennym - luki widać zbyt późno.

Chaos z pracownikami rezerwowymi

Kto dziś gdzie pracował - przy sprzątaniu czy ochronie obiektu? Pod koniec miesiąca nikt tego nie wie.

Presio zamienia każdy z tych punktów w jeden prosty krok. Tak to wygląda:

Lśniący Serwis Obiektowy i Ochrona · Kiosk

Tryb kiosku

Jeden tablet przy wejściu - cały zespół odbija czas

Nie potrzeba własnego smartfona: dotknij, PIN, gotowe - a dzisiejszy dyżur widoczny jest od razu na ekranie. Wypróbuj:

Roczny przegląd planowania urlopów: wszyscy pracownicy przez cały rok, życzenia jako paski i liczniki na każdy dzień

Roczne planowanie urlopów

Urlop na cały rok - ustalony w jeden poranek

✓Zbieranie życzeń zamiast karteczek: Dopóki okno życzeń jest otwarte, wszyscy zgłaszają swoje terminy na przyszły rok - z priorytetem i uzasadnieniem, wprost w aplikacji.
✓Wąskie gardła widoczne od razu: Widok roczny pokazuje dla każdego dnia, ilu brakuje i ilu jest - do wyboru według kwalifikacji lub stanowiska. Tam, gdzie robi się za ciasno, świeci na czerwono.
✓Zatwierdzone i gotowe: Okresy przesuwasz myszą, zatwierdzasz kliknięciem - powstają z nich prawdziwe zatwierdzone urlopy w kalendarzu. Zgłoszenia uzupełniające pozostają możliwe.

Oferty dyżurów i praca tymczasowa

Zwolnienie o szóstej - zastępstwo do wpół do siódmej

✓Jedno kliknięcie prosto z luki: Czerwona komórka w grafiku proponuje dyżur dokładnie tym, którzy pasują - z filtrem po kwalifikacjach, powiadomieniem na telefon.
✓Kto pierwszy się zgodzi, ten jest w grafiku: Albo zbierasz zgłoszenia zainteresowania i decydujesz sam. Dyżur trafia potem do grafiku bez dodatkowych działań.
✓Praca tymczasowa zapytana od razu: Agencje pracy tymczasowej dostają tę samą ofertę przez własny interfejs i zgłaszają swoich ludzi - liczą się oni do wymaganej obsady, bez łańcucha telefonów.

Oferta dyżuru po zwolnieniu lekarskim: oferta do pasujących pracowników i do agencji pracy, porównanie zgłoszeń

Analiza czasów projektowych: godziny na projekt i osobę z paskiem budżetu i eksportem do Excela

Rejestracja czasu projektów

Gdzie popłynęły godziny - bez szacowania na koniec miesiąca

✓Wybrane przy odbijaniu: Przy odbijaniu dotknij projektu lub miejsca powstawania kosztów, zmień go w trakcie dyżuru, przypisz później - bez drugiej aplikacji i bez kartki.
✓Budżet pod kontrolą: Zapisz budżety w godzinach, dniach, euro lub etatach; pasek zawsze pokazuje, ile już zużyto.
✓Gotowe do faktury i kalkulacji powykonawczej: Godziny według projektu i osoby, rozwijane aż do pojedynczej osoby, wyeksportowane do Excela.

Zewnętrzne zatwierdzanie godzin

Klient potwierdza godziny od razu na miejscu

✓Kod QR zamiast karty godzin: Zestawiasz zarejestrowane godziny jednego wyjazdu i pokazujesz kod. Klient go skanuje - bez konta, bez aplikacji, wprost na swoim telefonie.
✓Widzi, co potwierdza: Osoba, dzień, godziny, a na życzenie kwota w euro na pracownika i zlecenie. Zatwierdzenie lub odrzucenie z nazwiskiem i uwagą - zapisane wraz z czasem.
✓Na koniec miesiąca faktura: Z tych samych godzin powstaje zestawienie miesięczne z kwotą do zapłaty, które trafia bezpośrednio do klienta. Bez przepisywania, bez dyskusji o godzinach.

Zewnętrzne zatwierdzenie godzin: kod QR, który klient skanuje na miejscu, wraz z zestawieniem godzin i kwot

Miesięczne zestawienie diet na dzień i osobę z sumami

Dieta żywieniowa

Dieta liczy się sama

✓Wyliczone z zarejestrowanych czasów: Miejsca pracy oznacza się jako wyjazdowe; z długości nieobecności w takim miejscu wynika ryczałt - powyżej ośmiu godzin, na dzień i osobę.
✓Nieobecność, nie czas pracy: Liczy się od pierwszego wejścia do ostatniego wyjścia. Kto wyjeżdża rano i wraca wieczorem, ma prawo do diety także przy długiej przerwie.
✓Uczciwie o granicach: Czy ktoś nocował poza domem, nie wie żadne odbicie. Takie dni zaznacz w tym samym wierszu - dopiero wtedy obowiązuje pełny ryczałt.

Samoplanowanie

Zespół planuje razem - życzenia i dostępność z aplikacji

✓Życzenia zamiast karteczek: Każdy sam wpisuje wybrane zmiany i dostępność - w telefonie, kiedy pasuje. Bez zbierania, bez przepisywania, bez zapomnianej prośby.
✓Widoczne przy planowaniu: Życzenia są bezpośrednio w grafiku: zielone tam, gdzie są spełnione, czerwone tam, gdzie grafik odbiega. Kto planuje, od razu widzi, gdzie zgrzyta.
✓Sprawiedliwie i przejrzyście: Kto, kiedy i czego sobie życzył, jest zapisane - do sprawdzenia nawet po tygodniach, gdy pojawią się pytania.

Widok życzeń w grafiku: życzenia i dostępność pracowników obok zaplanowanego dyżuru

Asystent AI w grafiku proponuje pełny grafik tygodniowy jako szkic

Grafik za jednym kliknięciem

Grafik tygodnia jako projekt - z obsady, kwalifikacji i życzeń

✓Jedno kliknięcie, jeden projekt: AI buduje grafik tygodniowy z wymagań obsadowych, kwalifikacji, reguł czasu pracy i życzeń zespołu - i przedstawia go jako projekt, nie jako decyzję.
✓Decyduje planista: Każdą propozycję można przesunąć, zastąpić lub odrzucić. Publikacja następuje dopiero, gdy planista jest zadowolony.
✓Reguły są przestrzegane: Odpoczynki, maksymalny czas pracy, kwalifikacje na stanowisko: co narusza regułę, nie trafia do propozycji.

Zamiana dyżurów

Zamiana zmian - sprawdzona, nie na słowo

✓Zapytanie w aplikacji: Kto chce oddać zmianę, pyta bezpośrednio koleżankę lub kolegę - odpowiedź przychodzi na telefon, nie na grupę WhatsApp.
✓Sprawdzane automatycznie: Presio sprawdza każdą zamianę pod kątem odpoczynków, maksymalnego czasu pracy i kwalifikacji wymaganych na stanowisku. Co nie pasuje, w ogóle nie jest proponowane.
✓Z zatwierdzeniem lub bez: Ustawiane per firma: zamiana obowiązuje, gdy tylko oboje się zgodzą - albo dopiero po zatwierdzeniu przez przełożonego.

Zamiana dyżurów w aplikacji: wybierz własny dyżur, zapytaj koleżankę lub wszystkich pasujących - system sprawdza zasady

Przejrzystość dla pracowników

Każdy widzi, co trafia do jego wypłaty: ewidencja czasu z dodatkami

✓Wszystko na jednej kartce: Każde odbicie z godziną, miejscem i przerwą, do tego suma, norma i saldo, miesiąc po miesiącu, jako PDF lub Excel, z logo firmy.
✓Dodatki widoczne: Niedziela, święto, popołudnie i noc są w ewidencji z godzinami i stawką, ta sama kalkulacja, którą eksport płac przekazuje do biura rachunkowego.
✓Zaufanie zamiast pytań: Kto sam może sprawdzić swoje godziny i dodatki, nie musi przeliczać ani pytać. Nasz cel: przejrzystość, która daje zadowolenie.

Dlaczego Presio tu pasuje

Stworzone dla waszej codzienności

✓Odbijanie według obiektu lub rewiru: Miejsca pracy według obiektu - zestawienie pokazuje godziny na obiekt do kalkulacji i rozliczeń, niezależnie od tego, czy chodzi o sprzątanie, czy ochronę obiektu.
✓24/7 bez luk: Wiersz obsady pokazuje każdą zmianę: żaden obiekt nie pozostaje nieobsadzony, żadne podwójne obsadzenie nie umknie uwadze.
✓Niepełny etat pod kontrolą: Wiele małych umów, czyste konta: godziny tygodniowe dla każdej osoby, nadgodziny widoczne od razu.
✓Czas odpoczynku sprawdzony: Po nocnym dyżurze bez wczesnej zmiany: zgodność czasu pracy zgłasza naruszenia przed publikacją.
✓Roczne planowanie urlopów: Zbierz życzenia, miej na oku obsadę na każdy obiekt, zatwierdź jednym kliknięciem.
✓Giełda dyżurów: Obiekt nieobsadzony? Zaoferuj dyżur, push do wszystkich pasujących, do tego podwykonawca przez interfejs.
✓Obowiązek rejestracji czasu pracy spełniony: Sprzątanie obiektów i usługi ochrony podlegają §2a SchwarzArbG - Presio dokumentuje w sposób gotowy do kontroli.
✓Czasy projektów według obiektu: Obiekty jako miejsca powstawania kosztów: wybór przy odbiciu, także na kiosku - godziny według obiektu i osoby z paskiem budżetu i eksportem do Excela.

Wszystkie funkcje w skrócie

Pulpit Presio z zegarem rejestracji, kontem czasu pracy i szybkim dostępem

Artykuł branżowy

Workforce management w usługach i serwisie

Planowanie obsady, ewidencja czasu pracy, dodatki, administracja kadrowa i zasady obowiązujące w usługach i serwisie - co musi zapewniać oprogramowanie do zarządzania personelem i dlaczego Presio zostało do tego stworzone.

Przeczytaj artykuł branżowy

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź

Czy kierownicy obiektów widzą tylko swoje obiekty?

Tak - dzięki grupom i rolom każda osoba kierująca widzi dokładnie swój obszar, niezależnie od tego, czy to obiekt sprzątany, czy rewir ochrony.

Jak Presio radzi sobie z pracownikami rezerwowymi?

Pracownicy rezerwowi są przypisani do kilku grup i planowani tam, gdzie są potrzebni - łącznie ze sprawdzaniem konfliktów.

Czy Presio obsługuje zmiany 12-godzinne?

Tak - długie dyżury wraz z ostrzeżeniem, gdyby miały zostać przekroczone ustawowe limity.

Czy zleceniodawcy mogą otrzymać ewidencje?

Ewidencja czasu za dany okres jest dostępna jako PDF - gotowa do podpisu.

Rejestracja czasu pracydla: Sprzątanie & Ochrona