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Setor · Limpeza & Segurança

Registo de tempo
para Limpeza & Segurança

Seja limpeza de edifícios ou serviço de segurança: objetos em vez de escritório, tempo parcial em vez de equipa fixa. A Presio regista por objeto ou setor, planeia rotas e turnos a qualquer hora do dia e torna a preparação da folha de salários automática.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Papel por instalação

Uma folha por objeto ou setor, uma letra diferente em cada folha.

24/7 em papel

Ocupação 24 horas num plano de parede - as lacunas só se notam tarde demais.

Caos dos volantes

Quem esteve hoje onde em serviço - limpeza ou proteção de instalações? No final do mês, ninguém sabe.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Blitzblank Limpeza & Segurança · Kiosk

Modo quiosque

Um tablet à entrada - toda a equipa pica o ponto

Não precisa de smartphone próprio: tocar, PIN, pronto - e o turno de hoje aparece logo no ecrã. Experimente:

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Oferta de turnos e trabalho temporário

Baixa às seis - substituição às seis e meia

✓Um clique a partir da falha: A célula vermelha do plano oferece o turno exatamente a quem se adequa - filtrado por qualificação, com aviso no telemóvel.
✓Quem aceita primeiro fica escalado: Ou recolhe os interesses e decide você. O turno fica depois no plano sem mais nada.
✓Trabalho temporário pedido em simultâneo: As empresas de trabalho temporário recebem a mesma oferta através de uma interface própria e propõem os seus profissionais - que contam para a dotação necessária, sem cadeia de telefonemas.

Oferta de turno após uma baixa médica: oferta a colaboradores adequados e a uma agência de pessoal, respostas comparadas

Análise das horas de projeto: horas por projeto e pessoa com barra de orçamento e exportação para Excel

Registo de horas por projeto

Para onde foram as horas - sem estimativas no fim do mês

✓Escolhido ao picar o ponto: Toque no projeto ou centro de custo ao picar o ponto, mude durante o turno, atribua depois - sem uma segunda aplicação e sem papel.
✓Orçamento à vista: Defina orçamentos em horas, dias, euros ou ETI; a barra mostra a qualquer momento quanto já foi consumido.
✓Pronto para faturação e apuramento de custos: Horas por projeto e por pessoa, expansíveis até ao detalhe individual, exportadas para Excel.

Aprovação externa das horas

O cliente confirma as horas ali mesmo no local

✓Um código QR em vez da folha de horas: Reúne as horas registadas de um serviço e mostra o código. O cliente digitaliza-o - sem conta, sem aplicação, diretamente no telemóvel.
✓Vê aquilo que está a confirmar: Pessoa, dia, horas e, se quiser, o valor em euros por colaborador e por adjudicação. Aprovar ou recusar com nome e observação - registado com a hora.
✓No fim do mês, a fatura: Das mesmas horas nasce o mapa mensal com o valor a faturar, que segue diretamente para o cliente. Sem voltar a escrever, sem debates sobre horas.

Aprovação externa das horas: código QR que o cliente lê no local, com discriminação das horas e dos valores

Ajudas de custo

A ajuda de custo calcula-se sozinha

✓Deduzido dos tempos registados: Os locais de trabalho são marcados como deslocação; da duração da ausência aí resulta a ajuda de custo - acima de oito horas, por dia e pessoa.
✓Ausência, não tempo de trabalho: Conta-se da primeira picagem de entrada à última de saída. Quem sai de manhã e regressa à noite tem direito à ajuda de custo mesmo com uma interrupção longa.
✓Honesto quanto aos limites: Se alguém pernoitou fora, nenhuma picagem sabe. Marca esses dias na mesma linha: só então vale a ajuda de custo completa.

Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.

Vista de preferências na escala: preferências e disponibilidades dos colaboradores ao lado do turno planeado

O assistente de IA na escala propõe um plano semanal completo como rascunho

Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.

Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.

Troca de turnos na aplicação: escolher o próprio turno, pedir a uma colega ou a todos os adequados - o sistema verifica as regras

Registo de horas de um colaborador com logótipo da empresa, todas as picagens do mês e as horas com direito a suplemento

Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Registar o ponto por objeto ou setor: Locais de trabalho por objeto - a análise mostra as horas por objeto para cálculo e faturação, seja limpeza ou proteção de instalações.
✓24/7 sem falhas: A linha de ocupação mostra cada turno: nenhuma instalação fica por cobrir, nenhuma sobreposição passa despercebida.
✓Tempo parcial sob controlo: Muitos contratos pequenos, contas certas: horas semanais por pessoa, horas extra visíveis de imediato.
✓Períodos de descanso verificados: Sem turno da manhã depois do turno da noite: a conformidade do tempo de trabalho assinala infrações antes da publicação.
✓Planeamento anual de férias: Recolher preferências, ocupação por instalação sob controlo, aprovar com um clique.
✓Bolsa de turnos: Instalação sem cobertura? Oferecer o turno, push a todas as pessoas adequadas, subcontratado adicionado por interface.
✓Obrigação de registo de tempo cumprida: Limpeza de edifícios e serviços de segurança estão sujeitos ao §2a SchwarzArbG - a Presio documenta tudo pronto para fiscalização.
✓Horas de projeto por instalação: Instalações como centros de custo: escolher ao picar o ponto, também no quiosque - horas por instalação e pessoa com barra de orçamento e exportação para Excel.

Todas as funcionalidades num relance

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Artigo técnico

Workforce management nos serviços

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam nos serviços - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Perguntas frequentes

Resposta breve

Os responsáveis de instalação só podem ver as suas instalações?

Sim - através de grupos e funções, cada responsável vê exatamente a sua área, seja um objeto de limpeza ou um setor de segurança.

Como é que o Presio lida com os volantes?

Os volantes estão em vários grupos e são alocados onde são necessários - verificação de conflitos incluída.

O Presio suporta turnos de 12 horas?

Sim - turnos longos, incluindo aviso caso os limites legais máximos sejam ultrapassados.

Os clientes podem receber comprovativos?

O comprovativo de horas por período chega em PDF - pronto para assinar.

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