Presio / Почистване и охрана

Бранш · Почистване и охрана

Отчитане на работното време
за почистване и охрана

Независимо дали е почистване на сгради или охрана: обекти вместо офис, непълно работно време вместо постоянен екип. Presio отчита по обект или район, планира обиколки и смени денонощно и превръща подготовката на заплатите в лесна задача.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Листче за обект

По един лист за всеки обект или район, по различен почерк за всеки лист.

24/7 на хартия

Денонощно разпределение на стенния график - пропуските се забелязват твърде късно.

Хаос с резервните служители

Кой къде е бил на смяна днес - почистване или охрана на обект? В края на месеца никой не знае.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Блясък Обектово и охранително обслужване · Kiosk

Режим киоск

Един таблет на входа - целият екип чекира

Не е нужен собствен смартфон: докосване, PIN, готово - а днешното дежурство стои директно на екрана. Пробвай го:

Годишен преглед на планирането на отпуските: всички служители за цялата година, желанията като ленти и брояч за всеки ден

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Предложение за дежурство след болничен: предложение към подходящи служители и към агенция за временна заетост, сравнение на приетите

Справка за проектното време: часове по проект и лице с ленти за бюджета и експорт в Excel

отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.

Външно одобрение на часовете

Клиентът потвърждава часовете направо на място

✓QR код вместо фиш за часове: Събирате отчетените часове от едно дежурство и показвате кода. Клиентът го сканира - без акаунт, без приложение, направо на телефона си.
✓Вижда какво потвърждава: Човек, ден, часове и по желание сумата в евро за служител и поръчка. Одобрение или отказ с име и бележка - записано с точния час.
✓В края на месеца фактурата: От същите часове се получава месечната справка със сумата за фактуриране, която отива директно при клиента. Без преписване, без дискусии за часове.

Външно одобрение на часовете: QR код, който клиентът сканира на място, заедно със справка за часовете и сумите

Месечен преглед на дневните за храна по ден и лице, със суми

Дневни пари

Дневната ставка се смята сама

✓Изведено от отчетените часове: Работните места се маркират като командировка; от продължителността на отсъствието там следва дневната ставка - над осем часа, на ден и човек.
✓Отсъствие, не работно време: Брои се от първото чекиране до последното отчекване. Който тръгва сутрин и се връща вечер, има право на ставката и при дълго прекъсване.
✓Честно за границите си: Дали някой е нощувал навън, не знае никое чекиране. Такива дни маркираш на същия ред - едва тогава важи пълната дневна ставка.

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

Изглед на желанията в графика: желанията и наличностите на служителите до планираното дежурство

ИИ асистентът в графика предлага пълен седмичен график като чернова

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Размяна на дежурства в приложението: избираш свое дежурство, питаш колежка или всички подходящи - системата проверява правилата

Отчет за времето на служител с логото на фирмата, всички записи за месеца и часовете с добавки

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Отчитане по обект или район: Работни места по обект - справката показва часовете по обект за калкулация и фактуриране, независимо дали става дума за почистване или охрана на обект.
✓24/7 без пропуски: Редът за разпределение показва всяка смяна: нито един обект не остава непокрит, нито едно дублиране не остава незабелязано.
✓Непълно работно време под контрол: Много малки договори, чисти сметки: седмични часове за всеки човек, извънреден труд веднага видим.
✓Проверени почивки между смени: След нощно дежурство - без ранна смяна: съответствието на работното време сигнализира нарушения преди публикуването.
✓Годишно планиране на отпуските: Събиране на желанията, съставът по обект под око, одобрение с едно кликване.
✓Борса за смени: Обект без персонал? Предлагате дежурството, push известие до всички подходящи, плюс подизпълнител чрез интерфейса.
✓Задължението за отчитане на работното време изпълнено: Почистването на сгради и охранителните услуги попадат под §2a SchwarzArbG - Presio документира по начин, издържащ проверка.
✓Проектни часове по обект: Обекти като разходни центрове: избор при чекиране, също и на киоска - часове по обект и служител с лента за бюджета и Excel експорт.

Всички функции в общ преглед

Табло на Presio с часовник за чекиране, сметка на времето и бърз достъп

Фахови статии

Управление на персонала в сферата на услугите

Планиране на персонала, отчитане на работното време, добавки, управление на персонала и правилата, които важат в сферата на услугите - какво трябва да може софтуерът за управление на персонала и защо Presio е създаден за това.

Прочети специализирана статия

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Могат ли ръководителите на обекти да виждат само своите обекти?

Да - чрез групи и роли всеки ръководител вижда точно своята зона, независимо дали е обект за почистване или охранителен район.

Как Presio се справя с резервните служители?

Резервните служители стоят в няколко групи и се разпределят там, където са нужни - проверка за конфликти включена.

Поддържа ли Presio 12-часови смени?

Да - дълги дежурства, включително предупреждение при превишаване на законовите максимални граници.

Могат ли възложителите да получават отчети?

Отчетът на часовете за всеки период идва като PDF - готов за подпис.

Отчитане на работното времеза почистване и охрана