Können Objektleiter nur ihre Objekte sehen?

Ja - über Gruppen und Rollen sieht jede Führungskraft genau ihren Bereich, egal ob Reinigungsobjekt oder Sicherheitsrevier.

Wie handhabt Presio Springer?

Springer stehen in mehreren Gruppen und werden dort eingeplant, wo sie gebraucht werden - Konfliktprüfung inklusive.

Unterstützt Presio 12-Stunden-Schichten?

Ja - lange Dienste inklusive Warnung, wenn gesetzliche Höchstgrenzen überschritten würden.

Können Auftraggeber Nachweise bekommen?

Der Zeitnachweis je Zeitraum kommt als PDF - unterschriftsreif.

Presio / Почистване и охрана

Бранш · Почистване и охрана

Отчитане на работното време
за почистване и охрана

Независимо дали е почистване на сгради или охрана: обекти вместо офис, непълно работно време вместо постоянен екип. Presio отчита по обект или район, планира обиколки и смени денонощно и превръща подготовката на заплатите в лесна задача.

Изпробвай безплатно Виж демонстрация на живо Без кредитна карта · с месечно прекратяване · без такса за настройка

Звучи ли ти познато?

Ежедневието без система

Листче за обект

По един лист за всеки обект или район, по различен почерк за всеки лист.

24/7 на хартия

Денонощно разпределение на стенния график - пропуските се забелязват твърде късно.

Хаос с резервните служители

Кой къде е бил на смяна днес - почистване или охрана на обект? В края на месеца никой не знае.

Presio превръща всяка от тези точки в едно движение. Ето как изглежда това:

Блясък Обектово и охранително обслужване · Kiosk

Режим киоск

Един таблет на входа - целият екип чекира

Не е нужен собствен смартфон: докосване, PIN, готово - а днешното дежурство стои директно на екрана. Пробвай го:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Годишно планиране на отпуските

Отпуската за цялата година - изяснена за една сутрин

✓Събиране на желания вместо бележки: Докато прозорецът за желания е отворен, всеки подава своите периоди за следващата година - с приоритет и обосновка, направо в приложението.
✓Тесните места се виждат веднага: Годишният преглед показва за всеки ден колко липсват и колко са налице - по избор според квалификация или работно място. Където стане твърде тясно, свети в червено.
✓Одобрено и готово: Периодите местите с мишката, одобрявате с клик - от тях стават истински одобрени отпуски в календара. Допълнителните заявки остават възможни.

Предлагане на смени и наемен персонал

Болничен в шест - замяна до шест и половина

✓Едно кликване направо от дупката: Червената клетка в графика предлага смяната точно на подходящите - филтрирано по квалификация, с известие на телефона.
✓Който се съгласи пръв, е в графика: Или събирате заявките за интерес и решавате сами. След това смяната сама застава в графика.
✓Наемният персонал е запитан веднага: Агенциите за временна заетост получават същото предложение през собствен интерфейс и заявяват своите хора - те се броят в необходимия състав, без верига от обаждания.

Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich

Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export

отчитане на времето по проекти

Накъде са отишли часовете - без предположения в края на месеца

✓Избрано при чекирането: При чекиране докоснете проекта или разходния център, сменете го по време на смяната, добавете го допълнително - без второ приложение и без листче.
✓Бюджетът под контрол: Задайте бюджети в часове, дни, евро или щатни бройки; лентата винаги показва колко вече е изразходвано.
✓Готово за фактура и последваща калкулация: Часове по проект и по човек, разгъващи се до отделния служител, експортирани в Excel.

Външно одобрение на часовете

Клиентът потвърждава часовете направо на място

✓QR код вместо фиш за часове: Събирате отчетените часове от едно дежурство и показвате кода. Клиентът го сканира - без акаунт, без приложение, направо на телефона си.
✓Вижда какво потвърждава: Човек, ден, часове и по желание сумата в евро за служител и поръчка. Одобрение или отказ с име и бележка - записано с точния час.
✓В края на месеца фактурата: От същите часове се получава месечната справка със сумата за фактуриране, която отива директно при клиента. Без преписване, без дискусии за часове.

Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen

Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen

Дневни пари

Дневната ставка се смята сама

✓Изведено от отчетените часове: Работните места се маркират като командировка; от продължителността на отсъствието там следва дневната ставка - над осем часа, на ден и човек.
✓Отсъствие, не работно време: Брои се от първото чекиране до последното отчекване. Който тръгва сутрин и се връща вечер, има право на ставката и при дълго прекъсване.
✓Честно за границите си: Дали някой е нощувал навън, не знае никое чекиране. Такива дни маркираш на същия ред - едва тогава важи пълната дневна ставка.

Самопланиране

Екипът планира заедно - желания и наличност от приложението

✓Желания вместо бележки: Всеки сам въвежда желаните смени и наличността си - на телефона, когато му е удобно. Без събиране, без преписване, без забравена молба.
✓Видимо при планиране: Желанията са направо в графика: зелено там, където са изпълнени, червено там, където графикът се отклонява. Който планира, веднага вижда къде стяга.
✓Справедливо и проследимо: Кой какво и кога е пожелал е записано - проследимо и седмици по-късно, ако възникнат въпроси.

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

График с едно натискане

Графикът за седмицата като чернова - от заетост, квалификации и желания

✓Едно кликване, една чернова: AI изгражда седмичния график от нуждите от персонал, квалификациите, правилата за работно време и желанията на екипа - и го представя като чернова, не като решение.
✓Планирането решава: Всяко предложение може да се премести, замени или отхвърли. Публикува се едва когато планирането е доволно.
✓Правилата се спазват: Почивки, максимално работно време, квалификация по работно място: каквото нарушава правило, не влиза в предложението.

Размяна на дежурства

Смяна на смени - проверена, не на глас

✓Заявка в приложението: Който иска да отстъпи смяна, пита колегата директно - отговорът идва на телефона, не в групата в WhatsApp.
✓Проверено автоматично: Presio проверява всяка смяна спрямо почивките, максималното работно време и квалификацията за работното място. Каквото не пасва, изобщо не се предлага.
✓С или без одобрение: Настройва се за всяка фирма: смяната важи щом двамата се съгласят - или едва след одобрение от ръководителя.

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Прозрачност за служителите

Всеки вижда какво влиза в заплатата му: отчетът за часовете с добавки

✓Всичко на един лист: Всяко отчитане с час, място и почивка, плюс общо, норма и салдо, месец по месец, като PDF или Excel, с логото на фирмата.
✓Добавките видими: Неделя, празник, вечер и нощ стоят в отчета с часове и ставка, същото изчисление, което експортът за заплати предава на счетоводството.
✓Доверие вместо въпроси: Който сам може да провери часовете и добавките си, не трябва нито да преизчислява, нито да пита. Нашата цел: прозрачност, която създава удовлетворение.

Защо Presio пасва тук

Създадено за вашето ежедневие

✓Отчитане по обект или район: Работни места по обект - справката показва часовете по обект за калкулация и фактуриране, независимо дали става дума за почистване или охрана на обект.
✓24/7 без пропуски: Редът за разпределение показва всяка смяна: нито един обект не остава непокрит, нито едно дублиране не остава незабелязано.
✓Непълно работно време под контрол: Много малки договори, чисти сметки: седмични часове за всеки човек, извънреден труд веднага видим.
✓Проверени почивки между смени: След нощно дежурство - без ранна смяна: съответствието на работното време сигнализира нарушения преди публикуването.
✓Годишно планиране на отпуските: Събиране на желанията, съставът по обект под око, одобрение с едно кликване.
✓Борса за смени: Обект без персонал? Предлагате дежурството, push известие до всички подходящи, плюс подизпълнител чрез интерфейса.
✓Задължението за отчитане на работното време изпълнено: Почистването на сгради и охранителните услуги попадат под §2a SchwarzArbG - Presio документира по начин, издържащ проверка.
✓Проектни часове по обект: Обекти като разходни центрове: избор при чекиране, също и на киоска - часове по обект и служител с лента за бюджета и Excel експорт.

Всички функции в общ преглед

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Често задавани въпроси

Кратък отговор

Могат ли ръководителите на обекти да виждат само своите обекти?

Да - чрез групи и роли всеки ръководител вижда точно своята зона, независимо дали е обект за почистване или охранителен район.

Как Presio се справя с резервните служители?

Резервните служители стоят в няколко групи и се разпределят там, където са нужни - проверка за конфликти включена.

Поддържа ли Presio 12-часови смени?

Да - дълги дежурства, включително предупреждение при превишаване на законовите максимални граници.

Могат ли възложителите да получават отчети?

Отчетът на часовете за всеки период идва като PDF - готов за подпис.

Отчитане на работното времеза почистване и охрана