Presio / Consultórios médicos e MVZ

Setor · Consultórios médicos e MVZ

Registo de tempo
para consultórios médicos e MVZ

Horários de consulta, colaboradores a tempo parcial, substituições: o Presio regista os tempos de trabalho em conformidade com o RGPD, planeia a semana e prepara o processamento salarial - sem papéis na sala de consulta.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Folha de horas na sala de consulta

Os horários são registados a posteriori, de memória, entre pacientes.

Horários previstos de tempo parcial de cabeça

20, 25, 30 horas - cada conta diferente, cada discussão penosa.

Férias no calendário de parede

Quem tem folga e quando só o calendário na receção sabe.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.

Vista de preferências na escala: preferências e disponibilidades dos colaboradores ao lado do turno planeado

O assistente de IA na escala propõe um plano semanal completo como rascunho

Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.

Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.

Troca de turnos na aplicação: escolher o próprio turno, pedir a uma colega ou a todos os adequados - o sistema verifica as regras

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓RGPD desde a origem: Alojamento na UE, funções e permissões, contrato de subcontratação para download - a proteção de dados é obrigatória na prática, no Presio é norma.
✓Tempo parcial calculado com rigor: Horas semanais e dias de folga individuais por assistente médica - o previsto está certo, as horas extra tornam-se visíveis em vez de discutidas.
✓Substituição definida: Quando a direção da clínica está de férias, o substituto designado decide sobre os pedidos - nada fica parado.

Todas as funcionalidades num relance

Artigo técnico

Gestão de pessoal em consultórios médicos e MVZ

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam em consultórios médicos e centros médicos - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Da prática: Registo de tempo no consultório médico - obrigações, erros típicos e uma lista de verificação.

Perguntas frequentes

Resposta breve

O Presio cumpre a obrigação de registo de tempo para consultórios?

Sim - registo sistemático e inviolável, incluindo comprovativo de horas em PDF, como exige o BAG-Urteil.

Os colaboradores veem os dados dos colegas?

Não. Cada um vê apenas as suas próprias horas; os processos de pessoal ficam reservados à direção.

Em dez minutos, o primeiro relógio de ponto está a funcionar

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