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Software de planeamento de turnos
para farmácias

Serviços de urgência, ocupação variável, tempo parcial no balcão: o Presio planeia a semana da farmácia, regista os tempos de trabalho e entrega ao contabilista números prontos.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Puzzle do serviço de urgência

Serviços de urgência distribuídos por corrente telefónica - e mesmo assim planeados a dobrar.

Papel ao lado da caixa

Papéis de picagem no balcão - no final do mês, falta metade.

Feriados por estado federado (Alemanha)

Que dia conta como quê? À mão, isso rapidamente corre mal.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Rosen-Apotheke · Quiosque

Modo quiosque

Um tablet à entrada - toda a equipa pica o ponto

Não precisa de smartphone próprio: tocar, PIN, pronto - e o turno de hoje aparece logo no ecrã. Experimente:

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.

Vista de preferências na escala: preferências e disponibilidades dos colaboradores ao lado do turno planeado

O assistente de IA na escala propõe um plano semanal completo como rascunho

Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.

Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.

Troca de turnos na aplicação: escolher o próprio turno, pedir a uma colega ou a todos os adequados - o sistema verifica as regras

Registo de horas de um colaborador com logótipo da empresa, todas as picagens do mês e as horas com direito a suplemento

Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Serviço de urgência no plano: Serviços de urgência como turnos próprios com lógica de acréscimos - incluindo deteção de feriados por estado federado (Alemanha).
✓Ocupação sob controlo: A linha de ocupação mostra de imediato se o balcão e o back-office têm pessoal suficiente.
✓Picagens em falta: Antes do fecho mensal, a lista de verificação mostra os dias em aberto - complete, pronto, exporte.
✓Qualificação na ocupação: Registe a habilitação de farmacêutico, PTA ou PKA como qualificação de cada pessoa - a verificação de conflitos avisa quando falta a um turno a qualificação necessária.
✓Muito tempo parcial, horas previstas certas: Registe o tipo de contrato, as horas semanais e os dias de trabalho de cada pessoa - as horas previstas calculam-se automaticamente, incluindo os feriados de cada estado federado.
✓Várias filiais: Cada filial como escala própria com turnos próprios - quem ajuda aparece em várias escalas e, mesmo assim, tem uma só conta de horas.

Todas as funcionalidades num relance

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Artigo técnico

Workforce management na farmácia

Planeamento de turnos, registo de tempos, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam na farmácia – o que um software de gestão de pessoal deve fazer e por que razão o Presio foi criado para isso.

Ler artigo especializado

Da prática: Escala para a farmácia - obrigações, erros típicos e uma lista de verificação.

Perguntas frequentes

Resposta breve

Podemos criar turnos próprios, como o serviço de urgência?

Sim - qualquer turno com horários, cores e acréscimos; o Presio já vem com modelos úteis.

Como é que as horas chegam ao contabilista?

Como exportação DATEV ou Lexware, ou em alternativa Excel/PDF - incluindo pausas e acréscimos.

Como é calculado o serviço de urgência que passa da meia-noite?

Ao minuto, segundo a hora: as horas até à meia-noite contam para o primeiro dia, as seguintes para o segundo. Os acréscimos noturnos, de domingo e de feriado aparecem dia a dia no comprovativo de horas.

O Presio deteta quando não está escalado nenhum farmacêutico habilitado?

Sim, se a habilitação de farmacêutico estiver registada como qualificação no turno: a verificação de conflitos assinala as qualificações em falta antes de a escala ser publicada.

É possível planear várias filiais em conjunto?

Sim - cada filial como escala própria. Quem ajuda noutra filial aparece nas duas escalas; a conta de horas e a conta de férias continuam a ser uma só.

Como se planeiam as férias na equipa da farmácia?

Com o planeamento anual de férias: recolher as preferências para o ano seguinte com prioridade, ver na visão anual, por dia e qualificação, quando fica apertado, e decidir depois em conjunto.

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