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Suivi du temps de travail
pour cabinets médicaux & centres de santé

Horaires de consultation, temps partiel, remplacements : Presio enregistre le temps de travail conformément au RGPD, planifie la semaine et prépare la paie - sans papier en salle de consultation.

Essai gratuit Voir la démo en direct Sans carte bancaire · résiliable chaque mois · aucun frais de mise en place

Cela vous semble familier ?

Le quotidien sans système

La feuille d'heures en salle de consultation

Les horaires sont notés de mémoire entre deux patients.

Les temps de travail prévus à temps partiel, de tête

20, 25, 30 heures - chaque calcul est différent, chaque discussion est laborieuse.

Les congés sur le calendrier mural

Seul le calendrier à l'accueil sait qui est en congé, et quand.

Presio transforme chacun de ces points en un simple geste. Voici à quoi ça ressemble :

Vue annuelle de la planification des congés : tous les collaborateurs sur toute l'année, souhaits en barres et compteur par jour

planification annuelle des congés

Les congés de toute l’année - réglés en une matinée

✓Recueillir les vœux plutôt que des bouts de papier : Pendant la fenêtre de vœux, chacun dépose ses périodes pour l’année suivante - avec une priorité et une justification, directement dans l’appli.
✓Les tensions visibles tout de suite : La vue annuelle indique pour chaque jour combien manquent et combien sont présents - au choix par qualification ou par poste de travail. Là où cela devient trop juste, c’est en rouge.
✓Valider, c’est fait : Vous déplacez les périodes à la souris et validez d’un clic - il en résulte de vrais congés approuvés dans le calendrier. Les ajouts tardifs restent possibles.

Auto-planification

L'équipe planifie avec vous - souhaits et disponibilités depuis l'app

✓Des souhaits au lieu de bouts de papier : Chacun saisit lui-même ses services souhaités et ses disponibilités - sur le téléphone, quand ça l'arrange. Rien à collecter, rien à recopier, aucune demande oubliée.
✓Visible pendant la planification : Les souhaits sont directement dans le planning : vert quand ils sont respectés, rouge quand le planning s'en écarte. Qui planifie voit aussitôt où ça coince.
✓Équitable et traçable : Qui a souhaité quoi et quand est consigné - encore traçable des semaines plus tard en cas de question.

Vue des souhaits dans le planning : souhaits et disponibilités des collaborateurs à côté du service prévu

L'assistant IA du planning propose un planning hebdomadaire complet sous forme de brouillon

Planning en un clic

Le planning de la semaine en brouillon - à partir des effectifs, des qualifications et des souhaits

✓Un clic, un brouillon : L'IA construit le planning hebdomadaire à partir des besoins en effectifs, des qualifications, des règles de temps de travail et des souhaits de l'équipe - et le présente comme brouillon, pas comme décision.
✓La planification décide : Chaque proposition peut être déplacée, remplacée ou rejetée. Rien n'est publié tant que la planification n'est pas satisfaite.
✓Les règles sont respectées : Temps de repos, durée maximale de travail, qualification par poste : ce qui enfreint une règle n'entre jamais dans la proposition.

Échange de services

Échanger des services - vérifié, pas à la volée

✓Demande dans l'app : Qui veut céder un service demande directement au collègue - la réponse arrive sur le téléphone, pas dans le groupe WhatsApp.
✓Vérifié automatiquement : Presio vérifie chaque échange par rapport aux temps de repos, à la durée maximale de travail et à la qualification requise pour le poste. Ce qui ne convient pas n'est jamais proposé.
✓Avec ou sans validation : Réglable par entreprise : l'échange prend effet dès que les deux sont d'accord - ou seulement après validation par le responsable.

Échange de services dans l'application : choisis ton service, demande à une collègue ou à toutes les personnes adaptées - le système vérifie les règles

Tableau de bord Presio avec pointeuse, compte de temps de travail et accès rapides

Pourquoi Presio convient ici

Conçu pour votre quotidien

✓RGPD intégré dès le départ : Hébergement dans l'UE, rôles et droits, contrat de sous-traitance (AVV) téléchargeable - la protection des données est une obligation dans la pratique, chez Presio c'est la norme.
✓Le temps partiel calculé avec précision : Heures hebdomadaires et jours de repos individuels par assistant(e) médical(e) - le temps prévu est exact, les heures supplémentaires deviennent visibles plutôt que discutées.
✓Remplacement organisé : En cas de congés de la direction du cabinet, le remplaçant désigné statue sur les demandes - rien ne reste en attente.

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

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Gestion du personnel dans les cabinets médicaux et les MVZ

Planification du personnel, enregistrement du temps de travail, majorations, gestion du personnel et règles applicables dans les cabinets médicaux et centres de santé - ce qu'un logiciel de gestion du personnel doit offrir et pourquoi Presio est conçu pour cela.

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Dans la pratique : Enregistrement du temps de travail au cabinet médical - obligations, erreurs typiques et liste de contrôle.

Questions fréquentes

Réponse rapide

Presio répond-il à l'obligation de suivi du temps de travail pour les cabinets ?

Oui - un enregistrement systématique et infalsifiable, avec relevé d'heures en PDF, comme l'exige l'arrêt du BAG.

Les collaborateurs voient-ils les données de leurs collègues ?

Non. Chacun ne voit que ses propres horaires ; les dossiers du personnel sont réservés à la direction.

En dix minutes, la première pointeuse est opérationnelle

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