Funktionen Recruiting & Verträge Dienstplanung Zeiterfassung Abwesenheiten & Urlaub Personal & Lohn KI & Kommunikation Branchen GastronomieHotellerieVeranstaltung & CateringEinzelhandelKfz-Werkstätten & AutohäuserArztpraxen & MVZApothekenKliniken & HeimePflegedienste & RettungsdienstKitas & soziale EinrichtungenBau & HandwerkProduktion & LogistikDienstleistung & ServicesKommunen & öffentliche BetriebeBüro & Verwaltung
Mehr
Preise Ratgeber Karriere Anmelden / Kostenlos testen
Sprache
DeutschEnglishFrançaisEspañolItalianoNederlandsPolskiPortuguêsČeštinaDanskSvenskaSuomiΕλληνικάMagyarRomânăБългарскиHrvatskiSlovenčinaSlovenščinaEestiLietuviųLatviešuMaltiGaeilge
Presio / Arztpraxen & MVZ
Branche · Arztpraxen & MVZ

Zeiterfassung
für Arztpraxen & MVZ

Sprechzeiten, Teilzeitkräfte, Vertretungen: Presio erfasst Arbeitszeiten DSGVO-konform, plant die Woche und bereitet die Lohnabrechnung vor - ohne Zettel im Sprechzimmer.

Kostenlos testen Live-Demo ansehen Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Stundenzettel im Sprechzimmer

Zeiten werden zwischen Patienten aus dem Gedächtnis nachgetragen.

Teilzeit-Solls im Kopf

20, 25, 30 Stunden - jede Rechnung anders, jede Diskussion mühsam.

Urlaub am Wandkalender

Wer wann frei hat, weiß nur der Kalender an der Anmeldung.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

  • Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
  • Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
  • Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.
Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

  • Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
  • Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
  • Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.
Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst
KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor
Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

  • Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
  • Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
  • Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.
Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

  • Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
  • Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
  • Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.
Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

  • DSGVO ab Werk: Hosting in der EU, Rollen und Rechte, AVV zum Download - Datenschutz ist in der Praxis Pflicht, bei Presio Standard.
  • Teilzeit sauber gerechnet: Individuelle Wochenstunden und freie Tage je MFA - das Soll stimmt, Überstunden werden sichtbar statt diskutiert.
  • Vertretung geregelt: Bei Urlaub der Praxisleitung entscheidet die hinterlegte Vertretung über Anträge - nichts bleibt liegen.

Alle Funktionen im Überblick

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Erfüllt Presio die Zeiterfassungspflicht für Praxen?

Ja - systematische, manipulationssichere Erfassung inklusive Zeitnachweis als PDF, wie vom BAG-Urteil verlangt.

Sehen Mitarbeiter die Daten der Kollegen?

Nein. Jeder sieht nur die eigenen Zeiten; Personalakten sind der Leitung vorbehalten.

In zehn Minuten läuft die erste Stempeluhr

Registrieren, Team anlegen, loslegen - Presio kostenlos und unverbindlich testen, ganz ohne Kreditkarte.

Jetzt kostenlos testen