Presio / Eventos & catering

Setor · Eventos & catering

Planeamento de pessoal
para eventos & catering

Cada semana um local diferente, cada semana uma equipa diferente: a Presio planeia eventos em vez de semanas, imputa as horas ao evento certo e deixa o promotor assinar no local.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Uma folha de cálculo por evento

Uma tabela nova para cada evento: quem esteve onde e quando, depois já ninguém encontra.

Desistências por WhatsApp

Alguém desiste duas horas antes da montagem e a cadeia de telefonemas recomeça.

Horas sem atribuição

O que um evento custou em pessoal só se consegue estimar depois.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Picar o ponto em deslocação

Picar o ponto onde se trabalha - com geofencing

✓Localização reconhecida: A geocerca indica à aplicação em que evento se está a picar: o local de trabalho define-se sozinho.
✓Também offline: Sem rede no recinto do festival? As picagens são guardadas e sincronizadas depois.
✓Analisável por local: As horas ficam atribuídas ao local de intervenção correto na análise.

Dica: o botão de iniciar ponto no telemóvel à direita funciona mesmo.

9:41

Olá, TomHoje

Ponto não iniciado

00:00Previsto: 8 h

Parque do Palácio ao ar livre - reconhecido como local de trabalho por geocerca

Acesso rápido

Férias

Doença

Local de trabalho

Correção

Horas extra

Resumo

Comprovativo

Pedido

Resumo

Picar ponto

Calendário

Perfil

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Oferta de turnos e trabalho temporário

Baixa às seis - substituição às seis e meia

✓Um clique a partir da falha: A célula vermelha do plano oferece o turno exatamente a quem se adequa - filtrado por qualificação, com aviso no telemóvel.
✓Quem aceita primeiro fica escalado: Ou recolhe os interesses e decide você. O turno fica depois no plano sem mais nada.
✓Trabalho temporário pedido em simultâneo: As empresas de trabalho temporário recebem a mesma oferta através de uma interface própria e propõem os seus profissionais - que contam para a dotação necessária, sem cadeia de telefonemas.

Oferta de turno após uma baixa médica: oferta a colaboradores adequados e a uma agência de pessoal, respostas comparadas

Análise das horas de projeto: horas por projeto e pessoa com barra de orçamento e exportação para Excel

Registo de horas por projeto

Para onde foram as horas - sem estimativas no fim do mês

✓Escolhido ao picar o ponto: Toque no projeto ou centro de custo ao picar o ponto, mude durante o turno, atribua depois - sem uma segunda aplicação e sem papel.
✓Orçamento à vista: Defina orçamentos em horas, dias, euros ou ETI; a barra mostra a qualquer momento quanto já foi consumido.
✓Pronto para faturação e apuramento de custos: Horas por projeto e por pessoa, expansíveis até ao detalhe individual, exportadas para Excel.

Aprovação externa das horas

O cliente confirma as horas ali mesmo no local

✓Um código QR em vez da folha de horas: Reúne as horas registadas de um serviço e mostra o código. O cliente digitaliza-o - sem conta, sem aplicação, diretamente no telemóvel.
✓Vê aquilo que está a confirmar: Pessoa, dia, horas e, se quiser, o valor em euros por colaborador e por adjudicação. Aprovar ou recusar com nome e observação - registado com a hora.
✓No fim do mês, a fatura: Das mesmas horas nasce o mapa mensal com o valor a faturar, que segue diretamente para o cliente. Sem voltar a escrever, sem debates sobre horas.

Aprovação externa das horas: código QR que o cliente lê no local, com discriminação das horas e dos valores

Vista de preferências na escala: preferências e disponibilidades dos colaboradores ao lado do turno planeado

Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.

Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.

O assistente de IA na escala propõe um plano semanal completo como rascunho

Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.

Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.

Registo de horas de um colaborador com logótipo da empresa, todas as picagens do mês e as horas com direito a suplemento

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Um plano por evento, não por semana: Montagem, serviço e desmontagem como turnos no local do evento - também depois da meia-noite e em três locais no mesmo dia.
✓Eventuais e agências ao mesmo tempo: Os turnos livres seguem por notificação para a bolsa própria e, pela interface de parceiros, para as empresas de trabalho temporário: o pessoal delas conta na dotação.
✓Picar no local da intervenção: A geocerca indica à Presio em que local se está a picar: o local de trabalho define-se sozinho, mesmo sem rede.
✓Horas imputadas ao evento: Escolhe o evento ao picar; o relatório mostra o que cada evento custou em pessoal, com orçamento por evento.
✓O promotor assina: Depois da desmontagem, mostra o código QR: o cliente confirma as horas no telemóvel - registado com valor probatório, sem conta.
✓Absorver as faltas de última hora: Se alguém desiste duas horas antes da montagem, o turno segue de imediato para todas as pessoas adequadas: quem aceita primeiro fica escalado.

Todas as funcionalidades num relance

Artigo técnico

Workforce management em eventos e catering

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam em eventos e catering - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Perguntas frequentes

Resposta breve

Trabalhamos quase só com eventuais - vale a pena?

Precisamente nesse caso. Disponibilidade, qualificações e bancos de horas ficam por pessoa, mesmo com contratos curtos. Quem aceita um evento fica no plano; as horas vão sozinhas para o evento.

Podemos planear vários eventos no mesmo dia?

Sim: cada evento é um projeto próprio com os seus turnos e o seu local. Uma pessoa pode estar em dois eventos no mesmo dia; a Presio verifica descansos e sobreposições.

Em dez minutos, o primeiro relógio de ponto está a funcionar

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