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Presio / Eventos & catering
Setor · Eventos & catering

Planeamento de pessoal
para eventos & catering

Cada semana um local diferente, cada semana uma equipa diferente: a Presio planeia eventos em vez de semanas, imputa as horas ao evento certo e deixa o promotor assinar no local.

Experimente gratuitamente Ver demo ao vivo Sem cartão de crédito · cancelável mensalmente · sem taxa de ativação
Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

Uma folha de cálculo por evento

Uma tabela nova para cada evento: quem esteve onde e quando, depois já ninguém encontra.

Desistências por WhatsApp

Alguém desiste duas horas antes da montagem e a cadeia de telefonemas recomeça.

Horas sem atribuição

O que um evento custou em pessoal só se consegue estimar depois.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Picar o ponto em deslocação

Picar o ponto onde se trabalha - com geofencing

  • ✓Localização reconhecida: A geocerca indica à aplicação em que evento se está a picar: o local de trabalho define-se sozinho.
  • ✓Também offline: Sem rede no recinto do festival? As picagens são guardadas e sincronizadas depois.
  • ✓Analisável por local: As horas ficam atribuídas ao local de intervenção correto na análise.

Dica: o botão de iniciar ponto no telemóvel à direita funciona mesmo.

9:41
Olá, TomHoje
Ponto não iniciado
00:00Previsto: 8 h
Parque do Palácio ao ar livre - reconhecido como local de trabalho por geocerca
Acesso rápido
Férias
Doença
Local de trabalho
Correção
Horas extra
Resumo
Comprovativo
Pedido
Resumo
Picar ponto
Calendário
Perfil
Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

  • ✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
  • ✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
  • ✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.
Oferta de turnos e trabalho temporário

Baixa às seis - substituição às seis e meia

  • ✓Um clique a partir da falha: A célula vermelha do plano oferece o turno exatamente a quem se adequa - filtrado por qualificação, com aviso no telemóvel.
  • ✓Quem aceita primeiro fica escalado: Ou recolhe os interesses e decide você. O turno fica depois no plano sem mais nada.
  • ✓Trabalho temporário pedido em simultâneo: As empresas de trabalho temporário recebem a mesma oferta através de uma interface própria e propõem os seus profissionais - que contam para a dotação necessária, sem cadeia de telefonemas.
Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich
Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export
Registo de horas por projeto

Para onde foram as horas - sem estimativas no fim do mês

  • ✓Escolhido ao picar o ponto: Toque no projeto ou centro de custo ao picar o ponto, mude durante o turno, atribua depois - sem uma segunda aplicação e sem papel.
  • ✓Orçamento à vista: Defina orçamentos em horas, dias, euros ou ETI; a barra mostra a qualquer momento quanto já foi consumido.
  • ✓Pronto para faturação e apuramento de custos: Horas por projeto e por pessoa, expansíveis até ao detalhe individual, exportadas para Excel.
Aprovação externa das horas

O cliente confirma as horas ali mesmo no local

  • ✓Um código QR em vez da folha de horas: Reúne as horas registadas de um serviço e mostra o código. O cliente digitaliza-o - sem conta, sem aplicação, diretamente no telemóvel.
  • ✓Vê aquilo que está a confirmar: Pessoa, dia, horas e, se quiser, o valor em euros por colaborador e por adjudicação. Aprovar ou recusar com nome e observação - registado com a hora.
  • ✓No fim do mês, a fatura: Das mesmas horas nasce o mapa mensal com o valor a faturar, que segue diretamente para o cliente. Sem voltar a escrever, sem debates sobre horas.
Externe Freigabe der Stunden: QR-Code, den der Kunde vor Ort scannt, samt Stundenaufstellung und Beträgen
Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst
Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

  • ✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
  • ✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
  • ✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.
Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

  • ✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
  • ✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
  • ✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.
KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor
Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln
Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

  • ✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
  • ✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
  • ✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.
Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

  • ✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
  • ✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
  • ✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

  • ✓Um plano por evento, não por semana: Montagem, serviço e desmontagem como turnos no local do evento - também depois da meia-noite e em três locais no mesmo dia.
  • ✓Eventuais e agências ao mesmo tempo: Os turnos livres seguem por notificação para a bolsa própria e, pela interface de parceiros, para as empresas de trabalho temporário: o pessoal delas conta na dotação.
  • ✓Picar no local da intervenção: A geocerca indica à Presio em que local se está a picar: o local de trabalho define-se sozinho, mesmo sem rede.
  • ✓Horas imputadas ao evento: Escolhe o evento ao picar; o relatório mostra o que cada evento custou em pessoal, com orçamento por evento.
  • ✓O promotor assina: Depois da desmontagem, mostra o código QR: o cliente confirma as horas no telemóvel - registado com valor probatório, sem conta.
  • ✓Absorver as faltas de última hora: Se alguém desiste duas horas antes da montagem, o turno segue de imediato para todas as pessoas adequadas: quem aceita primeiro fica escalado.

Todas as funcionalidades num relance

Perguntas frequentes

Resposta breve

Trabalhamos quase só com eventuais - vale a pena?

Precisamente nesse caso. Disponibilidade, qualificações e bancos de horas ficam por pessoa, mesmo com contratos curtos. Quem aceita um evento fica no plano; as horas vão sozinhas para o evento.

Podemos planear vários eventos no mesmo dia?

Sim: cada evento é um projeto próprio com os seus turnos e o seu local. Uma pessoa pode estar em dois eventos no mesmo dia; a Presio verifica descansos e sobreposições.

Em dez minutos, o primeiro relógio de ponto está a funcionar

Registe-se, crie a equipa, comece - experimente o Presio gratuitamente e sem compromisso, sem qualquer cartão de crédito.

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