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Planeamento de turnos
para clínicas e lares

Três turnos, qualificações, gestão de faltas: o Presio planeia consoante as competências e a disponibilidade, verifica os períodos de descanso e mantém a documentação à prova de fiscalização.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

O monstro do Excel

Três turnos, competências, faltas - só uma pessoa consegue perceber a tabela.

Períodos de descanso ao palpite

Da noite direto para a manhã? Só se nota depois de acontecer.

Correntes telefónicas de substituição

Baixa por doença às 5 da manhã - e depois doze telefonemas.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Definição do tipo de turno «Manter o dia seguinte livre automaticamente

Dia de descanso após turno noturno

Depois da noite, o dia seguinte fica livre - automaticamente, se assim o configurares

✓Definição por tipo de turno Para turno noturno, prevenção ou turno de 24 horas defines: manter o dia seguinte livre - sim ou não. Cada turno tem a sua própria regra.
✓Planeamento e atribuição manual por igual: O planeamento com IA não escala ninguém deste turno no dia seguinte, e uma atribuição manual é aí recusada - não apenas assinalada com um aviso.
✓O período de descanso continua a ser a segunda salvaguarda: Independentemente disso, o Presio verifica o período de descanso em horas entre dois turnos; defines o limiar na configuração de conformidade.

planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

✓Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
✓Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
✓Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.

Vista anual do planeamento de férias: todos os colaboradores ao longo do ano, pedidos em barras e contadores por dia

Oferta de turno após uma baixa médica: oferta a colaboradores adequados e a uma agência de pessoal, respostas comparadas

Oferta de turnos e trabalho temporário

Baixa às seis - substituição às seis e meia

✓Um clique a partir da falha: A célula vermelha do plano oferece o turno exatamente a quem se adequa - filtrado por qualificação, com aviso no telemóvel.
✓Quem aceita primeiro fica escalado: Ou recolhe os interesses e decide você. O turno fica depois no plano sem mais nada.
✓Trabalho temporário pedido em simultâneo: As empresas de trabalho temporário recebem a mesma oferta através de uma interface própria e propõem os seus profissionais - que contam para a dotação necessária, sem cadeia de telefonemas.

Aprovação externa das horas

Um serviço noutra instituição - confirmado antes de alguém ir para casa

✓Um código QR em vez de comprovativo por fax: Reúne as horas de um serviço e mostra o código. Quem faz as escalas na instituição requisitante digitaliza-o no telemóvel - sem conta no nosso sistema.
✓Rastreável e registado: Pessoa, dia, horas e, se quiser, a taxa de faturação. Aprovação ou recusa com nome, hora e observação - devidamente documentado para a faturação.
✓No fim do mês, o mapa: Das mesmas horas nasce o acerto mensal com o total, que segue diretamente para a instituição requisitante.

Aprovação externa das horas: código QR que a entidade requisitante lê, com discriminação das horas por pessoa

Lista de todos os colaboradores com férias por gozar e o estado dos avisos enviados

Caducidade de férias

O aviso sem o qual nada caduca

✓Sem aviso não há caducidade: Desde os acórdãos do TJUE e do tribunal federal do trabalho, as férias por gozar só caducam se a empresa avisou a tempo, individualmente e de forma comprovável. Caso contrário acumulam-se - e são pagas à saída.
✓Um clique em vez de uma carta em série: A Presio conhece cada saldo, mostra todas as pessoas com dias por gozar e entrega o aviso: na aplicação e por e-mail, com o número exato e a data exata de caducidade.
✓Uma prova que permanece: Texto, destinatário, canal e momento ficam registados de forma inalterável. Uma prova que se pode mudar depois não é prova em tribunal.

Reintegração profissional

Seis semanas de baixa - e agora?

✓O limiar é detetado: Mais de seis semanas de incapacidade em doze meses, seguidas ou somadas de vários períodos: a Presio conta sem duplicar dias e abre o processo (§ 167 SGB IX).
✓O processo é acompanhado: Proposto, aceite, concluído ou recusado - sempre com data e hora. Sem uma proposta documentada, um despedimento posterior por motivos de saúde cai quase sempre.
✓Rigorosamente separado: Os dados de saúde não dizem respeito às chefias: a área só é visível para a administração e para a própria pessoa, protegido até na base de dados.

Visão geral dos processos de reintegração com dias de incapacidade e estado de tratamento

Escala com apresentação à comissão de trabalhadores antes da publicação

Codecisão

Primeiro a comissão, depois o placard

✓Publicar significa submeter: A distribuição do tempo de trabalho está sujeita a codecisão obrigatória (§ 87 BetrVG). Com a opção ligada, o plano vai primeiro à comissão de trabalhadores.
✓Aprovar e publicar num só passo: A comissão decide na Presio; a aprovação publica o plano de imediato. Uma recusa exige fundamentação, e o planeamento sabe logo.
✓Rastreável anos depois: Quem aprovou e quando fica fixado e já não pode ser alterado: a base sobre a qual se planeou continua comprovável.

Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

✓Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
✓Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
✓Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.

Vista de preferências na escala: preferências e disponibilidades dos colaboradores ao lado do turno planeado

O assistente de IA na escala propõe um plano semanal completo como rascunho

Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

✓Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
✓O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
✓As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.

Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

✓Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
✓Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
✓Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.

Troca de turnos na aplicação: escolher o próprio turno, pedir a uma colega ou a todos os adequados - o sistema verifica as regras

Registo de horas de um colaborador com logótipo da empresa, todas as picagens do mês e as horas com direito a suplemento

Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

✓Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
✓Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
✓Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.

Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

✓Metas de pessoal em segundos: Sejam metas próprias ou legais como a PPUGV ou a PPP-RL (Alemanha) - definidas como objetivo por turno, a linha de pessoal mostra de imediato onde não é suficiente.
✓Qualificações no plano: Especialista em feridas, chefia de turno, orientação de estágio: os turnos exigem competências - o plano assinala quando faltam.
✓Períodos de descanso e limites máximos: Conformidade do tempo de trabalho nos termos do ArbZG: as infrações são assinaladas antes de o plano ser publicado.
✓Dia de descanso após turno noturno: Configurável por tipo de turno: depois do turno noturno, o dia seguinte fica automaticamente livre - tanto no planeamento com IA como na atribuição manual.
✓Troca de turnos com aprovação: A equipa troca por conta própria - o turno só é assumido após aprovação.
✓Planeamento anual de férias: Recolher preferências, ocupação por qualificação e serviço sob controlo, aprovar com um clique.
✓Bolsa de turnos: Falta de manhã? Oferecer o turno, push a todas as pessoas adequadas com a qualificação certa, trabalho temporário adicionado por interface.
✓Várias escalas: Unidades, ambulatório ou instalações planeados em separado, colaboradores do pool em vários planos - um registo de tempo, uma conta de férias.
✓Ligação a terminais de picagem: A pedido, construímos uma interface para os vossos terminais de picagem existentes - as picagens são depois importadas automaticamente para o Presio.

Todas as funcionalidades num relance

Painel do Presio com relógio de ponto, conta de horas e acessos rápidos

Artigo técnico

Workforce management em hospitais e lares

Planeamento de pessoal, registo de tempo, suplementos, gestão de pessoal e as regras que se aplicam em hospitais e lares - o que um software de gestão de pessoal tem de fazer e porque é que o Presio foi construído para isso.

Ler artigo especializado

Perguntas frequentes

Resposta breve

O Presio suporta sistemas de três turnos?

Sim - manhã, tarde, noite, com transições depois da meia-noite e atribuição correta no comprovativo de horas.

Como se resolvem as faltas de última hora?

Baixa por doença na aplicação, o plano mostra a lacuna - preferências e disponibilidades mostram quem pode substituir.

O Presio pode ligar-se ao sistema de informação hospitalar (SIH)?

A pedido, construímos uma interface para o vosso SIH - dados mestre e turnos podem então ser importados automaticamente em vez de serem mantidos em duplicado.

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