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Presio / Produção & logística
Setor · Produção & logística

Registo de tempo e escala
para produção & logística

Três turnos, picos de encomendas, trabalho temporário: a Presio planeia linhas, armazém e portaria, limita a picagem ao recinto e imputa as horas à obra certa.

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Isto soa-lhe familiar?

O dia a dia sem sistema

A escala na porta do pavilhão

Impresso e corrigido à mão: quem está de folga descobre-se ao chegar.

Trabalho temporário à base de telefonemas

Se alguém falha, liga-se à empresa de trabalho temporário e ninguém sabe se o turno acaba coberto.

Horas sem obra

No fim do mês já não se sabe que horas foram para que obra.

O Presio transforma cada um destes pontos num simples gesto. É assim que funciona:

Picar o ponto em deslocação

Picar só funciona dentro do recinto

  • Primeiro no local, depois o turno: Para cada local de trabalho guardam-se um ou vários pontos com raio. Quem está fora vê a distância ao picar e não passa - nem sem permissão de localização. Picar a saída funciona sempre, para que ninguém fique preso num turno.
  • Também offline: Sem rede no pavilhão? As picagens são guardadas e sincronizadas depois.
  • Analisável por local: As horas ficam atribuídas ao local de intervenção correto na análise.

Dica: o botão de iniciar ponto no telemóvel à direita funciona mesmo.

9:41
Olá, TomHoje
Ponto não iniciado
00:00Previsto: 8 h
Fábrica Norte - reconhecida como local de trabalho por geocerca
Acesso rápido
Férias
Doença
Local de trabalho
Correção
Horas extra
Resumo
Comprovativo
Pedido
Resumo
Picar ponto
Calendário
Perfil
Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag
planeamento anual de férias

As férias do ano inteiro - resolvidas numa manhã

  • Recolher pedidos em vez de papelinhos: Enquanto a janela de pedidos está aberta, todos indicam os seus períodos para o próximo ano - com prioridade e justificação, diretamente na aplicação.
  • Estrangulamentos visíveis de imediato: A vista anual mostra por dia quantos faltam e quantos estão - à escolha por qualificação ou por posto de trabalho. Onde fica demasiado apertado, aparece a vermelho.
  • Aprovar e está feito: Arrasta os períodos com o rato e aprova com um clique - passam a ser férias realmente aprovadas no calendário. As comunicações posteriores continuam possíveis.
Oferta de turnos e trabalho temporário

Baixa às seis - substituição às seis e meia

  • Um clique a partir da falha: A célula vermelha do plano oferece o turno exatamente a quem se adequa - filtrado por qualificação, com aviso no telemóvel.
  • Quem aceita primeiro fica escalado: Ou recolhe os interesses e decide você. O turno fica depois no plano sem mais nada.
  • Trabalho temporário pedido em simultâneo: As empresas de trabalho temporário recebem a mesma oferta através de uma interface própria e propõem os seus profissionais - que contam para a dotação necessária, sem cadeia de telefonemas.
Dienstangebot nach einer Krankmeldung: Angebot an passende Mitarbeitende und an eine Personaldienstleisterin, Zusagen im Vergleich
Auswertung der Projektzeiten: Stunden je Projekt und Person mit Budget-Balken und Excel-Export
Registo de horas por projeto

Para onde foram as horas - sem estimativas no fim do mês

  • Escolhido ao picar o ponto: Toque no projeto ou centro de custo ao picar o ponto, mude durante o turno, atribua depois - sem uma segunda aplicação e sem papel.
  • Orçamento à vista: Defina orçamentos em horas, dias, euros ou ETI; a barra mostra a qualquer momento quanto já foi consumido.
  • Pronto para faturação e apuramento de custos: Horas por projeto e por pessoa, expansíveis até ao detalhe individual, exportadas para Excel.
Ajudas de custo

A ajuda de custo calcula-se sozinha

  • Deduzido dos tempos registados: Os locais de trabalho são marcados como deslocação; da duração da ausência aí resulta a ajuda de custo - acima de oito horas, por dia e pessoa.
  • Ausência, não tempo de trabalho: Conta-se da primeira picagem de entrada à última de saída. Quem sai de manhã e regressa à noite tem direito à ajuda de custo mesmo com uma interrupção longa.
  • Honesto quanto aos limites: Se alguém pernoitou fora, nenhuma picagem sabe. Marca esses dias na mesma linha: só então vale a ajuda de custo completa.
Monatsübersicht der Verpflegungspauschalen je Tag und Person mit Summen
Auswertung der Ausfallstunden je Person und Monat für den Antrag auf Kurzarbeitergeld
Layoff

Horas perdidas sem uma noite de Excel

  • Previsto menos efetivo, por pessoa: Exatamente o número que o requerimento exige: a partir dos tempos registados e do horário diário previsto, para cada mês.
  • Visível no plano: O layoff é um tipo de ausência próprio: a redução aparece na escala e não conta como falta injustificada.
  • Pronto para a fiscalização: Taxa de perda e dias de layoff por pessoa, exportados para Excel - a auditoria final quer exatamente essa rastreabilidade.
Codecisão

Primeiro a comissão, depois o placard

  • Publicar significa submeter: A distribuição do tempo de trabalho está sujeita a codecisão obrigatória (§ 87 BetrVG). Com a opção ligada, o plano vai primeiro à comissão de trabalhadores.
  • Aprovar e publicar num só passo: A comissão decide na Presio; a aprovação publica o plano de imediato. Uma recusa exige fundamentação, e o planeamento sabe logo.
  • Rastreável anos depois: Quem aprovou e quando fica fixado e já não pode ser alterado: a base sobre a qual se planeou continua comprovável.
Dienstplan mit Vorlage an den Betriebsrat vor der Veröffentlichung
Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst
Autoplaneamento

A equipa planeia consigo - desejos e disponibilidade a partir da app

  • Desejos em vez de papelinhos: Cada pessoa regista por si turnos desejados e disponibilidade - no telemóvel, quando lhe convém. Nada a recolher, nada a copiar, nenhum pedido esquecido.
  • Visível ao planear: Os desejos estão diretamente na escala: verde onde são cumpridos, vermelho onde a escala se desvia. Quem planeia vê logo onde aperta.
  • Justo e rastreável: Quem desejou o quê e quando fica registado - rastreável semanas depois, se surgirem dúvidas.
Escala com um clique

A escala da semana como rascunho - a partir de dotação, qualificações e desejos

  • Um clique, um rascunho: A IA constrói a escala semanal a partir das necessidades de dotação, qualificações, regras de horário e desejos da equipa - e apresenta-a como rascunho, não como decisão.
  • O planeamento decide: Cada proposta pode ser movida, substituída ou rejeitada. Nada é publicado antes de o planeamento estar satisfeito.
  • As regras são respeitadas: Descansos, horário máximo, qualificação por posto: o que viola uma regra não entra na proposta.
KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor
Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln
Troca de turnos

Trocar turnos - verificado, não ao grito

  • Pedido na app: Quem quer ceder um turno pergunta diretamente ao colega - a resposta chega ao telemóvel, não ao grupo de WhatsApp.
  • Verificado automaticamente: O Presio verifica cada troca face a descansos, horário máximo e qualificação exigida para o posto. O que não encaixa nem sequer é proposto.
  • Com ou sem aprovação: Configurável por empresa: a troca vale assim que ambos aceitam - ou só depois de o responsável a aprovar.
Transparência para os colaboradores

Cada um vê o que entra no seu salário: o registo de horas com suplementos

  • Tudo numa folha: Cada registo com hora, local e pausa, mais total, objetivo e saldo, mês a mês, em PDF ou Excel, com o logótipo da empresa.
  • Suplementos visíveis: Domingo, feriado, tarde e noite constam no registo com horas e taxa, o mesmo cálculo que a exportação salarial entrega ao contabilista.
  • Confiança em vez de perguntas: Quem consegue verificar as suas horas e suplementos não precisa de recalcular nem de perguntar. O nosso objetivo: transparência que cria satisfação.
Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden
Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen
Porque é que o Presio se adequa aqui

Feito para o vosso dia a dia

  • Manhã, tarde e noite com dotação prevista: Cada turno com dotação prevista por linha ou zona de armazém: a linha de dotação mostra logo onde falta alguém, e não só na rendição.
  • O trabalho temporário faz parte do plano: As empresas de trabalho temporário veem os turnos livres por uma interface própria e propõem o seu pessoal, que conta na dotação, sem cadeia de telefonemas.
  • Picar apenas dentro do recinto: Uma geocerca limita a picagem à fábrica ou ao armazém: fora do raio simplesmente não funciona - e sem permissão de localização também não.
  • Imputar a obra e centro de custo: Escolhe a obra, a linha ou o centro de custo ao picar, muda a meio do turno, atribui depois: as horas chegam atribuídas ao relatório.
  • Férias anuais sem parar a produção: Recolhe os desejos para o ano inteiro e vê por turno quando fica demasiado escasso, antes de as férias serem aprovadas.
  • Pausas e descansos segundo a lei do tempo de trabalho: Descontos de pausa a partir de 6 e 9 horas, descanso entre dois turnos: a Presio assinala as infrações antes de o plano ser publicado.

Todas as funcionalidades num relance

Perguntas frequentes

Resposta breve

Como entram os trabalhadores temporários na escala?

O turno aberto segue para a empresa de trabalho temporário por uma interface própria; ela devolve uma pessoa com nome e qualificação. Aparece no plano e conta na dotação - as horas continuam a ser registadas pela empresa cedente.

Podemos limitar a picagem ao recinto da fábrica?

Sim. Para cada local de trabalho podem guardar-se um ou vários pontos com raio. Quem está fora vê a distância ao picar e não passa - nem sem permissão de localização. Picar a saída funciona sempre, para que ninguém fique preso num turno.

Em dez minutos, o primeiro relógio de ponto está a funcionar

Registe-se, crie a equipa, comece - experimente o Presio gratuitamente e sem compromisso, sem qualquer cartão de crédito.

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