O registo sistemático do tempo de trabalho é obrigatório na Alemanha. O que isso significa em concreto, quem está abrangido e como o implementar sem grande esforço - explicado de forma resumida.
O impulso veio do Tribunal de Justiça da União Europeia em 2019: os empregadores devem disponibilizar um sistema objetivo e fiável para o registo do tempo de trabalho diário. O Bundesarbeitsgericht (BAG) confirmou esta exigência para a Alemanha com a sua decisão de 13 de setembro de 2022 - derivada da lei de proteção no trabalho. Desde então, aplica-se o seguinte: os empregadores são obrigados a registar o tempo de trabalho dos seus colaboradores.
Está em preparação uma nova regulamentação legal no ArbZG que concretiza os detalhes (por exemplo, quanto ao registo eletrónico). No entanto, a obrigação fundamental já existe hoje - independentemente do estado exato do processo legislativo.
A obrigação não é uma particularidade alemã. A base é a Diretiva Europeia do Tempo de Trabalho 2003/88/CE: limita a duração média do trabalho semanal a 48 horas e prevê um descanso diário de, pelo menos, 11 horas, um descanso semanal e pausas. Com o acórdão de 14 de maio de 2019 (processo C-55/18, «CCOO»), o Tribunal de Justiça da União Europeia (TJUE) decidiu que estes limites só podem ser controlados se o tempo de trabalho diário for medido. Todos os Estados-Membros têm, por isso, de obrigar os empregadores a criar um sistema objetivo, fiável e acessível de registo do tempo de trabalho diário.
A forma de aplicação é regulada por cada país - com prazos, exceções e regras de conservação próprios. Alguns exemplos:
| País | Base legal | O que se aplica |
|---|---|---|
| Alemanha | Decisão do Bundesarbeitsgericht (BAG, Tribunal Federal do Trabalho alemão) de 13 de setembro de 2022 (Arbeitsschutzgesetz) | Obrigatório para todos os empregadores; nova regulamentação prevista na Lei do Tempo de Trabalho (ArbZG). Nos setores abrangidos pelo § 2a SchwarzArbG, registo no prazo de sete dias e conservação durante dois anos. |
| Dinamarca | Alteração da lei do tempo de trabalho (arbejdstidsloven), desde 1 de julho de 2024 | O tempo de trabalho diário de todos os trabalhadores é registado e conservado durante cinco anos. Exceções para trabalhadores que determinam em grande parte o seu próprio tempo de trabalho. |
| Espanha | Real Decreto-ley 8/2019, desde 12 de maio de 2019 | Registo diário do tempo de trabalho (registro de jornada) com início e fim, quatro anos de conservação. |
| Áustria | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG, lei austríaca do tempo de trabalho) | Registos das horas de trabalho prestadas; em caso de infração, há coimas administrativas. |
O princípio básico é igual em todo o lado: o início, o fim e a duração do tempo de trabalho têm de ficar registados de forma verificável. Quem tem trabalhadores em vários países deve confirmar os pormenores nacionais - prazos, exceções, conservação - junto da autoridade competente ou de um consultor especializado. O Presio regista o tempo de trabalho segundo este princípio em todos os países e em mais de 35 idiomas, com os dados na UE.
Em princípio todos os empregadores - independentemente da dimensão ou do setor. Já uma pequena empresa artesanal com três colaboradores está abrangida.
Para os setores abrangidos pelo § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz aplicam-se ainda regras mais rigorosas: o início, o fim e a duração do tempo de trabalho diário têm de ser registados, o mais tardar, até ao final do sétimo dia após o dia de trabalho e conservados durante pelo menos dois anos (§ 17 da lei do salário mínimo). Os novos trabalhadores têm de ser comunicados à segurança social, o mais tardar no início do trabalho, através de comunicação imediata (Sofortmeldung), e todos têm de trazer consigo o documento de identificação no trabalho. Entre eles contam-se:
Nestes setores, a alfândega fiscaliza de forma direcionada - aqui, um registo sem lacunas é especialmente importante.
No mínimo Início, fim e duração do horário de trabalho diário - portanto, também as horas extra. A mera presença não é suficiente; o que conta é o tempo de trabalho efetivamente prestado. As pausas são, por regra, descontadas.
Ambos são permitidos - folhas de horas em papel e listas em Excel não são proibidas. Na prática, porém, são propensas a erros, difíceis de analisar e, no final do mês, consomem muito tempo: os papéis perdem-se, os números são ilegíveis, e transcrevê-los custa horas.
Um registo de tempos digital através de uma app resolve isso: os colaboradores picam o ponto com um toque, os saldos e as horas extra somam-se automaticamente e, para o processamento salarial, há uma exportação limpa. É exatamente para isso que Presio feito.
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As infrações às disposições da Lei alemã do tempo de trabalho (Arbeitszeitgesetz) podem ser punidas com coimas até 30.000 €. No âmbito do § 2a SchwarzArbG acrescem ainda as fiscalizações pela alfândega e outras sanções. Pelo menos igualmente relevante: sem um registo rigoroso, em caso de litígio (p. ex. sobre horas extra) rapidamente fica a palavra de um contra a do outro.
Sim. Desde a decisão do Bundesarbeitsgericht (BAG) de 2022, os empregadores são obrigados a registar sistematicamente o tempo de trabalho dos seus colaboradores - início, fim e duração. Esta obrigação aplica-se independentemente de a alteração legislativa prevista já estar em vigor. Assim, também em 2026 os empregadores têm de registar o tempo de trabalho.
Em princípio, a todos os empregadores e aos seus trabalhadores. Em alguns setores - por exemplo construção, restauração e alojamento, limpeza de edifícios, segurança e transitários - aplicam-se ainda as regras mais rigorosas do § 17 da lei do salário mínimo (MiLoG) e do § 2a SchwarzArbG: registo no prazo de sete dias, comunicação imediata à segurança social (Sofortmeldung), trazer consigo documento de identificação. Para quadros dirigentes existem, em parte, exceções.
Em caso de infrações à Arbeitszeitgesetz (Lei alemã sobre o tempo de trabalho), aplicam-se coimas de até 30.000 €. Nos setores abrangidos pelo § 2a SchwarzArbG acrescem controlos aduaneiros e outras sanções. Além disso, sem registos fiáveis, a posição probatória do empregador é desfavorável num litígio sobre horas extraordinárias.
Legalmente permitido, mas na prática propenso a erros e manipulável. É exigido um procedimento sistemático e fiável. Uma aplicação regista os tempos de forma inviolável e rastreável, e poupa a transcrição posterior - o que reduz significativamente erros e esforço.
Sim, em princípio. Segundo o acórdão do Tribunal de Justiça da União Europeia de 14 de maio de 2019 (C-55/18), todos os Estados-Membros da UE têm de obrigar os empregadores a registar o tempo de trabalho diário com um sistema objetivo, fiável e acessível. Os pormenores - por exemplo prazos de conservação e exceções - são regulados por cada país, por exemplo a Dinamarca desde 1 de julho de 2024 e Espanha desde 2019.
Na Alemanha, em regra, pelo menos dois anos (entre outros, § 16 da Lei do Tempo de Trabalho e § 17 da lei do salário mínimo). Outros países da UE exigem por vezes mais: a Dinamarca cinco anos, Espanha quatro anos.
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