O registo sistemático do tempo de trabalho é obrigatório na Alemanha. O que isso significa em concreto, quem está abrangido e como o implementar sem grande esforço - explicado de forma resumida.
O impulso veio do Tribunal de Justiça da União Europeia em 2019: os empregadores devem disponibilizar um sistema objetivo e fiável para o registo do tempo de trabalho diário. O Bundesarbeitsgericht (BAG) confirmou esta exigência para a Alemanha com a sua decisão de 13 de setembro de 2022 - derivada da lei de proteção no trabalho. Desde então, aplica-se o seguinte: os empregadores são obrigados a registar o tempo de trabalho dos seus colaboradores.
Está em preparação uma nova regulamentação legal no ArbZG que concretiza os detalhes (por exemplo, quanto ao registo eletrónico). No entanto, a obrigação fundamental já existe hoje - independentemente do estado exato do processo legislativo.
Em princípio todos os empregadores - independentemente da dimensão ou do setor. Já uma pequena empresa artesanal com três colaboradores está abrangida.
Determinados setores económicos estão ainda sujeitos à obrigação de registo imediato nos termos do § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: o início, o fim e a duração do tempo de trabalho diário têm de imediatamente registadas e conservadas durante pelo menos dois anos. Entre estas contam-se, nomeadamente:
Nestes setores, a alfândega fiscaliza de forma direcionada - aqui, um registo sem lacunas é especialmente importante.
No mínimo Início, fim e duração do horário de trabalho diário - portanto, também as horas extra. A mera presença não é suficiente; o que conta é o tempo de trabalho efetivamente prestado. As pausas são, por regra, descontadas.
Ambos são permitidos - folhas de horas em papel e listas em Excel não são proibidas. Na prática, porém, são propensas a erros, difíceis de analisar e, no final do mês, consomem muito tempo: os papéis perdem-se, os números são ilegíveis, e transcrevê-los custa horas.
Um registo de tempos digital através de uma app resolve isso: os colaboradores picam o ponto com um toque, os saldos e as horas extra somam-se automaticamente e, para o processamento salarial, há uma exportação limpa. É exatamente para isso que Presio feito.
Por agora, só precisa de um modelo? Aqui tem uma folha de horas gratuita em PDF e Excel.
As infrações às disposições da Lei alemã do tempo de trabalho (Arbeitszeitgesetz) podem ser punidas com coimas até 30.000 €. No âmbito do § 2a SchwarzArbG acrescem ainda as fiscalizações pela alfândega e outras sanções. Pelo menos igualmente relevante: sem um registo rigoroso, em caso de litígio (p. ex. sobre horas extra) rapidamente fica a palavra de um contra a do outro.
Sim. Desde a decisão do Bundesarbeitsgericht (BAG) de 2022, os empregadores são obrigados a registar sistematicamente o tempo de trabalho dos seus colaboradores - início, fim e duração. Esta obrigação aplica-se independentemente de a alteração legislativa prevista já estar em vigor. Assim, também em 2026 os empregadores têm de registar o tempo de trabalho.
Em princípio, para todos os empregadores e os seus trabalhadores. Em alguns setores - como construção, restauração e hotelaria, limpeza de edifícios, segurança e transportes - aplica-se adicionalmente a obrigação de registo imediato nos termos do § 2a SchwarzArbG. Para quadros superiores existem, em parte, exceções.
Em caso de infrações à Arbeitszeitgesetz (Lei alemã sobre o tempo de trabalho), aplicam-se coimas de até 30.000 €. Nos setores abrangidos pelo § 2a SchwarzArbG acrescem controlos aduaneiros e outras sanções. Além disso, sem registos fiáveis, a posição probatória do empregador é desfavorável num litígio sobre horas extraordinárias.
Legalmente permitido, mas na prática propenso a erros e manipulável. É exigido um procedimento sistemático e fiável. Uma aplicação regista os tempos de forma inviolável e rastreável, e poupa a transcrição posterior - o que reduz significativamente erros e esforço.
O Presio regista os tempos de trabalho com segurança jurídica pela aplicação - Web, iPhone e Android. No arranque, gratuito até 31.10.2026, sem cartão de crédito.
Experimentar o Presio gratuitamenteRegiste-se, crie a equipa, comece - experimente o Presio gratuitamente e sem compromisso, sem qualquer cartão de crédito.
Experimente já gratuitamente