Presio / Apteki

Branża · Apteki

Oprogramowanie do planowania grafików
dla aptek

Dyżury awaryjne, zmieniająca się obsada, praca w niepełnym wymiarze przy sprzedaży bezpośredniej: Presio planuje tydzień pracy apteki, rejestruje czas pracy i dostarcza księgowemu gotowe dane.

Wypróbuj za darmo Zobacz demo na żywo Bez karty kredytowej · wypowiedzenie miesięczne · bez opłaty wdrożeniowej

Brzmi znajomo?

Codzienność bez systemu

Układanka dyżurów awaryjnych

Dyżury awaryjne rozdzielane telefonicznym łańcuszkiem - a mimo to zaplanowane podwójnie.

Kartka obok kasy

Kartki z odbiciami w HV - pod koniec miesiąca połowa gdzieś znika.

Dni wolne dla każdego kraju związkowego

Który dzień liczy się jak? Ręcznie łatwo się pomylić.

Presio zamienia każdy z tych punktów w jeden prosty krok. Tak to wygląda:

Rosen-Apotheke · Kiosk

Tryb kiosku

Jeden tablet przy wejściu - cały zespół odbija czas

Nie potrzeba własnego smartfona: dotknij, PIN, gotowe - a dzisiejszy dyżur widoczny jest od razu na ekranie. Wypróbuj:

Roczny przegląd planowania urlopów: wszyscy pracownicy przez cały rok, życzenia jako paski i liczniki na każdy dzień

Roczne planowanie urlopów

Urlop na cały rok - ustalony w jeden poranek

✓Zbieranie życzeń zamiast karteczek: Dopóki okno życzeń jest otwarte, wszyscy zgłaszają swoje terminy na przyszły rok - z priorytetem i uzasadnieniem, wprost w aplikacji.
✓Wąskie gardła widoczne od razu: Widok roczny pokazuje dla każdego dnia, ilu brakuje i ilu jest - do wyboru według kwalifikacji lub stanowiska. Tam, gdzie robi się za ciasno, świeci na czerwono.
✓Zatwierdzone i gotowe: Okresy przesuwasz myszą, zatwierdzasz kliknięciem - powstają z nich prawdziwe zatwierdzone urlopy w kalendarzu. Zgłoszenia uzupełniające pozostają możliwe.

Samoplanowanie

Zespół planuje razem - życzenia i dostępność z aplikacji

✓Życzenia zamiast karteczek: Każdy sam wpisuje wybrane zmiany i dostępność - w telefonie, kiedy pasuje. Bez zbierania, bez przepisywania, bez zapomnianej prośby.
✓Widoczne przy planowaniu: Życzenia są bezpośrednio w grafiku: zielone tam, gdzie są spełnione, czerwone tam, gdzie grafik odbiega. Kto planuje, od razu widzi, gdzie zgrzyta.
✓Sprawiedliwie i przejrzyście: Kto, kiedy i czego sobie życzył, jest zapisane - do sprawdzenia nawet po tygodniach, gdy pojawią się pytania.

Widok życzeń w grafiku: życzenia i dostępność pracowników obok zaplanowanego dyżuru

Asystent AI w grafiku proponuje pełny grafik tygodniowy jako szkic

Grafik za jednym kliknięciem

Grafik tygodnia jako projekt - z obsady, kwalifikacji i życzeń

✓Jedno kliknięcie, jeden projekt: AI buduje grafik tygodniowy z wymagań obsadowych, kwalifikacji, reguł czasu pracy i życzeń zespołu - i przedstawia go jako projekt, nie jako decyzję.
✓Decyduje planista: Każdą propozycję można przesunąć, zastąpić lub odrzucić. Publikacja następuje dopiero, gdy planista jest zadowolony.
✓Reguły są przestrzegane: Odpoczynki, maksymalny czas pracy, kwalifikacje na stanowisko: co narusza regułę, nie trafia do propozycji.

Zamiana dyżurów

Zamiana zmian - sprawdzona, nie na słowo

✓Zapytanie w aplikacji: Kto chce oddać zmianę, pyta bezpośrednio koleżankę lub kolegę - odpowiedź przychodzi na telefon, nie na grupę WhatsApp.
✓Sprawdzane automatycznie: Presio sprawdza każdą zamianę pod kątem odpoczynków, maksymalnego czasu pracy i kwalifikacji wymaganych na stanowisku. Co nie pasuje, w ogóle nie jest proponowane.
✓Z zatwierdzeniem lub bez: Ustawiane per firma: zamiana obowiązuje, gdy tylko oboje się zgodzą - albo dopiero po zatwierdzeniu przez przełożonego.

Zamiana dyżurów w aplikacji: wybierz własny dyżur, zapytaj koleżankę lub wszystkich pasujących - system sprawdza zasady

Przejrzystość dla pracowników

Każdy widzi, co trafia do jego wypłaty: ewidencja czasu z dodatkami

✓Wszystko na jednej kartce: Każde odbicie z godziną, miejscem i przerwą, do tego suma, norma i saldo, miesiąc po miesiącu, jako PDF lub Excel, z logo firmy.
✓Dodatki widoczne: Niedziela, święto, popołudnie i noc są w ewidencji z godzinami i stawką, ta sama kalkulacja, którą eksport płac przekazuje do biura rachunkowego.
✓Zaufanie zamiast pytań: Kto sam może sprawdzić swoje godziny i dodatki, nie musi przeliczać ani pytać. Nasz cel: przejrzystość, która daje zadowolenie.

Dlaczego Presio tu pasuje

Stworzone dla waszej codzienności

✓Dyżur awaryjny w grafiku: Dyżury awaryjne jako osobne dyżury z logiką dodatków - łącznie z rozpoznawaniem świąt w zależności od (niemieckiego) kraju związkowego.
✓Obsada pod kontrolą: Wiersz obsady pokazuje od razu, czy stanowisko obsługi klienta i backoffice są wystarczająco obsadzone.
✓Brakujące odbicia: Przed zamknięciem miesiąca lista kontrolna pokazuje niedokończone dni - uzupełnij, gotowe, eksport.
✓Kwalifikacje w obsadzie: Prawo wykonywania zawodu farmaceuty, PTA lub PKA zapisujesz jako kwalifikację każdej osoby - sprawdzanie konfliktów zgłasza, gdy dyżurowi brakuje wymaganej kwalifikacji.
✓Dużo niepełnych etatów, właściwy wymiar: Rodzaj zatrudnienia, godziny tygodniowo i dni robocze zapisujesz dla każdej osoby - wymiar czasu pracy liczy się automatycznie, łącznie ze świętami w danym kraju związkowym.
✓Kilka filii: Każda filia jako osobny grafik z własnymi dyżurami - kto pomaga, jest w kilku grafikach i mimo to ma tylko jedno konto czasu pracy.

Wszystkie funkcje w skrócie

Pulpit Presio z zegarem rejestracji, kontem czasu pracy i szybkim dostępem

Artykuł branżowy

Workforce management w aptece

Planowanie grafiku, ewidencja czasu pracy, dodatki, zarządzanie personelem i przepisy obowiązujące w aptece – co musi oferować oprogramowanie do zarządzania personelem i dlaczego Presio zostało stworzone właśnie do tego.

Przeczytaj artykuł branżowy

Z praktyki: Grafik dla apteki - obowiązki, typowe błędy i lista kontrolna.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź

Czy możemy tworzyć własne dyżury, np. dyżur awaryjny?

Tak - dowolne dyżury z godzinami, kolorami i dodatkami; Presio zawiera przydatne szablony.

Jak godziny trafiają do biura rachunkowego?

Jako eksport DATEV lub Lexware, ewentualnie Excel/PDF - łącznie z przerwami i dodatkami.

Jak liczony jest dyżur apteczny przechodzący przez północ?

Co do minuty według godziny: godziny do północy liczą się do pierwszego dnia, a po północy do drugiego. Dodatki nocne, niedzielne i świąteczne widnieją dzień po dniu w ewidencji czasu.

Czy Presio zauważy, gdy w grafiku nie ma farmaceuty z prawem wykonywania zawodu?

Tak, jeśli prawo wykonywania zawodu farmaceuty jest zapisane jako kwalifikacja przy dyżurze: sprawdzanie konfliktów zgłasza brakujące kwalifikacje, zanim grafik zostanie opublikowany.

Czy można planować kilka filii razem?

Tak - każda filia jako osobny grafik. Kto pomaga w innej filii, jest w obu grafikach; konto czasu pracy i konto urlopowe pozostają wspólne.

Jak zaplanować urlopy w zespole apteki?

Za pomocą rocznego planowania urlopów: zbierasz życzenia na następny rok z priorytetem, w przeglądzie rocznym widzisz według dnia i kwalifikacji, kiedy robi się ciasno, i decydujesz zbiorczo.

Oprogramowanie do planowania grafikówdla aptek