Presio / Apteekit

Toimiala · Apteekit

Työvuorolistaohjelmisto
apteekeille

Päivystykset, vaihtuva miehitys, osa-aikatyö tiskillä: Presio suunnittelee apteekin viikon, kirjaa työajat ja toimittaa tilitoimistolle valmiit luvut.

Kokeile ilmaiseksi Katso live-demo Ilman luottokorttia · irtisanottavissa kuukausittain · ei käyttöönottomaksua

Kuulostaako tutulta?

Arki ilman järjestelmää

Päivystyspalapeli

Päivystykset jaettu puhelinketjulla - ja silti kaksinkertaisesti suunniteltuna.

Lappu kassan vieressä

Leimauslaput myyntitiskillä - kuukauden lopussa puolet puuttuu.

Pyhäpäivät osavaltioittain

Mikä päivä lasketaan miten? Käsin tehtynä siihen tulee nopeasti virheitä.

Presio tekee jokaisesta näistä kohdista yhden käden liikkeen. Näin se näyttää:

Rosen-Apotheke · Kioski

Kioskitila

Yksi tabletti ovella - koko tiimi leimaa

Omaa älypuhelinta ei tarvita: napauta, PIN, valmista tuli - ja tämän päivän vuoro näkyy heti ruudulla. Kokeile itse:

Lomasuunnittelun vuosinäkymä: kaikki työntekijät koko vuodelta, toiveet palkkeina ja laskurit päivittäin

Vuosilomasuunnittelu

Koko vuoden lomat - selvitetty yhtenä aamupäivänä

✓Kerää toiveet lappujen sijaan: Niin kauan kuin toiveikkuna on auki, kaikki ilmoittavat ensi vuoden jaksonsa - prioriteetin ja perustelun kanssa, suoraan sovelluksessa.
✓Pullonkaulat näkyvät heti: Vuosinäkymä näyttää joka päivältä, kuinka monta puuttuu ja kuinka monta on paikalla - halutessa pätevyyden tai työpisteen mukaan. Missä käy liian tiukaksi, se näkyy punaisena.
✓Hyväksy, valmis: Jaksoja siirretään hiirellä ja hyväksytään klikkauksella - niistä tulee kalenteriin oikeasti hyväksyttyjä lomia. Jälki-ilmoitukset ovat edelleen mahdollisia.

Itsesuunnittelu

Tiimi suunnittelee mukana - toiveet ja käytettävyys sovelluksesta

✓Toiveita lappujen sijaan: Jokainen syöttää itse toivevuoronsa ja käytettävyytensä - puhelimella, kun sopii. Ei keräämistä, ei uudelleen naputtelua, ei unohtunutta pyyntöä.
✓Näkyvissä suunniteltaessa: Toiveet ovat suoraan listassa: vihreänä siellä, missä ne täyttyvät, punaisena siellä, missä lista poikkeaa. Suunnittelija näkee heti, missä kiristää.
✓Reilua ja jäljitettävää: Kuka toivoi mitä ja milloin, on kirjattu - jäljitettävissä viikkojenkin päästä, jos kysymyksiä herää.

Toivenäkymä työvuorolistassa: työntekijöiden toiveet ja saatavuudet suunnitellun vuoron vieressä

Tekoälyavustaja ehdottaa työvuorolistaan kokonaista viikkosuunnitelmaa luonnoksena

Työvuorolista napin painalluksella

Viikon työvuorolista luonnoksena - miehityksestä, pätevyyksistä ja toiveista

✓Yksi klikkaus, yksi luonnos: Tekoäly rakentaa viikkolistan miehitysvaatimuksista, pätevyyksistä, työaikasäännöistä ja tiimin toiveista - ja esittää sen luonnoksena, ei päätöksenä.
✓Suunnittelu päättää: Jokaista ehdotusta voi siirtää, korvata tai hylätä. Julkaistaan vasta, kun suunnittelu on tyytyväinen.
✓Sääntöjä noudatetaan: Lepoajat, enimmäistyöaika, pätevyys työpisteittäin: mikä rikkoo sääntöä, ei pääse ehdotukseen.

Vuoronvaihto

Vuorojen vaihto - tarkistettuna, ei huutamalla

✓Pyyntö sovelluksessa: Joka haluaa luopua vuorosta, kysyy suoraan kollegalta - vastaus tulee puhelimeen, ei WhatsApp-ryhmään.
✓Tarkistetaan automaattisesti: Presio tarkistaa jokaisen vaihdon lepoaikoja, enimmäistyöaikaa ja työpisteen pätevyysvaatimusta vasten. Mikä ei sovi, sitä ei edes tarjota.
✓Hyväksynnällä tai ilman: Yrityskohtaisesti säädettävissä: vaihto astuu voimaan heti, kun molemmat hyväksyvät - tai vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen.

Vuoronvaihto sovelluksessa: valitse oma vuoro, kysy kollegalta tai kaikilta sopivilta - järjestelmä tarkistaa säännöt

Työntekijän tuntiraportti yrityksen logolla, kuukauden kaikilla kirjauksilla ja lisiin oikeuttavilla tunneilla

Läpinäkyvyys työntekijöille

Jokainen näkee, mikä menee palkkaan: tuntiraportti lisineen

✓Kaikki yhdellä arkilla: Jokainen leimaus ajan, paikan ja tauon kanssa, lisäksi yhteensä, tavoite ja saldo, kuukausi kuukaudelta, PDF:nä tai Excelinä, yrityksen logolla.
✓Lisät näkyvissä: Sunnuntai, pyhäpäivä, ilta ja yö ovat raportissa tunteineen ja prosentteineen, sama laskenta, jonka palkkavienti toimittaa tilitoimistolle.
✓Luottamus kysymysten sijaan: Joka voi itse tarkistaa tuntinsa ja lisänsä, ei tarvitse laskea uudelleen eikä kysyä. Tavoitteemme: läpinäkyvyyttä, joka luo tyytyväisyyttä.

Miksi Presio sopii tähän

Tehty teidän arkeenne

✓Päivystys suunnitelmassa: Päivystykset omina vuoroinaan lisälogiikalla - mukaan lukien osavaltiokohtainen pyhäpäivien tunnistus.
✓Miehitys hallinnassa: Miehitysrivi näyttää heti, onko myyntitiski ja taustatoimisto riittävästi miehitetty.
✓Puuttuvat leimaukset: Ennen kuukauden päättämistä tarkistuslista näyttää avoimet päivät - täydennä, valmista, vienti.
✓Pätevyys miehityksessä: Tallenna kullekin henkilölle pätevyydeksi proviisorin laillistus, PTA tai PKA - ristiriitatarkistus ilmoittaa, jos vuorosta puuttuu tarvittava pätevyys.
✓Paljon osa-aikaisia, oikeat tavoitetunnit: Tallenna kunkin henkilön työsuhteen tyyppi, viikkotunnit ja työpäivät - tavoitetunnit lasketaan automaattisesti, osavaltiokohtaiset pyhäpäivät mukaan lukien.
✓Useita toimipisteitä: Jokainen toimipiste omana työvuorolistanaan omine vuoroineen - joka auttaa muualla, on usealla listalla, mutta hänellä on silti vain yksi työaikatili.

Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä

Presio-hallintapaneeli leimauskellolla, työaikatilillä ja pikavalinnoilla

Asiantuntija-artikkelit

Workforce Management apteekissa

Työvuorosuunnittelu, työajan seuranta, lisät, henkilöstöhallinto ja apteekissa noudatettavat säännöt – mitä henkilöstöhallinnon ohjelmiston tulee osata ja miksi Presio on rakennettu sitä varten.

Lue asiantuntija-artikkeli

Käytännöstä: Apteekin työvuorolista - velvollisuudet, tyypilliset virheet ja tarkistuslista.

Usein kysytyt kysymykset

Lyhyesti vastattu

Voimmeko luoda omia vuoroja, kuten päivystyksen?

Kyllä - millaisia tahansa vuoroja ajoilla, väreillä ja lisillä; Presio tulee mukana järkevien valmispohjien kanssa.

Miten tunnit päätyvät tilitoimistolle?

DATEV- tai Lexware-vientinä, vaihtoehtoisesti Excel/PDF - tauot ja lisät mukaan lukien.

Miten keskiyön yli jatkuva päivystys lasketaan?

Minuutin tarkkuudella kellonajan mukaan: tunnit keskiyöhön asti lasketaan ensimmäiselle päivälle, sen jälkeiset toiselle. Yö-, sunnuntai- ja pyhälisät näkyvät tuntitodistuksessa päivä päivältä.

Huomaako Presio, jos vuoroon ei ole merkitty yhtään laillistettua proviisoria?

Kyllä, jos proviisorin laillistus on merkitty vuoron pätevyysvaatimukseksi: ristiriitatarkistus ilmoittaa puuttuvista pätevyyksistä ennen kuin työvuorolista julkaistaan.

Voiko useita toimipisteitä suunnitella yhdessä?

Kyllä - jokainen toimipiste omana työvuorolistanaan. Joka auttaa toisessa toimipisteessä, on molemmilla listoilla; työaikatili ja lomatili pysyvät yhtenä.

Miten apteekkitiimin lomat suunnitellaan?

Vuosilomasuunnittelulla: kerää ensi vuoden toiveet prioriteetteineen, katso vuosinäkymästä päivittäin ja pätevyyksittäin, milloin tulee tiukkaa, ja päätä sitten kaikista kerralla.

Työvuorolistaohjelmistoapteekeille