Presio / Vaistinės

Sritis · Vaistinės

Darbo grafikų programa
vaistinėms

Budėjimai, kintanti sudėtis, ne visą darbo dieną dirbantys prekystalyje: Presio suplanuoja vaistinės savaitę, fiksuoja darbo laiką ir pateikia buhalteriui paruoštus skaičius.

Išbandyti nemokamai Peržiūrėti gyvą demonstraciją Be kredito kortelės · nutraukiama kas mėnesį · jokio įdiegimo mokesčio

Ar tau tai pažįstama?

Kasdienybė be sistemos

Budėjimo dėlionė

Budėjimai paskirstomi telefonų grandine - ir vis tiek suplanuojami dvigubai.

Lapelis šalia kasos

Laiko fiksavimo lapeliai prekystalyje - mėnesio pabaigoje trūksta pusės.

Šventės pagal federalinę žemę

Kuri diena kaip skaičiuojama? Ranka greitai suklysti.

Presio kiekvieną iš šių punktų paverčia vienu paprastu veiksmu. Štai kaip tai atrodo:

Rosen-Apotheke · Kioskas

Kiosko režimas

Viena planšetė prie įėjimo - visa komanda fiksuoja laiką

Nereikia savo išmaniojo telefono: bakstelėk, PIN kodas, paruošta - ir šiandienos pamaina iškart ekrane. Išbandyk:

Atostogų planavimo metų apžvalga: visi darbuotojai per visus metus, pageidavimai juostomis ir skaitikliai kiekvienai dienai

Metinių atostogų planavimas

Visų metų atostogos - sutvarkytos per vieną rytą

✓Rinkti pageidavimus, o ne lapelius: Kol atviras pageidavimų langas, visi pateikia savo kitų metų laikotarpius - su prioritetu ir pagrindimu, tiesiai programėlėje.
✓Trūkumai matomi iškart: Metinė apžvalga kiekvienai dienai rodo, kiek trūksta ir kiek yra - pasirinktinai pagal kvalifikaciją arba darbo vietą. Kur pasidaro per ankšta, šviečia raudonai.
✓Patvirtinai – ir viskas: Laikotarpius perkeliate pele, patvirtinate spustelėjimu - iš jų kalendoriuje atsiranda tikros patvirtintos atostogos. Vėlesni pranešimai lieka galimi.

Savarankiškas planavimas

Komanda planuoja kartu - pageidavimai ir prieinamumas iš programėlės

✓Pageidavimai vietoj lapelių: Kiekvienas pats įveda pageidaujamas pamainas ir prieinamumą - telefone, kada patogu. Nieko rinkti, nieko perrašinėti, jokio pamiršto prašymo.
✓Matoma planuojant: Pageidavimai yra tiesiogiai grafike: žalia ten, kur patenkinti, raudona ten, kur grafikas nukrypsta. Kas planuoja, iškart mato, kur stringa.
✓Sąžininga ir atsekama: Kas, kada ir ko pageidavo, užfiksuota - atsekama ir po savaičių, jei kyla klausimų.

Pageidavimų rodinys grafike: darbuotojų pageidavimai ir prieinamumas šalia suplanuotos pamainos

DI asistentas grafike pasiūlo visą savaitės grafiką kaip juodraštį

Grafikas vienu paspaudimu

Savaitės grafikas kaip juodraštis - iš aprūpinimo, kvalifikacijų ir pageidavimų

✓Vienas paspaudimas, vienas juodraštis: DI sudaro savaitės grafiką iš aprūpinimo poreikių, kvalifikacijų, darbo laiko taisyklių ir komandos pageidavimų - ir pateikia jį kaip juodraštį, ne kaip sprendimą.
✓Sprendžia planuotojas: Kiekvieną pasiūlymą galima perkelti, pakeisti ar atmesti. Skelbiama tik tada, kai planuotojas patenkintas.
✓Taisyklių laikomasi: Poilsio laikas, maksimalus darbo laikas, kvalifikacija pagal darbo vietą: kas pažeidžia taisyklę, į pasiūlymą nepatenka.

Pamainų keitimasis

Pamainų mainai - patikrinti, o ne šūktelėjus

✓Užklausa programėlėje: Kas nori atiduoti pamainą, klausia kolegos tiesiogiai - atsakymas ateina į telefoną, o ne į WhatsApp grupę.
✓Patikrinta automatiškai: Presio patikrina kiekvienus mainus pagal poilsio laiką, maksimalų darbo laiką ir darbo vietai reikalingą kvalifikaciją. Kas netinka, net nesiūloma.
✓Su patvirtinimu arba be jo: Nustatoma pagal įmonę: mainai galioja vos abiem sutikus - arba tik vadovui patvirtinus.

Pamainų keitimasis programėlėje: pasirink savo pamainą, paklausk kolegės ar visų tinkamų - sistema patikrina taisykles

Darbuotojo darbo laiko ataskaita su įmonės logotipu, visais mėnesio įrašais ir valandomis, už kurias priklauso priedai

Skaidrumas darbuotojams

Kiekvienas mato, kas patenka į jo atlyginimą: valandų ataskaita su priedais

✓Viskas viename lape: Kiekvienas įrašas su laiku, vieta ir pertrauka, be to, iš viso, norma ir balansas, mėnuo po mėnesio, PDF arba Excel forma, su įmonės logotipu.
✓Priedai matomi: Sekmadienis, šventė, vakaras ir naktis ataskaitoje su valandomis ir tarifu, tas pats skaičiavimas, kurį atlyginimų eksportas perduoda buhalteriui.
✓Pasitikėjimas vietoj klausimų: Kas pats gali pasitikrinti savo valandas ir priedus, neturi nei perskaičiuoti, nei klausti. Mūsų tikslas: skaidrumas, kuris kuria pasitenkinimą.

Kodėl Presio čia tinka

Sukurta jūsų kasdienybei

✓Budėjimas grafike: Budėjimai kaip atskiros pamainos su priedų logika - įskaitant šventinių dienų atpažinimą pagal federalinę žemę.
✓Sudėtis visada matoma: Užimtumo eilutė iš karto parodo, ar prekystalis ir vidaus skyrius turi pakankamai darbuotojų.
✓Trūkstami registravimai: Prieš mėnesio uždarymą kontrolinis sąrašas parodo neužpildytas dienas - papildyti, gatava, eksportuoti.
✓Kvalifikacija pamainoje: Kiekvienam asmeniui nurodyk vaistininko licenciją, PTA ar PKA kaip kvalifikaciją - konfliktų tikrinimas praneša, kai pamainai trūksta reikiamos kvalifikacijos.
✓Daug ne viso etato darbuotojų, teisinga norma: Kiekvienam asmeniui nurodyk užimtumo rūšį, savaitės valandas ir darbo dienas - norma apskaičiuojama automatiškai, įskaitant šventes pagal federalinę žemę.
✓Keli filialai: Kiekvienas filialas kaip atskiras darbo grafikas su savomis pamainomis - kas padeda, yra keliuose grafikuose, bet vis tiek turi tik vieną laiko sąskaitą.

Visos funkcijos apžvalgoje

Presio skydelis su registravimo laikrodžiu, laiko sąskaita ir sparčiąja prieiga

Specialusis straipsnis

Workforce Management vaistinėje

Darbo grafikų planavimas, laiko apskaita, priedai, personalo valdymas ir taisyklės, galiojančios vaistinėje – ką turi atlikti personalo valdymo programinė įranga ir kodėl Presio tam sukurta.

Skaityti specialųjį straipsnį

Iš praktikos: Darbo grafikas vaistinei - prievolės, tipinės klaidos ir kontrolinis sąrašas.

Dažni klausimai

Trumpai atsakyta

Ar galime susikurti savo pamainas, pvz., budėjimą?

Taip - bet kokios pamainos su laikais, spalvomis ir priedais; Presio pateikia patogius šablonus.

Kaip valandos patenka pas mokesčių konsultantą?

Kaip DATEV arba Lexware eksportas, arba Excel/PDF - įskaitant pertraukas ir priedus.

Kaip skaičiuojamas budėjimas per vidurnaktį?

Minutės tikslumu pagal laikrodį: valandos iki vidurnakčio priskiriamos pirmai dienai, po jo – antrai. Naktinio, sekmadienio ir švenčių dienų darbo priedai kiekvieną dieną matomi laiko ataskaitoje.

Ar Presio pastebi, jei į grafiką neįtrauktas nė vienas licencijuotas vaistininkas?

Taip, jei vaistininko licencija nurodyta kaip pamainos kvalifikacija: konfliktų tikrinimas praneša apie trūkstamas kvalifikacijas dar prieš paskelbiant grafiką.

Ar galima planuoti kelis filialus kartu?

Taip – kiekvienas filialas kaip atskiras darbo grafikas. Kas padeda kitame filiale, yra abiejuose grafikuose; laiko sąskaita ir atostogų sąskaita lieka viena.

Kaip planuoti atostogas vaistinės komandoje?

Su metinių atostogų planavimu: surink kitų metų pageidavimus su prioritetu, metinėje apžvalgoje pagal dieną ir kvalifikaciją pamatyk, kada tampa ankšta, ir tada nuspręsk visus kartu.

Darbo grafikų programavaistinėms