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Software de planificación de turnos
para farmacias

Guardias, cobertura variable, tiempo parcial en el mostrador: Presio planifica la semana de la farmacia, registra la jornada laboral y entrega cifras listas a la gestoría.

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¿Te suena de algo?

El día a día sin un sistema

El rompecabezas de las guardias

Guardias repartidas mediante cadena de llamadas - y aun así planificadas por duplicado.

Hoja junto a la caja

Hojas de fichaje en el mostrador - a fin de mes falta la mitad.

Festivos por estado federado

¿Qué día cuenta de qué forma? A mano, esto se equivoca fácilmente.

Presio convierte cada uno de estos puntos en un simple gesto. Así es como se ve:

Rosen-Apotheke · Kiosco

Modo kiosco

Una tablet en la entrada - todo el equipo ficha

No hace falta smartphone propio: toca, PIN, listo - y el turno de hoy aparece directamente en la pantalla. Pruébalo:

Vista anual de la planificación de vacaciones: todos los empleados durante todo el año, deseos como barras y contador por día

planificación anual de vacaciones

Las vacaciones de todo el año, resueltas en una mañana

✓Recoger deseos en vez de papelitos: Mientras la ventana de deseos está abierta, todos indican sus periodos para el año siguiente, con prioridad y motivo, directamente en la app.
✓Los cuellos de botella se ven al momento: La vista anual muestra cada día cuántos faltan y cuántos están - a elección por cualificación o por puesto de trabajo. Donde queda demasiado justo, aparece en rojo.
✓Aprobar y listo: Los periodos se arrastran con el ratón y se aprueban con un clic: se convierten en vacaciones aprobadas de verdad en el calendario. Las notificaciones posteriores siguen siendo posibles.

Autoplanificación

La plantilla planifica contigo: deseos y disponibilidad desde la app

✓Deseos en vez de papelitos: Cada persona introduce sus turnos deseados y su disponibilidad por sí misma, en el móvil, cuando le convenga. Sin recopilar, sin volver a teclear, sin peticiones olvidadas.
✓Visible al planificar: Los deseos están directamente en el plan: verde donde se cumplen, rojo donde el plan se desvía. Quien planifica ve al instante dónde aprieta.
✓Justo y trazable: Quién deseó qué y cuándo queda registrado, y sigue siendo trazable semanas después si surgen preguntas.

Vista de deseos en el cuadrante: deseos y disponibilidades de los empleados junto al turno planificado

El asistente de IA del cuadrante propone un cuadrante semanal completo como borrador

Plan de turnos con un clic

El plan de la semana como borrador: a partir de dotación, cualificaciones y deseos

✓Un clic, un borrador: La IA construye el plan semanal a partir de las necesidades de dotación, las cualificaciones, las reglas de jornada y los deseos de la plantilla, y lo presenta como borrador, no como decisión.
✓La planificación decide: Cada propuesta se puede mover, sustituir o descartar. No se publica nada hasta que la planificación está conforme.
✓Se respetan las reglas: Descansos, jornada máxima, cualificación por puesto: lo que infringe una regla no entra en la propuesta.

Intercambio de turnos

Cambiar turnos: comprobado, no a voces

✓Solicitud en la app: Quien quiere ceder un turno se lo pide directamente al compañero o compañera; la respuesta llega al móvil, no al grupo de WhatsApp.
✓Comprobado automáticamente: Presio comprueba cada cambio contra los descansos, la jornada máxima y la cualificación exigida para el puesto. Lo que no encaja ni siquiera se ofrece.
✓Con o sin aprobación: Configurable por empresa: el cambio se aplica en cuanto ambos aceptan, o solo cuando el responsable lo ha aprobado.

Intercambio de turnos en la app: elige tu turno, pregunta a una compañera o a todas las personas adecuadas - el sistema comprueba las reglas

Transparencia para los empleados

Cada uno ve qué entra en su nómina: el registro horario con recargos

✓Todo en una hoja: Cada fichaje con hora, lugar y pausa, más total, objetivo y saldo, mes a mes, en PDF o Excel, con el logotipo de la empresa.
✓Recargos visibles: Domingo, festivo, tarde y noche figuran en el registro con horas y tasa, el mismo cálculo que la exportación de nómina entrega a la asesoría.
✓Confianza en lugar de preguntas: Quien puede comprobar sus propias horas y recargos no necesita recalcular ni preguntar. Nuestro objetivo: transparencia que crea satisfacción.

Por qué Presio encaja aquí

Hecho para vuestro día a día

✓Guardia en el cuadrante: Guardias como turnos propios con lógica de complementos - incluida la detección de festivos por estado federado.
✓La cobertura, de un vistazo: La línea de cobertura muestra de inmediato si el mostrador y la trastienda están suficientemente cubiertos.
✓Fichajes faltantes: Antes del cierre mensual, la lista de verificación muestra los días pendientes - añádelos, listo, exporta.
✓Cualificación en la cobertura: Registra por persona la cualificación de farmacéutico, PTA o PKA - la comprobación de conflictos avisa cuando a un turno le falta la cualificación necesaria.
✓Mucha jornada parcial, horario previsto correcto: Registra por persona el tipo de contrato, las horas semanales y los días laborables - el horario previsto se calcula automáticamente, festivos por estado federado incluidos.
✓Varias sucursales: Cada sucursal como cuadrante propio con sus propios turnos - quien ayuda en otra aparece en varios cuadrantes y aun así tiene una sola cuenta de horas.

Todas las funciones de un vistazo

Panel de Presio con reloj de fichaje, cuenta de horas y accesos rápidos

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Planificación de turnos, registro de horas, pluses, gestión de personal y las normas que rigen en la farmacia – qué debe ofrecer un software de gestión de personal y por qué Presio está diseñado para ello.

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En la práctica: Cuadrante para la farmacia - obligaciones, errores típicos y una lista de comprobación.

Preguntas frecuentes

Respuesta breve

¿Podemos crear turnos propios como el servicio de guardia?

Sí - cualquier tipo de turno con horarios, colores y complementos; Presio viene con plantillas útiles.

¿Cómo llegan las horas a la gestoría?

Como exportación a DATEV o Lexware, o alternativamente en Excel/PDF - con pausas y complementos incluidos.

¿Cómo se calcula la guardia que pasa de medianoche?

Al minuto, según la hora: las horas hasta medianoche cuentan para el primer día y las posteriores, para el segundo. Los pluses de noche, domingo y festivo figuran día a día en el justificante de horas.

¿Detecta Presio cuando no hay ningún farmacéutico en el turno?

Sí, si el título de farmacéutico está registrado como cualificación en el turno: la comprobación de conflictos avisa de las cualificaciones que faltan antes de publicar el cuadrante.

¿Se pueden planificar varias sucursales a la vez?

Sí - cada sucursal como cuadrante propio. Quien ayuda en otra sucursal aparece en ambos cuadrantes; la cuenta de horas y la de vacaciones siguen siendo una sola.

¿Cómo se planifican las vacaciones en el equipo de una farmacia?

Con la planificación anual de vacaciones: recoger las peticiones del año siguiente con prioridad, ver en la vista anual por día y cualificación cuándo se complica la cobertura y después decidir en bloque.

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