Presio / Apotheken

Branche · Apotheken

Dienstplan-Software
für Apotheken

Notdienste, wechselnde Besetzung, Teilzeit im Handverkauf: Presio plant die Apothekenwoche, erfasst Arbeitszeiten und liefert dem Steuerberater fertige Zahlen.

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Kommt dir das bekannt vor?

Der Alltag ohne System

Notdienst-Puzzle

Notdienste per Telefonkette verteilt - und trotzdem doppelt geplant.

Zettel neben der Kasse

Stempelzettel im HV - am Monatsende fehlt die Hälfte.

Feiertage je Bundesland

Welcher Tag zählt wie? Von Hand wird das schnell falsch.

Presio macht aus jedem dieser Punkte einen Handgriff. So sieht das aus:

Rosen-Apotheke · Kiosk

Kiosk-Modus

Ein Tablet am Eingang - das ganze Team stempelt

Kein eigenes Smartphone nötig: antippen, PIN, fertig - und der heutige Dienst steht direkt auf dem Schirm. Probier es aus:

Jahresübersicht der Urlaubsplanung: alle Mitarbeitenden über das ganze Jahr, Wünsche als Balken und Zähler je Tag

Jahresurlaubsplanung

Der Urlaub fürs ganze Jahr - an einem Vormittag geklärt

✓Wünsche sammeln statt Zettel: Im Wunschfenster geben alle ihre Zeiträume fürs nächste Jahr ab - mit Priorität und Begründung, direkt in der App.
✓Engpässe sofort sichtbar: Die Jahresübersicht zeigt je Tag, wie viele fehlen und wie viele da sind - wahlweise je Qualifikation oder Arbeitsplatz. Wo es zu eng wird, steht es rot.
✓Freigeben, fertig: Zeiträume verschiebst du mit der Maus, Freigabe per Klick - daraus werden echte genehmigte Urlaube im Kalender. Nachmeldungen bleiben möglich.

Selbstverplanung

Die Belegschaft plant mit - Wünsche und Verfügbarkeiten aus der App

✓Wünsche statt Zettel: Jede Person trägt Wunschdienste und Verfügbarkeiten selbst ein - am Handy, wann es passt. Kein Sammeln, kein Abtippen, keine vergessene Bitte.
✓Sichtbar beim Planen: Die Wünsche liegen direkt im Plan: grün, wo sie erfüllt sind, rot, wo der Plan abweicht. Wer plant, sieht sofort, wo es klemmt.
✓Fair und nachvollziehbar: Wer wann was gewünscht hat, ist festgehalten - auch nach Wochen noch nachvollziehbar, wenn es Fragen gibt.

Wunschsicht im Dienstplan: Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden neben dem geplanten Dienst

KI-Assistent im Dienstplan schlägt einen vollständigen Wochenplan als Entwurf vor

Dienstplan per Knopfdruck

Der Wochenplan als Entwurf - aus Besetzung, Qualifikation und Wünschen

✓Ein Klick, ein Entwurf: Die KI baut den Wochenplan aus Besetzungsvorgaben, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und den Wünschen der Belegschaft - und legt ihn als Entwurf vor, nicht als Beschluss.
✓Die Planung entscheidet: Jeder Vorschlag lässt sich verschieben, ersetzen oder verwerfen. Veröffentlicht wird erst, wenn die Planung zufrieden ist.
✓Regeln werden eingehalten: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Qualifikation je Arbeitsplatz: Was gegen eine Regel verstößt, kommt gar nicht erst in den Vorschlag.

Diensttausch

Dienste tauschen - geprüft, statt auf Zuruf

✓Anfrage in der App: Wer einen Dienst abgeben will, fragt direkt die Kollegin oder den Kollegen - die Antwort kommt aufs Handy, nicht in die WhatsApp-Gruppe.
✓Automatisch geprüft: Presio prüft jeden Tausch gegen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und die Qualifikation für den Arbeitsplatz. Was nicht passt, wird gar nicht erst angeboten.
✓Mit oder ohne Freigabe: Je Betrieb einstellbar: Der Tausch gilt sofort, sobald beide zustimmen - oder erst, wenn die Führungskraft ihn freigegeben hat.

Diensttausch in der App: eigener Dienst wählen, Kollegin oder alle passenden anfragen - das System prüft die Regeln

Zeitnachweis eines Mitarbeiters mit Firmenlogo, allen Buchungen des Monats und den zuschlagsfähigen Stunden

Transparenz für Mitarbeiter

Jeder sieht, was in seine Abrechnung geht - der Zeitnachweis mit Zuschlägen

✓Alles auf einem Blatt: Jede Buchung mit Uhrzeit, Ort und Pause, dazu Gesamtzeit, Soll und Saldo - Monat für Monat, als PDF oder Excel, mit dem Logo des Betriebs.
✓Zuschläge sichtbar: Sonntag, Feiertag, Spät und Nacht stehen mit Stunden und Satz auf dem Nachweis - dieselbe Rechnung, die auch der Lohnexport ans Steuerbüro liefert.
✓Vertrauen statt Nachfragen: Wer seine Zeiten und Zuschläge selbst nachvollziehen kann, muss nicht nachrechnen und nicht nachfragen. Unser Ziel: Transparenz, die Zufriedenheit schafft.

Warum Presio hier passt

Gemacht für euren Alltag

✓Notdienst im Plan: Notdienste als eigene Dienste mit Zuschlags-Logik - inklusive Feiertagserkennung je Bundesland.
✓Besetzung im Blick: Die Besetzungszeile zeigt sofort, ob HV-Tisch und Backoffice ausreichend besetzt sind.
✓Fehlende Stempelungen: Vor dem Monatsabschluss zeigt die Prüfliste offene Tage - nachtragen, fertig, Export.
✓Qualifikation in der Besetzung: Approbation, PTA oder PKA als Qualifikation je Person hinterlegen - die Konfliktprüfung meldet, wenn einem Dienst die nötige Qualifikation fehlt.
✓Viel Teilzeit, richtiges Soll: Beschäftigungsart, Wochenstunden und Arbeitstage je Person hinterlegen - das Soll rechnet sich automatisch, Feiertage je Bundesland inklusive.
✓Mehrere Filialen: Jede Filiale als eigener Dienstplan mit eigenen Diensten - wer aushilft, steht auf mehreren Plänen und hat trotzdem nur ein Zeitkonto.

Alle Funktionen im Überblick

Presio-Dashboard mit Stempeluhr, Zeitkonto und Schnellzugriffen

Fachartikel

Workforce Management in der Apotheke

Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zuschläge, Personalverwaltung und die Regeln, die in der Apotheke gelten - was eine Personalmanagement-Software leisten muss und warum Presio dafür gebaut ist.

Fachartikel lesen

Aus der Praxis: Dienstplan für die Apotheke - Pflichten, typische Fehler und eine Checkliste.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Können wir eigene Dienste wie Notdienst anlegen?

Ja - beliebige Dienste mit Zeiten, Farben und Zuschlägen; Presio kommt mit sinnvollen Vorlagen.

Wie kommen die Stunden zum Steuerberater?

Als DATEV- oder Lexware-Export, alternativ Excel/PDF - inklusive Pausen und Zuschlägen.

Wie wird der Notdienst über Mitternacht gerechnet?

Minutengenau nach Uhrzeit: Die Stunden bis Mitternacht zählen zum ersten Tag, die danach zum zweiten. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge stehen Tag für Tag im Zeitnachweis.

Merkt Presio, wenn keine approbierte Person eingeplant ist?

Ja, wenn die Approbation als Qualifikation am Dienst hinterlegt ist: Die Konfliktprüfung meldet fehlende Qualifikationen, bevor der Plan veröffentlicht wird.

Können mehrere Filialen gemeinsam geplant werden?

Ja - jede Filiale als eigener Dienstplan. Wer in einer anderen Filiale aushilft, steht auf beiden Plänen; Zeitkonto und Urlaubskonto bleiben eins.

Wie plant man den Urlaub im Apothekenteam?

Mit der Jahresurlaubsplanung: Wünsche fürs nächste Jahr mit Priorität einsammeln, in der Jahresübersicht je Tag und Qualifikation sehen, wann es eng wird, und dann gesammelt entscheiden.

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